2010-06-16 18:33:50
[удалить]
|
Помощник личный редактировать
|
|
Город: Санкт-Петербург
|
|
Раздел: Секретариат, делопроизводство, АХО
|
|
Заработная плата: от 25000 РУБ
|
|
Пол: не имеет значения
|
|
Название предприятия:
|
|
Образование:
|
Возраст:
|
Дополнительные сведения: | | Опыт работы |
|---|
| нет опыта работы | | ООО "БИТ эксперт", с марта 2010 по настоящее время | | Должность: | помощник руководителя | | Обязанности:
1. Сбор и учет первичной бухгалтерской документации
• Прием входящих факсов и счетов от поставщиков
• Занесение позиций номенклатуры из накладных в 1С в.8.1
• Прием и передача документов сотрудникам
• Отправка и хранение счетов
2. Документооборот
• Прием и фиксация телефонных звонков
• Прием факсов, распределение их
• Ведение реестров документов
• Получение корреспонденции на почте
• Отправка почтовой корреспонденции
• Организация курьерской доставки
• Сбор прайс листов от поставщиков
• Учет документов (ведение реестра) переданных в бухгалтерию
3. Командировки
• Заказ билетов
• Выдача командировочных удостоверений
• Сбор отчетных документов
4. Офис
• Оснащение канцелярией: заказ, учет, выдача
• Оргтехника (факс, копир, принтер, плоттер): заказ бумаги, картриджей, профилактика, передача в ремонт
• Заказ воды
• Заказ и получение периодических изданий
• Организация курьерской доставки: вызов курьера | | | СПб ГУ «Центр социальной помощи семье и детям Невского района Санкт – Петербурга», с октября 2009 по февраль 2010 | | Должность: | специалист | | Во исполнение Указа Президента Российской Федерации от 07.05.2008 № 714
«Об обеспечении жильем ветеранов Великой Отечественной войны 1941 – 1945 годов» занималась распределением жилой площади ветеранам Великой Отечественной войны в жилищном отделе Администрации Невского района. | | | ООО "Строймонтаж Северо-Запад", с февраля 2009 по июль 2009 | | Должность: | помощник руководителя | | • планирование и организация встреч и переговоров руководителя
• учет исходящей и входящей документации
• составление и заключение договоров
• составление бухгалтерской отчетности в программе 1С: Предприятие-Бухгалтерия предприятия, 1С: Предприятие-Управление торговлей
• разработка необходимых документов: штатное расписание, должностные обязанности, графики отпусков, приказы по личному составу, взысканиям и поощрениям
• контроль за состоянием орг. техники и обеспечение офиса расходными материалами, контроль за обеспечением офиса (канц. и хоз. товары)
• контроль исполнения поручений
• работа над проектами в программе Autocad
• поиск, подбор персонала, собеседование, работа с КА | | | ОАО "Карелагро", с марта 2008 по июль 2008 | | Должность: | секретарь | | • планирование и организация встреч и переговоров руководителя
• учет исходящей и входящей документации
• организация деловых поездок (оформление командировок, бронирование и заказ билетов и гостиниц), участие в выставках
• прием и распределение телефонных звонков
• разработка необходимых документов: штатное расписание, положение об отделе кадров, должностные обязанности, графики отпусков, приказы по личному составу, командировкам, взысканиям и поощрениям
• поиск, подбор персонала, собеседование, работа с КА
• участие в урегулировании трудовых коллективных и индивидуальных спорах. | | | ООО "Реклама в Интернете", с января 2005 по март 2008 | | Должность: | офис-менеджер | | • планирование рабочего дня руководителя
• общение с клиентами, встреча посетителей, ведение текущей документации офиса (также входящая/исходящая документация), деловая переписка
• составление и заключение договоров
• контроль за расчетами, ведение делопроизводства в соответствии с нормативами документооборота Банка
• координация деятельности региональных представительств
• прием и распределение входящих звонков (Мини АТС)
• контроль за состоянием орг. техники и обеспечение офиса расходными материалами, контроль за обеспечением офиса (канц. и хоз. товары)
• контроль исполнения поручений
• учет и заказ пропусков для сотрудников и посетителей
• подбор персонала и проведение предварительных собеседований с новыми сотрудниками | | | Профессиональные навыки | | Опытный пользователь ПК - знание полного пакета программ MS Office‚ WinFaxPro‚ HTML‚Autocad‚ навигация в Internet‚ справочно-информационные программы.
1С Зарплата и Кадры‚ Консультант Плюс
Знание оргтехники (мини-АТС‚ ксерокс‚ факс‚ принтер‚плоттер‚ сканер)
Знание английского‚ немецкого и польского языка на письменном уровне. | | | Образование |
|---|
| Основное — неполное высшее | | Санкт-Петербургский Госуниверситет (неполное высшее), с 2005 по наст. время | | Специальность: | философ | | | | | Иностранные языки | | Немецкий: | начальный | | | Дополнительные сведения | | Семейное положение: | замужем | | Дети: | нет | | Возможность командировок: | есть | | О себе: | Ответственна‚ пунктуальна‚ энергична‚ отзывчива‚ коммуникабельная‚ мобильна. Корректна. Имею загранпаспорт. Готова к поездкам.
Без вредных привычек.
Приятной внешности. | | | |
|
|
Опубликовано 2010-06-16 18:33:50
|
|
Похожие резюме
Личный Ассистент, Помощник руководителя, Личный по Санкт-Петербургпомощник руководителя, личный помощник, администра Санкт-Петербургпомощник секретаря; помощник личный; асисстент Санкт-ПетербургПомощник руководителя / Личный помощник Санкт-ПетербургПомощник бухгалтера, личный помощник Санкт-Петербургпомощник писателя, личный помощник Санкт-ПетербургПомощник личный Санкт-ПетербургПомощник личный Санкт-ПетербургПомощник личный Санкт-ПетербургПомощник личный Санкт-Петербург
|
|
