2010-08-24 05:06:26
[удалить]
|
офис-менеджер, помощник руководителя, секретарь редактировать
|
|
Город: Ростов-на-Дону
|
|
Раздел: Секретариат, делопроизводство, АХО
|
|
Заработная плата: от 15000 РУБ
|
|
Пол: не имеет значения
|
|
Название предприятия:
|
|
Образование:
|
Возраст:
|
Дополнительные сведения: ' | | Опыт работы |
|---|
| 3-5 лет | | ООО «Метрогазцентр», с апреля 2010 по август 2010 | | Должность: | офис-менеджер оперативно-договорного отдела | | 1. Ведение клиента от коммерческого предложения и заключения договора до завершения оказания услуг (выполнения работ)
2. Составление договоров (1 С), дополнительных соглашений, коммерческих предложений
3. Выставление счетов (1 С)
4. Отслеживание кредиторской и дебиторской задолженностей (1 С)
5. Ведение базы технического обслуживания контрагентов | | | Учебно-методический центр ООПС «Федерация профсоюзов Челябинской области», с ноября 2009 по март 2010 | | Должность: | секретарь директора | | 1. Получение необходимых директору сведения от подразделений или исполнителей
2. Организация телефонных переговоров директора и зам.директора
3. Прием и передача факсов, электронной почты, корреспонденции
4. Осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором УМЦ (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте)
5. Ведение делопроизводства
6. Организация приема посетителей
7. Выполнение отдельные служебные поручения директора
8. Ведение кадрового делопроизводства УМЦ
9. Ведение табеля рабочего времени сотрудников УМЦ; заполнение больничных листов
10. Формирование плана занятости аудиторного фонда УМЦ | | | ООО «Артстройсервис», с сентября 2008 по октябрь 2009 | | Должность: | менеджер отдела продаж | | 1. Поиск новых клиентов: телефонные переговоры, рассылка электронной почты и отправление факсов потенциальным клиентам
2. Организация и проведение встреч с потенциальными клиентами
3. Принятие и обработка заявок, составление договоров, выставление счетов и подготовка отгрузочных документов (в программе 1С бухгалтерия) контрагентам
4. Входящая/исходящая корреспонденция
5. Работа с организациями-должниками
6. Ведение документации по складу
7. Переговоры и заключение договоров с представителя печатных изданий, подготовка материалов для размещение рекламы
8. Переговоры и заключение договоров с представителя рекламных сайтов, подготовка материалов для размещение рекламы
9. Подготовка материалов для участие в выставках
10. Участие в выставках | | | Челябинский институт (филиал) «Российский государственный торгово-экономический университет», с сентября 2006 по сентябрь 2008 | | Должность: | секретарь-машинистка | | 1. Работа со студентами (выдача студентам вопросов к экзаменам (зачетам) и тем контрольных и курсовых работ; регистрация поступающих на проверку письменных работ; консультация по выполнению работ; выдача отрецензированных письменных работ)
2. Контроль за правильным оформлением журналов учета учебной нагрузки и представление их в учебную часть.
3. Обеспечение рабочего места заведующего кафедрой необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе
4. Организация проведение телефонных переговоров заведующего кафедрой, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания.
5. Использование ПК как средства автоматизации делопроизводства и выполнение машинописных и копировально-множительных работ по указанию заведующего кафедрой
6. Ведение табеля учета использования рабочего времени преподавателей кафедры и передача табеля в бухгалтерию.
7. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или на уничтожение
8. Осуществление работ по подготовке заседаний кафедры (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов заседаний
9. Контроль за исполнением преподавателями изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указанных поручений заведующего кафедрой, взятых на контроль | | | Профессиональные навыки | | Курсы: Оператор ПК;
Знание компьютера: MS Office: Excel‚ Word‚ Access‚ PowerPoint‚ Outlook‚ Picture Manager; Internet; ABBYY FineReader; 1С: бухгалтерия | | | Образование |
|---|
| Основное — неполное высшее | | Челябинский институт (филиал) «Российский государственный торгово-экономический университет» (неполное высшее), с 2006 по 2010 | | Специальность: | Экономика и управление на предприятии(торговли) | | Специализация Экономист – менеджер | | | Дополнительные сведения | | Семейное положение: | замужем | | Дети: | нет | | Возможность командировок: | нет | | | '
|
|
Опубликовано 2010-08-24 05:06:26
|
|
Похожие резюме
Секретарь Офис-менеджер Помощник руководителя Ростов-на-ДонуПомощник руководителя/Офис-менеджер/Секретарь Ростов-на-Донуофис-менеджер, помощник руководителя, секретарь Ростов-на-ДонуСекретарь, офис-менеджер, помощник руководителя. Ростов-на-ДонуПомощник руководителя, секретарь, офис-менеджер Ростов-на-ДонуОфис-менеджер, секретарь, помощник руководителя Ростов-на-Донусекретарь, офис-менеджер, помощник руководителя Ростов-на-Донуофис-менеджер/секретарь/помощник руководителя Ростов-на-ДонуОфис-менеджер Секретарь Помощник руководителя И Ростов-на-ДонуПомощник руководителя, офис - менеджер, секретарь Ростов-на-Дону
|
|
