2010-12-04 16:21:27
[удалить]
|
Руководитель секретариата / Начальник отдела докум редактировать
|
|
Город: Москва
|
|
Раздел: Секретариат, делопроизводство, АХО
|
|
Заработная плата: от 60000 РУБ
|
|
Пол: не имеет значения
|
|
Название предприятия:
|
|
Образование:
|
Возраст:
|
Дополнительные сведения: ' | | Опыт работы |
|---|
| более 5 лет | | Государственное предприятие, г. Москва, с февраля 2009 по настоящее время | | Должность: | Руководитель Секретариата | | - Руководство секретариатом, канцелярией
- Взаимодействие с гос.органами
- Разработка регламентов, номенклатуры
- Контроль прохождения документов, разработка и ведение таблиц мониторинга корреспонденции предприятия, подготовка резолюций, распределение документов
- Контроль работы архива, составление описей дел
- Организация совещаний, ведение протоколов
- Помощь в создании корпоративного сайта (разработка структуры, сбор материалов, контроль наполнения)
- Выполнение отдельных поручений руководства. | | | Нефтяная компания, г.Москва, с января 2008 по февраль 2009 | | Должность: | Начальник управления делами | | - Руководство подразделениями (постановка задач, контроль, делегирование полномочий): канцелярия (секретариат, reception, архив, курьерская служба), АХО, транспортный отдел – в прямом подчинении более 30 чел., в т.ч. в регионах
- Бюджетирование расходов Управления
- Разработка ОРД, сводной номенклатуры дел (в соответствии со стандартами ГОСТ)
- Контроль прохождения, согласования и утверждения документов, организация системы контроля исполнения поручений
- Участие в подготовке технического задания на разработку системы электронного документооборота (СЭД) и организация перехода компании на СЭД, совместная работа с компанией-разработчиком, ФЭУ, службой IT, структурными подразделениями компании
- Оптимизация работы архива компании
- Инвентаризация регламентирующих документов, а также печатей и штампов головного офиса и обособленных подразделений компании
- Организация и контроль заказа виз и чартеров, командировок сотрудников
- Контроль подготовки и организации рабочих мест руководства компании
- Ведение переговоров, заключение договоров, выбор контрагентов
- Протоколирование (производственные селекторные совещания, тендерные комитеты, Совет директоров)
- Планирование работы Управления, составление ежемесячных сводных планов работы и отчетов компании
- Участие в подборе персонала
- Заказ канцтоваров, распределение, учет расходования
- Организация работы столовой, контроль составления меню
- Взаимодействие с клиринговыми компаниями
- Командировки в регион для решения текущих производственных вопросов
- Участие в организации корпоративных мероприятий. | | | Инвестиционно-строительная компания, г. Москва, с ноября 2002 по сентябрь 2005 | | Должность: | Ведущий специалист, Менеджер | | - Разработка внутренних регламентирующих документов и договоров
- Ведение проектов: организация и контроль документооборота, планирование, согласование, сотрудничество с правительственными и законодательными органами, префектурами, управами, общественными общероссийскими и региональными организациями
- Мониторинг сроков исполнения поставленных задач
- Управление арендными отношениями
- Координирование работы тех.персонала, водителей, курьера
- Организация семинаров, помощь в проведении выставок
- Организация лицензирования компании
- Имеется благодарность от Минмособлстроя на официальном сайте Правительства Московской области. | | | Консульский отдел Посольства РФ за рубежом, с мая 2000 по январь 2002 | | Должность: | Референт консульского отдела | | - Оформление гражданства, пенсий, виз, ОЗП
- Постановка граждан на консульский учет
- Участие в выездных консульских приемах
- Консультация граждан
- Благодарность за хорошую работу с занесением в трудовую книжку от МИД России и Посольства РФ. | | | Профессиональные навыки | | Основная деятельность:
- документационное и административно-хозяйственное управление (8 лет) в государственных‚ коммерческих‚ общественных организациях в России и за рубежом с численностью от 5 до 1000 чел.(строительные компании‚ консульство‚ имеется опыт работы в банке - ТОП 10)
- постановка документооборота с «0»‚ оптимизация‚ разработка регламентов в соответствии со стандартами (ГОСТ‚ ИСО)
- открытие компании с «0» - планирование‚ разработка условно-фирменного стиля и сайта‚ документооборот‚ участие в подборе кадров‚ взаимодействие с госорганами
- обеспечение офиса ТМЦ‚ контроль хранения‚ учет расходования‚ обеспечение жизнедеятельности офиса‚ обеспечение рабочих мест для вновь принимаемых сотрудников необходимым оборудованием‚ мебелью и хозяйственным инвентарем‚ организация переезда сотрудников на новые рабочие места
- координирование работы структурных подразделений и филиалов компании‚ налаживание работы с областными и региональными предприятиями
- договорная деятельность‚ арендные отношения
- мониторинг сроков поставленных задач
- проведение совещаний‚ переговоров
- внесение предложений по улучшению работы как отдельных структурных подразделений‚ так и компании в целом.
2005 - 2006 гг. - работа по договору на руководящих позициях (г. Москва). | | | Образование |
|---|
| Основное — высшее | | Московский государственный университет экономики, статистики и информатики (МЭСИ) (высшее), с 1999 по 2004 | | Специальность: | Антикризисное управление; квалификация: Экономист-менеджер | | | | | Повышение квалификации | | Квалификация: | Профессиональная переподготовка по «Документоведению и документационному обеспечению управления» | | Учебное заведение: | Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД), г. Москва | | Год получения: | 2010 | | Название курса (экзамена): | Заочно-очный годичный курс | | | Иностранные языки | | Английский: | средний | | | Дополнительные сведения | | Возможность командировок: | нет | | О себе: | Личные качества: стремление к профессиональному росту‚ умение работать в условиях многозадачности с большим объемом разнотипных документов; коммуникабельность‚ мобильность‚ аналитические способности‚ ответственность‚ пунктуальность‚ творческий подход‚ умение обучать и делегировать полномочия. | | | '
|
|
Опубликовано 2010-12-04 16:21:27
|
|
Похожие резюме
Руководитель секретариата / Начальник отдела докум МоскваРуководитель секретариата, начальник отдела докуме МоскваРуководитель секретариата/ канцелярии/начальник от Москваначальник канцелярии, руководитель секретариата, о МоскваНачальник АХО/руководитель секретариата/заведующая МоскваРуководитель секретариата / Начальник управления д МоскваНачальник отдела кадров, Начальник секретариата МоскваРуководитель отдела ДОУ, секретариата, канцелярии МоскваРуководитель канцелярии, отдела ДОУ, секретариата МоскваНачальник Секретариата, Канцелярии, Общего отдела Москва
|
|
