1.Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации. 2.Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции,передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 3.Ведение делопроизводства. 4.Выполнение различных операций с применением компьютерной техники. 5.Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. 6.Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования. 7.Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации.Принятие информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и др.) 8.По поручению руководителя составление писем, запросов, другие документов. 9.Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения) 10.Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. 11.Печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы. 12.Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 13.Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, помещение в архив. 14.Кадровое делопроизводство (приказы, командировки, личные карточки,больничные листы, ведение табелей). 15.Обеспечение жизнедеятельности администрации офиса ( кофе,чай, питьевая вода). |