Работа!
 





English version
Лист 1 из 1

 2011-05-27 20:29:30 
[удалить]

офис-менеджер, секретарь

редактировать
Город: Ростов-на-Дону
Раздел: Секретариат, делопроизводство, АХО
Заработная плата: от 15000 РУБ
Пол: не имеет значения
Название предприятия: 
Образование:  Возраст: 
Дополнительные сведения: 
Опыт работы
более 5 лет
ОАО "ГПЗ-Инвест", с сентября 2010 по настоящее время
Должность: Менеджер по расчетам с арендаторами

-подготовка и оформление договоров с арендаторами, согласование изменений с различными отделами;
-регистрация, учет, хранение входящей/исходящей документации отдела;
-ведение деловой переписки с арендаторами;
-контроль дебиторской задолженности по каждому арендатору (подготовка актов-сверки и претензионных писем);
-подготовка еженедельной, ежемесячной и квартальной отчетности для руководства по итогам работы отдела;
-поиск новых арендаторов на освобожденные площади (проведение переговоров, показ площадей).

ООО "Метрогазцентр", с ноября 2009 по август 2010
Должность: региональный менеджер отдела продаж (переведена с должности офис-менеджер отдела продаж)

Обязанности, выполняемые в должности регионального менеджера отдела договорных отношений:

поиск потенциальных клиентов и заключение договоров;
ведение коммерческих переговоров с клиентами в интересах организации;
подготовка коммерческих предложений;
обеспечение маркетинговых исследований предоставленного сегмента рынка по изучению спроса на продукцию компании, уровень цен у конкурентов, перспектив развития рынка сбыта;
участие в составлении прогнозов на поставки продукции на склад;
осуществление информационной поддержки клиентов;
взаимодействие с подразделениями организации с целью выполнения возложенных задач;
подготовка ответов на предъявленные иски, своевременное предъявление претензий потребителям при нарушении ими условий договоров;
участие в рабочих совещаниях.

Обязанности, выполняемы в должности офис-менеджера отдела продаж:

прием входящих звонков и распределение их между сотрудниками отдела;
регистрация, учет, хранение входящей/исходящей документации отдела, рассылка документов факсом;
ведение деловой переписки с клиентами организации (подготовка писем, претензий, коммерческих предложений);
подготовка и оформление договоров с клиентами, согласование изменений с различными отделами;
прием и обработка заказов клиентов, оформление необходимых документов, связанных с отгрузкой продукции и выполнением услуг для клиентов;
подготовка счетов, дубликатов бухгалтерских документов для клиентов, формирование выписки по 51 счету в 1С;
подготовка печатных материалов для руководителя отдела для участия в конференциях, совещаниях; подготовка отчетности и необходимой информации для руководителя отдела;
подготовка информации для директора организации по интересующим его вопросам работы отдела продаж с клиентами;
встреча посетителей;
выполнение поручений руководителя;
работа с орг. техникой;

Причина увольнения: нерегулярная выплата заработной платы.

ООО "Экоэнерго", с апреля 2009 по ноябрь 2009
Должность: офис-менеджер отдела продаж

офисная работа с документами: ведение учета входящих и исходящих писем отдела, регистрация официальной документации, служебных записок, внутренней переписки;
ведение телефонных переговоров, переписки с клиентами и их представителями, контроль и ведение клиентской базы данных;
подготовка писем по поручению руководителя;
подготовка и оформление договоров с клиентами, согласование изменений с юридическим и финансовым отделами, подготовка коммерческих предложений;
подготовка и подача заявок на участие в аукционах, конкурсах и запросах котировок (оказание услуг для государственных и муниципальных нужд);
сопровождение заключенных гос. контрактов, контроль их исполнения и своевременной оплаты;
подготовка печатных материалов для конференций, совещаний;
поиск информации для руководителя во всемирной сети Интернет;
организация деятельности сотрудников отдела;
отслеживание выполнения поручений руководителя;
подготовка новостных материалов о работе отдела для руководителя;
работа с курьерскими компаниями, контроль и организация доставки корреспонденции;
работа с орг.техникой (сканер, факс, ксерокс, принтер), ПК (word, excel, 1С, интернет)

Причина увольнения: официальный график работы 8:00 – 19:00, фактически – ненормированный.

ООО "ТагАз" (Таганрогский автомобильный завод) - управление, с ноября 2004 по апрель 2009
Должность: техник по оформлению спецпродукции

подготовка и оформление документов;
регистрация входящей/исходящей документации;
обработка договоров;
выполнение поручений руководителя;
ведение телефонных переговоров;
встреча клиентов в офисе;
работа с орг. техникой.

Профессиональные навыки

Windows‚ MS Office‚ 1С Предприятие‚ версия 7.7‚ 8.1‚  Internet - опытный пользователь‚ большой опыт общения с клиентами‚ сопровождения сделок‚ подготовки документов.

Образование
Основное — высшее
Московский экономико-финансовый институт (высшее), с 2005 по 2009
Специальность: финансовый менеджмент

Форма обучения – заочная;
средний балл – 4,7

Ростовский–на-Дону техникум кино и телевидения (среднее-специальное), с 2001 по 2004
Специальность: менеджмент организации

Форма обучения – очная;
средний балл – 5 (красный диплом)

Иностранные языки
Английский: средний
Дополнительные сведения
Семейное положение: не замужем
Дети: нет
Возможность командировок: есть
О себе: Не курю‚ ответственна‚ коммуникабельна‚ обучаема.
Опубликовано 2011-05-27 20:29:30
Похожие резюме
Офис менеджер/Секретарь-референт /Секретарь на рес Ростов-на-ДонуСекретарь-референт, офис-менеджер, секретарь Ростов-на-Донуофис-менеджер/секретарь Ростов-на-ДонуСекретарь, офис-менеджер Ростов-на-ДонуСекретарь, офис-менеджер Ростов-на-ДонуОфис-менеджер, секретарь Ростов-на-Донусекретарь, офис-менеджер Ростов-на-ДонуСекретарь, Офис-менеджер Ростов-на-ДонуОфис-менеджер, секретарь Ростов-на-ДонуОфис менеджер, секретарь Ростов-на-Дону
Copyright © RIN 1999-
* Обратная связь