|
Опыт работы |
более 5 лет |
ООО "Трейд-СПб", с сентября 2010 по настоящее время |
Должность: | Начальник АХО |
Обязанности: 1.Работа с персоналом: - подбор персонала - составление графика работ - начисление зарплаты - оперативная замена в случае необходимости. - заказ и закупка спец. одежды, по мере необходимости. - заказ и закупка оборудования для проведения КУ. - еженедельная выдача расходных материалов и химии, по мере необходимости. - отслеживание и контроль расходования химии и расходных материалов. 2. Ежедневный/многократный обход участков на объекте. 3. Формирование заявок и заказ химии и расходных материалов на объект. 4. Работа с арендаторами (Заказчиком): - составление договоров КУ. - оперативное вмешательство и помощь в случае необходимости. 5. Составление доп. заявок на дополнительные КУ по мере необходимости. 6. Отслеживание и заказ машины на вывоз мусора с территории БЦ. 7. Ежегодное проведение тендера по выбору компании для проведения высотных работ (мытье фасада), не реже 1 (одного) раза в год. 8. Составление и заключение договора на проведение разовых работ. 9. Контроль выполнения разовых КУ в БЦ. 10. Ежегодное проведение тендера по выбору компании для проведения КУ по уборке территории в зимний период от снега и наледи и заключение договора. 11. Ежедневный контроль выполнения работ на близлежащей территории БЦ. 12. Ведение необходимой документации, отчетности. 13. Работа с представителями ЗАО «Линдстрем» (аренда и замена ковровых покрытий) - сезонное отслеживание и контроль количества ковровых покрытий, в зависимости от времени года. 14. Работа с представителями компании по дератизации и дезинсекции Объекта и прилегающей территории. |
|
ООО "Управляющая компания "Бюро имущественных операций"", с апреля 2010 по июль 2010 |
Должность: | Начальник отдела клининга (по переводу) |
Обязанности: 1.Работа с персоналом: - подбор персонала - составление графика работ - начисление зарплаты - оперативная замена в случае необходимости. - заказ и закупка спец. одежды, по мере необходимости. - заказ и закупка оборудования для проведения КУ. - еженедельная выдача расходных материалов и химии, по мере необходимости. - отслеживание и контроль расходования химии и расходных материалов. 2. Ежедневный/многократный обход участков на объекте. 3. Формирование заявок и заказ химии и расходных материалов на объект. 4. Работа с арендаторами (Заказчиком): - составление договоров КУ. - оперативное вмешательство и помощь в случае необходимости. 5. Выставление счетов КУ и отслеживание своевременной оплаты. 6. Составление доп. заявок на дополнительные КУ по мере необходимости. 7. Отслеживание и заказ машины на вывоз мусора с территории БЦ. 8. Ежегодное проведение тендера по выбору компании для проведения высотных работ (мытье фасада), не реже 1 (одного) раза в год. 9. Составление и заключение договора на проведение разовых работ. 10. Контроль выполнения разовых КУ в БЦ «Выборгская Застава». 11. Ежегодное проведение тендера по выбору компании для проведения КУ по уборке территории в зимний период от снега и наледи и заключение договора. 12. Ежедневный контроль выполнения работ на близлежащей территории БЦ «Выборгская Застава». 13. Ведение необходимой документации, отчетности. 14. Работа с представителями ЗАО «Линдстрем» (аренда и замена ковровых покрытий) - сезонное отслеживание и контроль количества ковровых покрытий, в зависимости от времени года. |
|
ООО "Управляющая компания «Бюро имущественных операций»", с марта 2008 по апрель 2010 |
Должность: | специалист отдела аренды |
Обязанности: 1. Работа с арендаторами. - документооборот (договора‚ доп. соглашения‚ справки‚ информационные письма т.п.) - отслеживание должников и работа с ними. 2. Работа с представителями торговых аппаратов: - документооборот (договора‚ доп. соглашения‚ справки‚ информационные письма т.п.) - отслеживание должников и работа с ними. - тесное взаимодействие с представителями торговых аппаратов по улучшению предоставления услуг и обслуживания БЦ «ВЗ» (своевременное обслуживание и наполнение аппаратов‚соблюдение сроков и санитарных норм и т.п.) 3. Работа с потенциальными арендаторами: - подбор и осмотр помещения - предварительные переговоры - документооборот 4. Взаимодействие с отделом юристов: - помощь в подготовке долгосрочных договоров и договоров с потенциальными арендаторами. - консультации по юридическим вопросам‚ касающихся аренды помещений по БЦ «ВЗ». 5. Взаимодействие с отделом бухгалтерии: - документооборот - регулярная подача данных для выставления счетов - ведение отчетных таблиц для сверки с бухгалтерией 6. Организация работы парковки перед фасадом и во внутреннем дворе БЦ «ВЗ»: - предоставление и распределение парковочных мест - оформление пропусков - документооборот 7. Работа с клининговой компанией: - регулярный контроль работы клининговой компании - систематическая работа и сотрудничество по вопросам улучшения качества уборки - документооборот 8. Работа с компаниями по предоставлению услуг («Витакор»; «Академ-Снаб»; «Линдстрем»….): - регулярное сотрудничество с поставщиками данных услуг - отслеживание выполнения предоставления услуг - документооборот 9. Работа со специалистами по уборке внешней территории БЦ «ВЗ»: - организация и контроль работы дворников (2 человека) - обеспечение необходимыми расходными материалами для выполнения работ - работа с поставщиками расходных материалов (заказ‚ прием и организация хранения и т.п.) - документооборот 10. Работа с внутренней документацией отдела аренды: - ведение сводных и отчетных таблиц («Самолет»; «Журнал арендаторов и т.п.) |
|
ООО "Мебельная фабрика ", с января 2006 по январь 2007 |
Должность: | менеджер по персоналу |
(с выполнением функций секретаря ген.директора и офис-менеджера.) Обязанности: КДП‚ оформление и увольнение сотрудников‚ составление графика отпусков‚ табель‚ документооборот‚ обеспечение жизнедеятельности офиса‚ приём звонков и распределение по офису‚ и т.д. |
|
ЗАО "Дикси-Петербург", с января 2005 по январь 2006 |
Должность: | специалист по информации ОПП |
(служба безопасности). Обязанности: ведение базы данных‚ первичное и вторичное собеседование сотрудников‚ устраивающихся на работу‚ документооборот‚ проверки объектов и т.д. |
|
ООО "ТехСовСтрой", с января 2004 по январь 2005 |
Должность: | заведующая складом |
Обязанности: ведение базы данных‚ документооборот‚ контроль отгрузки строительных материалов и т.д. |
|
Профессиональные навыки |
Опытный пользователь ПК‚ факс‚ ксерокс‚ сканер‚ мини-АТС. Знание компьютерных программ: Word‚ Excel‚ Internet‚ Outlook‚ 1С (Торговля-Склад)‚ электронная почта. |
|