2010-06-30 20:33:01
[удалить]
|
Бизнес-ассистент, персональный помощник руководите редактировать
|
|
Город: Москва
|
|
Раздел: Секретариат, делопроизводство, АХО
|
|
Заработная плата: от 60000 РУБ
|
|
Пол: не имеет значения
|
|
Название предприятия:
|
|
Образование:
|
Возраст:
|
Дополнительные сведения: | | Опыт работы |
|---|
| более 5 лет | | Компания “RENDEZ - VOUS” (сеть обувных магазинов), с июня 2007 по октябрь 2008 | | Должность: | Личный помощник Руководителя (владелец бизнеса) | | Должностные обязанности:
1. Планирование и координация графика рабочего дня Руководителя;
2. Подготовка и перевод документации (распорядительные документы‚ отчеты‚ договоры);
3. Участие в переговорах с иностранными поставщиками в качестве устного переводчика и в качестве выступающего; 4. Контроль выполнения распоряжений Руководителя;
5. Контакты и переписка с иностранными поставщиками;
6. Назначение, организация и протоколирование деловых и персональных встреч Руководителя;
7. Административная поддержка Руководителя (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц);
8. Прием посетителей, VIP-клиентов;
9. Выполнение личных поручений Руководителя (деловые и семейные поручения) | | | Представительство швейцарской компании “HERMITAGE S.A.” (эксклюзивный дистрибьютор косметики и парфюмерии), с октября 2004 по февраль 2007 | | Должность: | Личный помощник Президента (владелец бизнеса, экспат) | | 1. Планирование и координация графика рабочего дня Руководителя;
2. Подготовка и перевод документации для Руководителя (офисной и личной);
3. Разработка, внедрение и поддержание внутренних нормативных документов компании;
4. Сбор и анализ маркетинговой информации и особых компаний в данном сегменте рынка;
5. Организация конференций и семинаров с участием Руководства и представителей иностранных компаний;
6. Административная поддержка Руководителя (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц);
7. Выполнение личных поручений Руководителя (деловые и семейные поручения) | | | 2004 Компания “ВИННАРИУМ” (импорт и дистрибуция вин и крепких спиртных напитков), с сентября 2003 по апрель 2004 | | Должность: | Личный помощник Руководителя | | 1. Полная административная, информационная, исполнительная и техническая поддержка Руководителя;
2. Ведение деловой переписки с VIP-клиентами и основными поставщиками продукции компании от имени Генерального Директора (Руководителя компании);
3. Подготовка, организация и согласование деловых встреч, систематизация итогов и решений по ним;
4. Подготовка информационно-аналитических материалов, оперативной информации по запросу руководства и отслеживание информационных потоков;
5. Контроль выполнения распоряжений Руководителя;
6. Выполнение личных поручений Руководителя (деловые и семейные поручения) | | | Компания “DP - TRADE” (импорт и дистрибуция вин и крепких спиртных напитков), с сентября 2001 по август 2002 | | Должность: | 1) Секретарь Руководителя; 2) Ассистент эксперта по работе с таможней и логистики | | В качестве секретаря:
1. Административная поддержка Руководства (2 Руководителя);
2. Контакты и переписка с иностранными поставщиками;
3. Контроль выполнения распоряжений Руководства;
4. Поиск информационно-аналитических материалов по просьбе Руководства в различных источниках (телевидение, пресса, интернет).
В качестве ассистента:
1. Ответственная за связи с поставщиками компании по вопросам поставки и процедуры растаможки продукции;
2. Подготовка и перевод документации (договоры, инвойсы, счета) для работы с Центральной Акцизной Таможней. | | | Профессиональные навыки | | Более 7 лет работы в качестве секретаря‚ личного помощника Руководителя;
Умение работать в напряженном графике;
Готовность расставлять приоритеты и приспособиться к ситуации;
Отличные коммуникативные и организаторские способности;
Умение ставить задачи и достигать их индивидуально и в составе команды;
Навыки делегирования поставленных Руководителем задач членам команды;
Самостоятельность‚ умение принимать решения в рамках своей компетенции и отстаивать свою точку зрения при необходимости;
Изобретение‚ внедрение и поддержание офисных систем документооборота;
Способность планирования своего рабочего времени для достижения целей (тайм-менеджмент);
Умение хранить конфиденциальную информацию;
Знание бизнес этикета;
Опытный пользователь ПК (Mc Word‚ Mc Excel‚ Outlook Express‚ Power Point‚ Internet‚ E-mail);
Высокая скорость печати: 200 уд./мин.
| | | Образование |
|---|
| Основное — высшее | | Ульяновский Государственный Педагогический Университет‚ Факультет ин. языков (англ. и франц. яз.) (высшее), с 1995 по 2000 | | Специальность: | Специализация – филология (английский и французский языки) | | | | | Повышение квалификации | | Квалификация: | Курсы английского языка | | Учебное заведение: | ОЦ “Интенсив” (Москва) | | Год получения: | 2008 | | Название курса (экзамена): | Курсы английского языка | | | Квалификация: | секретарь-референт | | Учебное заведение: | Ульяновский Государственный Университет | | Год получения: | 2000 | | Название курса (экзамена): | Курсы секретарей-референтов | | | Квалификация: | филология | | Учебное заведение: | Государственный Университет города Нанта (Франция) | | Год получения: | 1997 | | Название курса (экзамена): | стажировка (1 месяц) | | | Иностранные языки | | Французский: | свободное владение | | Английский: | свободное владение | | | Дополнительные сведения | | Семейное положение: | не замужем | | Дети: | нет | | Возможность командировок: | есть | | О себе: | Внутренняя культура‚ надежность‚ ответственность‚ доброжелательность‚ тактичность и дипломатия;
Готовность к командировкам‚ наличие загранпаспорта;
Наличие рекомендаций с предыдущих мест работы в письменном виде. | | | |
|
|
Опубликовано 2010-06-30 20:33:01
|
|
Похожие резюме
Бизнес-ассистент, персональный помощник руководите МоскваПерсональный ассистент, личный помощник руководите МоскваПерсональный ассистент, личный помощник руководите Санкт-ПетербургПерсональный ассистент, бизнес-ассистент МоскваПерсональный ассистент / Бизнес ассистент Москваличный помощник руководителя, ассистент руководите МоскваБизнес-ассистент \ Помощник руководителя\Бизнес-ас МоскваЛичный помощник руководителя, ассистент руководите Санкт-Петербургпомощник руководителя, бизнес-ассистент МоскваПомощник руководителя, бизнес-ассистент Москва
|
|
