| • Организация работы офиса администрации компании
• Руководство сотрудниками офиса: водители, курьеры, секретари. Планирование графика работы, распределение нагрузки, контроль за исполнением.
• Подготовка и организация собраний
• Подготовка презентаций
• Участие в переговорах
• Организация местных и зарубежных командировок руководителей, координация транспорта для приезжающих гостей
• Прием посетителей и делегаций
• Заключение договоров на ремонт и обслуживание офисной техники
• Первичная обработка данных(внесение в базу данных актов, отчетов, отслеживание их на возврат)
• Ведение первичной бухгалтерии(заключение договоров с сотрудниками, введение трудовых книг, отчет о посещаемости сотрудников(табель рабочего времени), работа в 1С (акты, сч/ф)).
• Делопроизводство(запись информации на различных носителях, архивное дело) |
