| • Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с мини АТС (факс, ксерокс, сканер);
• Прием посетителей;
• Выполнение поручений руководства;
• Оформление пропусков (постоянные, временные, разовые, на выходные дни);
• Распределение входящей и исходящей документации. (Письма, уведомления, запросы и др.)
• Ведение реестра:
- исходящая и входящая документация;
- номера уже вышедших передач и их названия;
- копирование дисков;
- наличие хоз.товаров;
-реестр по отправке пустых дисков;
• Координация работы администраторов, планирование их рабочего дня;
• Координация работы видеотеки находящейся на территории ОАО «Телебазис». Получение и хранение дисков с передачами. Предоставление информации по наличию дисков в видеотеке и информации по копированию дисков;
• Составление писем, запросов и других документов;
• Осуществление мониторинга интернета (поиск информации о телеканале Закон ТВ в интернете, мониторинг сообщений приходящих с сайта www.zakon-tv.ru);
• Осуществление необходимой помощи в работе с базой;
• Взаимодействие с хозяйственной службой по всем бытовым вопросам офиса;
• Проведение мониторинга продукции (а именно, кассеты, канцелярия и т.п.), необходимой для бесперебойной работы офиса;
• Размещение эфирной сетки на сайте www.zakon-tv.ru;
• Учёт Хоз.товаров. |
| • Обработка на КСА ЦИК России информации: внесение корректировок в сведения о кандидатах в базу данных ГАС "Выборы";
• Подготовка федеральных списков кандидатов для рассмотрения на заседаниях ЦИК России;
• Подготовка материалов по запросам пользователей на основании информации о кандидатах, содержащихся в базе данных ГАС "Выборы";
• Проверка и загрузка в базу ГАС "Выборы" данных фрагментов классификаторов избирательных комиссий;
• Подготовка справочной информации об избирательных комиссиях;
• Создание тестовой таблицы, содержащей данные протокола и сводные таблицы субъекта РФ на основании информации из базы данных ГАС "Выборы";
• Подготовка заключения о результатах выполнения контрольных и логических соотношений данных;
• Подготовка данных об итогах голосований. |
