| • Административная поддержка Руководителя;
• Планирование рабочего дня Руководителя, организация и координация встреч;
• Контроль исполнения поручений;
• Подготовка и представление материалов к совещаниям‚ встречам (определение тем‚ вопросов‚ доведение до участников совещания‚ согласование с ними);
• Формирование заявок на оплату‚ предоставление отчетов;
• Заказ визитных карточек (информационное наполнение, перевод на английский язык, согласование дизайна);
• Организация и участие в переговорах, встречах, совещаниях руководителя, составление протоколов;
• Подготовка и актуализация докладов и информационных справок руководителю на интересующую тематику; сбор, анализ и систематизация информации;
• Помощь руководителю в подготовке презентаций;
• Ведение базы данных (контакты, Дни рождения и прочее);
• Составление по поручению руководителя писем, запросов, других документов, переписка с деловыми партнерами;
• Работа с документооборотом, поступающим на рассмотрение руководителю;
• Самостоятельная работа над двумя проектами: проведение совещаний, написание концепции проектов, создание сайтов (взаимодействие с дизайнерами, написание технического задания), подбор персонала на проекты, планировка офиса, согласование заявок на оплату и т.д.
• Оформление первичной бухгалтерской документации, составление штатного расписания, выдача з/п сотрудникам;
• Подбор персонала и проведение собеседований;
• Подготовка документов для подачи в различные гос. инстанции (подготовка документов для подачи в ФНС для регистрации общества или для внесения изменений в ЕГРЮЛ; получение выписок, оформление доверенностей; подготовка, подача, получение документов в ДЗР и др. гос. органах);
• Подготовка документов и проведение открытия учредителями счета в банке для внесения уставного капитала общества, самостоятельное внесение уставного капитала по доверенности;
• Организация деловых поездок (заказ билетов, визы, гостиницы);
• Сопровождение руководителя в командировках;
• Выполнение личных поручений. |
