| Основные обязанности:
Оказывать полную административную поддержку директору и сотрудникам Южно-Сахалинского представительства «Винрок Интернешнл» (телефонные звонки, деловые письма, ведение документации, офисное оборудование, канцтовары);
Переводить входящую и исходящую документацию;
Составлять контракты и договоры подряда в соответствии с требованиями АМР США, политикой Винрока и Российским законодательством;
Вести учет людей, работающих по договорам подряда, и соответствующих документов (резюме, паспорта, ИНН, ПСС, анкеты, договоры, отчеты о проделанной работе, акты приема-сдачи);
Организовывать встречи, конференции, семинары;
Работать с местными СМИ: публикация объявлений о вакансиях, приглашений на семинар, организация интервью-репортажей с ведущими семинаров;
Сотрудничать с НКО и Молодежными Организациями, занимающимися проблемами экологии острова Сахалин: оказание финансовой и информационной поддержки для осуществления экологических проектов («Экологический Автобус», «День Земли» и др.);
Работать с партнерами проекта в Сахалинской области, оказывать содействие в организации поездок Сахалинских предприятий на Российские и международные выставки;
Оказывать содействие в подготовке информационных брошюр (Microsoft Office Publisher) и в организации различных выставок для деревообрабатывающих предприятий Сахалина;
Анализировать деятельность предприятий, занимающихся переработкой НПЛ (недревесные продукты леса или дикоросы), оценивать целесообразность их участия в международных выставках и ярмарках, организуемых проектом ФОРЕСТ;
Помогать в организации приезда и работы на Сахалине консультантов (бронирование гостиниц, билетов, сбор необходимой информации);
Оказывать содействие в подготовке презентаций и отчетов директора офиса (перевод на английский, форматирование текста и слайдов в Power Point, подбор цифровых фотографий). |
| Основные обязанности:
Оказывать полную административную поддержку директору и сотрудникам Южно-Сахалинского представительства «Винрок Интернешнл» (телефонные звонки, деловые письма, работа с партнерами, ведение документации, офисное оборудование);
Переводить входящую и исходящую документацию;
Составлять контракты и договоры подряда в соответствии с требованиями АМР США, политикой Винрока и Российским законодательством;
Оказывать необходимую техническую помощь в организации встреч и конференций;
Оформлять и представлять стенд компании во время участия в выставках (Март 2003 г. – призовое место за оформление стенда во время участия в фестивале международного сотрудничества «Что не можем сделать порознь – сделаем вместе»). |
