| • Как представителя компании в регионе:
- поиск потенциальных путей развития филиала, в пределах стратегических целей компании (покупка или аренда новых помещений, развитие новых направлений) на территории влияния
- регистрация филиала и дочерних компаний, получение разрешительной документации на ведение коммерческой деятельности в регионе действия полномочий
- проверка на соответствие с договоренностями и на соответствие интересам компании официальных документов (счета, договора, предложения…)
• Как организатора деятельности:
- распределение работ в филиале между своими подчиненными, формализация этого распределения в «Должностных инструкциях», «Заданиях на период».
- отслеживание потенциальных проблемных зон в работе филиала, самостоятельное их исправление.
- контроль соответствия действий сотрудников филиала, находящихся в подчинении, целям, правилам и процедурам, принятым в компании.
- разработка, корректировка и ведение бюджета филиала.
- контроль динамики рентабельности филиала, соотношение прибыли к объему продаж, % затрат к объему продаж, анализ целесообразности затрат, отказ от тех, которые можно избежать.
- контроль сохранности и правильности расходования материальных средств компании, находящихся в филиале, проверка ведения кассовой дисциплины филиала
- контроль хозяйственных договоров, внутренних договоров аренды (наличие, правильное оформление).
• Как руководителя коллектива:
- донесение до коллектива, контроль выполнения правил и процедур, принятых в компании
- организация набора, обучения, продвижения и увольнения персонала
- контроль уровня сдачи аттестации сотрудниками филиала
- контроль показателей текучести среди персонала, по сравнению с предыдущим периодом и в среднем по компании
- организация и проведение аттестации сотрудников филиала
- контроль выполнения функциональных обязанностей сотрудниками филиала
- руководство адаптацией новых сотрудников филиала, находящихся в прямом и косвенном подчинении
- формирование единой команды для выполнения целей филиала
- проведение служебных расследований по факту нарушения правил и процедур сотрудниками филиала
- проведение еженедельных планерок с сотрудниками, находящимися в прямом подчинении, с целью
постановки задач и мотивации на их выполнение.
- планирование, организация мероприятий, способствующих сплочению и повышению лояльности коллектива к Компании. |
| - осуществление привлечения, поиска и подбора на открывающиеся вакансии филиала;
- организация и контроль адаптации сотрудников;
- планирование, организация и участие в проведении мероприятий, способствующих сплочению и повышению лояльности коллектива к Компании;
- оформление и контроль наличия кадровых документов у сотрудников;
- организация и контроль за процессом обучения в филиале;
- организация и участие в аттестации сотрудников;
- ведение отчетной документации по направлениям работы;
- подготовка и защита перед непосредственным руководителем бюджета направления своей работы;
- контроль процесса проведения ревизий в филиале, соответствия результатов нормативам, принятым в Компании;
- контроль ассортимента и качества товаров, предлагаемый покупателям, внесение предложения по изменению ассортимента магазинов;
- организация изменения товарной презентации в магазинах, взаимодействие с мерчендайзером филиала по вопросам соблюдения стандартов;
- контроль выполнения всеми сотрудниками магазинов своих должностных обязанностей.
- контроль количественного состава магазинов, его соответствие штатному расписанию. |
