| 2006-2009г.г. Заместитель директора по управлению персоналом.
Обязанности:
Штат 250 человек. В подчинение 2 специалиста.
Обязанности:
- Планирование, управление и контролирование деятельности по управлению человеческими ресурсами компании.
- Организация кадрового делопроизводства с «нуля». Опыт единоличного ведения. Контроль ведения КДП специалистами.
- Составление бюджета расходования на персонал, отчет его исполнения (ФОТ, корпоративные расходы).
- Мониторинг и аналитика рынка труда.
- Осуществление подбора и найма персонала всех уровней.
- Организация процесса адаптации персонала и контроль прохождения испытательного срока.
- Участие в расстановке кадров, разработке организационной структуры.
- Развитие корпоративной культуры и внутрифирменных коммуникаций, организация мероприятий.
- Разработка и внедрение различных режимов рабочего времени, систем оплаты труда и мотивации отдельных подразделений.
- Разработка положений, локальных нормативов и должностных инструкций, в т.ч. инструкций по ОТ.
- Организация и проведение аттестации персонала.
- Организация обучения персонала (электротехнический, ИТР) .
- Курирование работы службы охраны труда.
- Решение трудовых споров и конфликтных ситуаций.
- Взаимодействие с линейными руководителями и предоставление консультаций по вопросам, связанным с кадровой политикой компании.
- Контроль работы АХО, секретариат, склад (в части обеспечения материальной ответственности, участие в инвентаризации).
- Управление административными затратами предприятия (командировки, канцелярия).
- Участие в проведение переговоров с бизнес партнерами, в разработке коммерческих договоров.
- Курирование договоров аренды, сроки их своевременного перезаключения.
Организовала и провела ряд мероприятий антикризисных мер по оптимизации расходов на оплату труда. Разработана и оптимизирована организационная структура.
2001-2006г.г. Референт директора - специалист по кадрам.
Обязанности:
- Единоличное ведение работы по кадровому делопроизводству организации в полном объеме: прием, увольнение, перемещение сотрудников, оформление отпусков, включая дополнительные, оформление б/листов.
- Формирование личных дел работников предприятия, учет движения трудовых книжек, военный учет, составление графиков отпусков, разработка приказов по личному составу.
- Организация и проведение аттестации персонала.
- Оформление документов, необходимых для назначения пенсий работников.
- Ведение архива личных дел.
- Взаимодействие с медицинской страховой компанией и ПФ РФ.
- Участие во взаимодействии с проверяющими организациями: ГИТ, инспекции по ОТ.
- Связь с центром занятости по вопросу подбора производственного персонала.
- Участие в организации корпоративных мероприятий.
- Опыт успешного участия в судебном трудовом споре.
Дополнительно по совместительству: Ведение реестра акционерного общества.
В связи с расширением производственной деятельности, создан бизнес-процесс обеспечения компании персоналом со следующими процедурами: подбор всех категорий сотрудников, адаптация сотрудников, наставничество и аттестация, обучение, оценка, увольнение, введение новых вакансий, а также вся необходимая регламентирующая и сопроводительная документация.
1998-2001г.г. Помощник директора.
Обязанности:
- Организация делопроизводство секретаря в полном объеме.
- Ведение деловой переписки, разработка регламентирующей документации (приказы, распоряжения, положения).
- Ведение документации акционерного общества: реестр акционеров, лицевые счета акционеров, предоставляла выписки из реестра. Участие в подготовке к общему собранию акционеров, формирование необходимой документации для проведения собрания, разработка бюллетеней для голосования, оформление протоколов общего собрания, протоколов заседания Совета директоров.
Дополнительно по совместительству: Постановка с «нуля» кадрового делопроизводства. Единоличное ведение всех участков работы с персоналом: поиск, подбор, адаптация, оценка персонала. Разработка основных регламентирующих документов.
1997-1998г.г. Секретарь-референт.
Обязанности:
- Ведение делопроизводство секретаря в полном объеме.
- Оформление документации инженерно-технической службы предприятия (планы ОТМ, графики ППР, отчеты их исполнения, отчеты по экологии и т.п.).
- Взаимодействие с рекламными издательствами, контроль сроков обновления рекламной информации и своевременного проведения платежей за оказанные услуги.
Самостоятельно разработала фирменный бланк и логотип предприятия. Систематизировала документооборот организации, относящейся к деятельности руководителя. |
