2011-02-23 06:55:13
[удалить]
|
помощник руководителя, офис-менеджер редактировать
|
|
Город: Санкт-Петербург
|
|
Раздел: Секретариат, делопроизводство, АХО
|
|
Заработная плата: от 20000 РУБ
|
|
Пол: не имеет значения
|
|
Название предприятия:
|
|
Образование:
|
Возраст:
|
Дополнительные сведения: | | Опыт работы |
|---|
| 2-3 года | | Группа компаний "Вентхолдинг" (Вентиляционное оборудование, системы вентиляции, кондиционирование, проектирование), с апреля 2010 по февраль 2011 | | Должность: | помощник руководителя - офис-менеджер | | Функциональные обязанности:
• Ведение рабочего календаря руководителя (встречи, совещания, звонки, прием, пр.).
• Осуществление технического обеспечения деятельности компании (заказ канцелярских товаров, расходных материалов и тд.)
• Осуществление деятельности по организации командировок (заказ авиа и ж/ д билетов, заказ гостиниц)
• Ведение делопроизводства согласно инструкции (почтовые и телеграфные отправления), их учет и регистрация.
• Написание приказов и распоряжений
• По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжения руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений.
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю.
• Подготовка пакета документов для участия в тендерах
• Сопровождение договоров по аренде.
• Оплата и контроль коммунальных платежей.
• Ведение деловой переписки
• Ведение табеля рабочего времени сотрудников
• Помощь бухгалтеру в первичных документах.
• Контроль и расчет водителей ГСМ | | | Информационный портал "Капитал-ДВ", с октября 2009 по апрель 2010 | | Должность: | Помощник руководителя | | Функциональные обязанности:
• Организация бесперебойной работы офиса
• Заполнение табелей учетного времени сотрудников
• Контроль исполнения документов
• Телефонные переговоры
• Поиск необходимой информации для руководителя
• Работа с оргтехникой
• Ведение путевых листов
• Исполнение поручений руководителя
• Составление и ведение базы данных
• Планирование рабочего дня руководителя
По совместительству являлась контент менеджером (наполнении сайта информацией, редактирование, размещение текстов, изображений.) | | | Дальневосточный государственный университет путей сообщений (ДВГУПС), с мая 2009 по сентябрь 2009 | | Должность: | Секретарь-переводчик Международного отдела (совместитель) | | Функциональные обязанности:
• Ведение документооборота
• Написание приказов, распоряжений, рапортов, уведомлений
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Организация приема иностранных делегаций
• Перевод писем
• Отправка, прием электронной почты | | | Дальневосточный государственный университет путей сообщений (ДВГУПС), с декабря 2008 по сентябрь 2009 | | Должность: | Документовед кафедры "Деловой иностранный язык" | | Функциональные обязанности:
• Ведение документооборот
• Обработка корреспонденции
• Оперативное выполнение заданий руководителя
• Планирование рабочего дня руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности кафедры
• Организация совещаний (заседаний кафедры, составление протоколов)
• Оформление преподавателей на работу
• Составление табеля на зарплату | | | Профессиональные навыки | | Профессиональные навыки:
Опытный пользователь ПК (MSWord‚ Excel‚ PowerPoint‚Internet‚Directum-электронный документооборот)‚ делопроизводство. Отличное знание оргтехники.
Неплохой английский язык‚ корейский язык на уровне среднего разговорного. | | | Образование |
|---|
| Основное — высшее | | ДВГУПС, Международный факультет (высшее), с 2004 по 2008 | | Специальность: | Менеджмент | | 1 год обучения в университете Южной Кореи. | | | Повышение квалификации | | Квалификация: | Переводчик | | Учебное заведение: | Хабаровская школа переводчиков г. Хабаровск | | Год получения: | 2004 | | | Квалификация: | Секретарь-референт | | Учебное заведение: | Хабаровский центр научно-технической информации (ЦНТИ) | | Год получения: | 2003 | | | Иностранные языки | | Корейский: | средний | | Английский: | средний | | | Дополнительные сведения | | Семейное положение: | замужем | | Дети: | нет | | Возможность командировок: | есть | | О себе: | Коммуникабельность‚ целеустремленность‚ ответственность‚ пунктуальность‚ исполнительность‚ умение/желание обучаться‚ внимательность‚ умение работать в коллективе
| | | |
|
|
Опубликовано 2011-02-23 06:55:13
|
|
Похожие резюме
Помощник Руководителя, Офис-Менеджер, Помощник Бух Санкт-ПетербургПомощник руководителя, офис-менеджер, помощник юри Санкт-ПетербургПомощник руководителя, офис-менеджер Санкт-ПетербургПомощник руководителя, офис-менеджер Санкт-ПетербургОфис менеджер, помощник руководителя Санкт-ПетербургПомощник руководителя, офис-менеджер Санкт-ПетербургПомощник руководителя, офис-менеджер Санкт-ПетербургОфис-менеджер, помощник руководителя Санкт-ПетербургОфис-менеджер, помощник руководителя Санкт-ПетербургПомощник руководителя, офис-менеджер Санкт-Петербург
|
|
