|
| Опыт работы |
|---|
| более 5 лет |
| ООО «Юнисок», с мая 2009 по настоящее время |
| Должность: | Помощник руководителя |
| 1. организация работы приемной 2. личные поручения 3. обеспечение жизнедеятельности офиса 4. административная поддержка руководителя 5. организация переездов 6. в подчинении: водитель‚ уборщица |
|
| Национальный Банк "ТРАСТ", с сентября 2008 по январь 2009 |
| Должность: | Помощник Управляющего Директора |
| 1. личные поручения 2. взаимосвязь: руководитель-подчиненные офиса и регионов 3. обеспечение жизнедеятельности блока 4. заказ пропусков на гостей и а/м 5. документооборот: бумажный и электронный 6. составление и утверждение распорядительной документации |
|
| ГК "Орматек", с марта 2008 по сентябрь 2008 |
| Должность: | старший офис-менеджер |
| Работа в приемной учредителей (3 человека) Жизнеобеспечение офиса Делопроизводство. Ведение документооборота компании. Пропуска д/сотрудников и а/м сотрудников компании. Базы данных. Создание. Ведение. Курьеры. (3 чел.) Водители (2 чел.) Офис-менеджеры (2 чел.) Уборщицы (2 чел.) Благоустройство офиса. |
|
| ООО "Локател", с октября 2007 по февраль 2008 |
| Должность: | офис-менеджер |
| Прием‚ фильтрация и распределение звонков; обеспечение жизнедеятельности офиса‚ заказы воды‚ канцелярии‚ расходных материалов‚ хоз. товаров‚ предметов интерьера; документооборот компании; подготовка рабочих мест для сотрудников; обработка коммерческих предложений для компании; работа с орг. техникой; организация совещаний‚ переговоров; координация работы курьера; взаимодействие с гипермаркетом компании. |
|
| Российское представительство компании «BORK», с сентября 2005 по апрель 2007 |
| Должность: | секретарь |
| приемной/отделов Прием/фильтрация и распределение звонков на 300 абонентов и более. Ежедневная обработка входящей и исходящей корреспонденции‚ почты + входящих коммерческих предложений по эл. почте. Работа с орг. техникой. Ведение электронной базы данных‚ документооборот; Организация совещаний‚ переговоров. Помощь в организации высокого уровня сервиса секретариата‚ помощь в организации корпоративных мероприятий и праздников; Выполнение личных распоряжений руководителей. Сбор материалов и информации‚ необходимых руководителям. Работа с большим объемом информации‚ поручений‚ документации. Самостоятельное решение текущих вопросов. Организация туристических поездок по специальным акциям компании‚ командировок (обеспечение визовой поддержки‚ бронирование и заказ ж/д‚ авиабилетов‚ отелей‚ подбор переводчиков); Работа со службами срочной доставки DHL‚TNT‚UPS. Координация работы водителей и курьеров; Работа по четкой системе офиса. |
|
| ООО "Металика", с июля 2002 по сентябрь 2005 |
| Должность: | Администратор |
| Контроль работы отдела‚ прием‚ фильтрация и распределение звонков‚ регистрация входящих и исходящих документов‚ обеспечение жизнедеятельности офиса‚ подбор персонала (подготовка и размещение информации‚ первичный отбор по тел.‚ составление спец. анкет для каждой вакансии‚ организация собеседований). |
|
| АБ "Абрис", с августа 2000 по июль 2002 |
| Должность: | Помощник руководителя |
| Информационное сопровождение руководителя, планирование рабочего дня, организация переговоров и совещаний, управление документооборотом, регистрация входящих и исходящих документов, прием звонков, обеспечение жизнедеятельности офиса, координация работы водителя и курьера. |
|
| Профессиональные навыки |
| Мини-АТС
Уверенный пользователь MS Office Excel‚ Word‚ Outlook‚ Internet‚ Power Point
Телефонные переговоры
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация переговоров
Организация командировок(билеты‚ визы‚ отель)
Организация по подбору персонала‚ проведение собеседований
Английский - Intermedate - средний уровень |
|
