2010-06-04 09:43:36 [удалить]
|
Секретарь (офиса, ресепшн, референт), помощник рук редактировать
|
Город: Москва
|
Раздел: Секретариат, делопроизводство, АХО
|
Заработная плата: от 30000 РУБ
|
Пол: не имеет значения
|
Название предприятия:
|
Образование:
|
Возраст:
|
Дополнительные сведения: | Опыт работы | 3-5 лет | ООО "Киорит", с апреля 2008 по декабрь 2009 | Должность: | Помощник руководителя | Ресторанный бизнес
Проработала 1 год 9 месяцев Штат сотрудников компании более 200 человек.
Работа в приёмной Генерального директора. - Приём и распределение входящих/исходящих звонков - приём и регистрация входящей/исходящей документации - работа с почтой (электронная) - проверка правильности оформления и корректности содержания документов, передаваемых руководителю и дача на подпись - организация рабочего дня руководителя - выполнение поручений руководителя (поиск информации и сбор информации и материалов по заданию руководителя) - заказ авиа/ж/д билетов, такси, цветов для руководства, сотрудников и гостей компании - бронирование гостиниц, отелей для руководства, сотрудников и гостей компании - работа с оргтехникой (принтер, ксерокс, факс, сканер, Мини-АТС) - деловая переписка - отправка корреспонденции через курьера - осуществление технической помощи сотрудникам (сканирование, копирование, отправка факса, печать документов) - организация внешних и внутренних встреч/совещаний (включая сбор и подготовку материалов, оповещение участников о времени и месте, повестка) - встреча гостей разных категорий (предложение чая/кофе, других прохладительных напитков, журналов) - личные поручения Генерального директора | | ООО "Прогресс", с января 2008 по апрель 2008 | Должность: | Помощник руководителя | Поставки и реализация коньячной продукции
Штат сотрудников компании более 100 человек.
Работа в приёмной с напарницей двух руководителей (генеральный и коммерческий директора) - Контроль работы курьера, водителей офисных (2 чел.), уборщиц, офис-менеджеров (2 чел.) - Приём и распределение непосредственно для руководителей компании входящих/исходящих звонков - приём и регистрация входящей/исходящей документации, распределение ее по отделам и сотрудникам компании - работа с почтой (электронная) - сдача отчётности - подготовка документов - проверка правильности оформления и корректности содержания документов, передаваемых руководителю и дача на подпись - организация рабочего дня руководителя - выполнение поручений руководителя (поиск информации и сбор информации и материалов по заданию руководителя) - заказ авиа/ж/д билетов, такси, цветов для руководства, сотрудников и гостей компании - бронирование гостиниц, отелей для руководства, сотрудников и гостей компании - работа с оргтехникой (принтер, ксерокс, факс, сканер, Мини-АТС) - деловая переписка - отправка корреспонденции через курьера - осуществление технической помощи сотрудникам (сканирование, копирование, отправка факса, печать документов) - частичная помощь офис-менеджерам, когда одной из девушек нет на рабочем месте (приём и распределение входящих/исходящих звонков, заказ канцелярии, продуктов питания и других бытовых принадлежностей для офиса), печать, факс, ксерокопирование и отправка документов, приём гостей на ресепшене) - ведение списка телефонов и дней рождения сотрудников - организация внешних и внутренних встреч/совещаний (включая сбор и подготовку материалов, оповещение участников о времени и месте, повестка) - встреча гостей, VIP-гостей. Распределение их по сотрудникам компании или в комнату ожидания (предложение чая/кофе, других прохладительных напитков, журналов) - чай/кофе для гостей и руководства компании - своевременный заказ и пополнение продуктов питания, чая/кофе, сладостей для гостей и руководства - подписка, приём входящей экспресс – почты, распределение её по отделам и сотрудникам - приготовление и временная подача обедов для руководства компании. | | ООО "Гидротехник-22ТГС", с августа 2005 по сентябрь 2007 | Должность: | Секретарь-референт | Строительство гаражей, дорог, покраска мостов, домовых сооружений
- ресепшен (приём, регистрация гостей) - приём и распределение входящих/исходящих звонков - приём и регистрация входящей/исходящей документации, распределение её по сотрудникам - работа с почтой (электронная) - подписка, приём входящей экспресс – почты, распределение её по отделам и сотрудникам - деловая переписка - подготовка и печать документов к тендерам (Конкурсные документации, сметы, приказы, договора, акты, заявки, справки, письма, доверенности, гарантийные письма, дополнительные соглашения) - выполнение поручений руководителя, личные поручения - работа с оргтехникой (принтер, ксерокс, факс, сканер) - выезд на встречи с партнёрами, в банки, отправка документов необходимым лицам - ведение списка праздников, дней рождений, закупка подарков, организация - обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров, заказ воды, расходных материалов) - встреча гостей, распределение их по отделам и сотрудникам и руководству компании, чай/кофе. | | Профессиональные навыки | Компьютерные навыки: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, HP Imade Zone, Internet Оргтехника: Факс, сканер, копир, АТС, принтер (при необходимости, все нужные программы быстро освою) | | Образование | Основное — высшее | Московский Художественно-Промышленный Институт (высшее), с 2005 по наст. время | Специальность: | Дизайн одежды | Заочная форма обучения. Работе не мешает! | | Дополнительные сведения | Семейное положение: | не замужем | Дети: | нет | О себе: | -стрессоустойчива, пунктуальна, приветлива, аккуратна, активна, неконфликтна, самостоятельна, ответственна, внимательна, организованна, знание делового этикета, умение работать в команде - желание работать, развиваться, достигать высот и уважения - без вредных привычек!!! - грамотный устный (без акцента и дефекта речи) и письменный (аккуратный красивый почерк) русский язык - быстрая скорость печати (слепой метод) - приятные внешние данные (опрятный ухоженный вид) - придерживание любого необходимого стиля одежды
- График работы - любой (5/2, 1/1, 2/2, 3/3, и т.д.) - Заработная плата – по договорённости
ОГРОМНАЯ ПРОСЬБА, ЗВОНИТЕ, ПОЖАЛУЙСТА!
Спасибо. | | | |
|
Опубликовано 2010-06-04 09:43:36
|
Похожие резюме
Секретарь (офиса, ресепшн, референт), помощник рук Москвасекретарь-референт, секретарь на ресепшн, помощник МоскваПомощник руководителя, секретарь (офиса, ресепшн, МоскваАдминистратор офиса/секретарь на ресепшн МоскваСЕКРЕТАРЬ-РЕФЕРЕНТ, АДМИНИСТРАТОР ОФИСА МоскваСекретарь-референт, секретарь на ресепшн УфаСекретарь-референт, референт, помощник руководител МоскваРеферент, секретарь-референт, помощник руководител Москваменеджер офиса, секретарь-референт УфаСекретарь, секретарь на ресепшн, помощник руководи Москва
|
|