2010-05-29 09:47:42 [удалить]
|
Секретарь. Офис-менеджер. Помощник руководителя редактировать
|
Город: Тольятти
|
Раздел: Секретариат, делопроизводство, АХО
|
Заработная плата: от 10000 РУБ
|
Пол: не имеет значения
|
Название предприятия:
|
Образование:
|
Возраст:
|
Дополнительные сведения: | Опыт работы | более 5 лет | ОАО «АВТОВАЗ», с января 2002 по декабрь 2009 | Должность: | секретарь | 1. Дирекция по стратегическому управлению (секретарь-машинистка) 2. Служба заместителя генерального директора по финансам и экономике (старший инспектор по контролю за исполнением поручений) 3. Управление секретариата генерального директора (старший инспектор по контролю за исполнением поручений) 4. Департамент управления делами президента - генерального директора (старший инспектор по контролю за исполнением поручений) | | Профессиональные навыки | Осуществление приема‚ учета‚ хранения входящих документов. Проверка правильности оформления документов (писем‚ заявлений‚ проектов приказов и распоряжений)‚ от сотрудников на подпись директору и его заместителям. Регистрация‚ контроль сроков исполнения приказов и распоряжений‚ служебных записок‚ заявлений‚ телеграмм‚ телефонограмм‚ факсимильных сообщений‚ сообщений полученных по электронной почте и иных документов. Осуществление предварительного рассмотрения и представление директору‚ поступивших на его имя служебных записок‚ с резолюциями руководителей соответствующих служб. Оперативное представление директору и его заместителям входящих документов. Организация и обеспечение проведения совещаний‚ оформление протоколов совещаний‚ осуществление контроля исполнения протокольных поручений. Организация и проведение приемов‚ встреч и других мероприятий. Прием сотрудников по текущим и личным вопросам‚ прием посетителей из других организаций. Обеспечение оперативного взаимодействия директора и его заместителей с должностными лицами. Организационное обеспечение деловых поездок‚ переговоров директора и его заместителей. Осуществление процедуры согласования проектов приказов и распоряжений директора. Подготовка‚ совместно с другими структурными подразделениями предприятия и представление директору аналитических‚ справочных‚ других материалов и нормативных документов‚ необходимых для обеспечения административно-распорядительной деятельности. Оформление бланков поручений директора‚ осуществление контроля срока исполнения сотрудниками предприятия поручений. Формирование‚ оформление‚ учет‚ хранение дел согласно номенклатуре дел в процессе делопроизводства‚ подготовка и своевременная передача их на архивное хранение или уничтожение документов в установленном порядке. Поддержка базы данных бизнес-контактов и выполнение поручений директора. Знание программ Windows‚ MSOffice‚ Outlook Express‚ Internet Explorer. Оргтехника: факс‚ копировальное оборудование‚ офисная АТС‚ МФУ. | | Образование | Основное — высшее | Московский государственный университет экономики, статистики и информатики (высшее), с 2002 по 2009 | Специальность: | Менеджмент организации | | | Повышение квалификации | Квалификация: | Секретарь-референт | Учебное заведение: | Отраслевой центр повышения квалификации по архивному делу и документационному обеспечению управления документоведения. | Год получения: | 2006 | Название курса (экзамена): | «Эффективный секретарь-референт» | | Иностранные языки | Английский: | средний | | Дополнительные сведения | Семейное положение: | не замужем | Дети: | нет | Личный автомобиль: | есть | Возможность командировок: | есть | О себе: | Исполнительна‚ коммуникабельна‚ ответственна‚ работоспособна‚ внимательна‚ доброжелательна‚ энергична‚ открыта‚ стрессоустойчива. Талант организатора‚ отлично работаю в команде. Легко обучаюсь и самостоятельно овладеваю новыми навыками. | | | |
|
Опубликовано 2010-05-29 09:47:42
|
Похожие резюме
секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер ТольяттиСекретарь. Офис-менеджер. Помощник руководителя Тольяттисекретарь, офис-менеджер, помощник руководителя ТольяттиСекретарь, помощник руководителя, офис-менеджер Тольяттиофис-менеджер, секретарь, помощник руководителя ТольяттиПомошник руководителя, секретарь, офис-менеджер Тольяттипомощник руководителя, офис-менеджер ТольяттиОфис менеджер, помощник руководителя ТольяттиПомощник руководителя/офис-менеджер ТольяттиОфис-менеджер, помощник руководителя Тольятти
|
|