| Специалист по кадровому учету:
Автоматизация кадрового делопроизводства, ведение кадрового учета в полном объеме по установленным регламентам, оформление приема сотрудников (1С, БД, документы), ведение журналов и регламентных документов кадрового учета (охрана труда, правила трудового распорядка, ознакомление с Положениями), ведение трудовых книжек сотрудников, оформление изменений условий труда (1С, БД, переводы, заработная плата), оформление увольнений сотрудников (1С, БД, документы, расчеты), оформление отпусков сотрудников (1С, БД, документы, расчеты), составление графика отпусков, ведение интерактивного графика отпусков, работа с больничными листами, ведение штатного расписания по юридическим лицам (формирование, внесение изменений, приказы), работа с личными данными сотрудников (ведение БД, архивов, актуальных ЛД), отчетность (формирование необходимых разовых и установленных регулярных отчетов, ведение карты стратегии), замещение менеджеров по персоналу в период их отсутствия, в части оформления документов (отчет о посещаемости, оформление первичных документов на прием на работу, формирование личных дел), ведение кадрового учета на интрасайте: размещение информации о приказах и новых сотрудниках, график отпусков, телефонный справочник, консолидированная кадровая отчетность по заработной плате, ведение согласовательных процедур кадровых документов, подготовка приказов и распоряжений службы персонала.
Секретарь рецепции, тревел-координатор:
Прием и распределение звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение документооборота, прием гостей, изготовление макета и заказ визитных карточек, ведение телефонного справочника на внутреннем Интранет-сервере компании (создание, редактирование структуры, данных сотрудников), решение административных вопросов, обеспечение жизнедеятельности офиса, подготовка командировочных документов и их учет, заказ и бронирование ж/д, авиа билетов, гостиниц, разработка бланков компании и их редактирование, работа с оргтехникой (факс, мини АТС, принтер, копир, сканер, брошюратор). |
