1. участие в планировании, организации, совершенствовании работы службы; 2. ведение информационно-справочной работы по документам организации, подготовка справки для руководства и по запросам граждан; 3. участие в разработке нормативно-методических материалов; 4. обеспечение, внедрение разработок, направленных на совершенствование службы; 5. разработка бланков документов, унифицированных форм документов; 6. принятие мер по упорядочению состава документов и организации документооборота; 7. разработка классификаторов видов документов и организации документооборота; 8. участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации, совершенствовании АС, применяемых службой; 9. контроль за организацией работы с документами, правильностью формирования дел, обеспечением их сохранности; 10. внесение предложений руководству по совершенствованию работы с документами на базе компьютерных технологий и традиционных форм; 11. оказание методической и консультативной помощи структурным подразделениям по вопросам; 12. проведение работ по подготовке номенклатуры дел, ее корректировке; 13. представительство в других организациях по вопросам, входящим в компетенцию службы, запрашивание от исполнителей информацию по вопросам службы; 14. выполнение комплекса работ, связвнных с обеспечением сохранности документов, учетом фондов и документов, приемом на хранение документов по профилю архивохранилища; |