| Работа с документами (принятие, анализ, направление в структурные подразделения, хранения документов, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой), ведение журналов регистрации приказов, приема и учета входящей и исходящей документации. Организация работы по подготовке еженедельных оперативных совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте, ведение протоколов). Выполнение технических функций по обеспечению работы руководителя и организации в целом (осуществление оперативной связи (телефон, факс, электронная почта) по запросу руководителя, организация деловых встреч, составление писем, запросов, отправка телефонограмм). Ведение приказов по предприятию (прием, увольнение и перевод работников, оформление документации по личному составу и предприятию (акты, протоколы, приказы, распоряжения, решения, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание и т.д.), ведение кадровых журналов, табельного учета рабочего времени, составление писем, запросов и телеграмм, организационное обеспечение деятельности руководителя и офиса, составление и ведение личных дел сотрудников, трудовых книжек. Разработка Положения о Правлении в соответствии с Законом об акционерных обществах, разработка и утверждение локальных нормативных актов предприятия (Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о защите персональных данных, Коллективный договор, трудовой договор и т.д.). Ведение реестра акционеров и работа по подготовке годового общего собрания акционеров, предоставление выписки из реестра акционеров |
