1. Редактирование институтских сборников научных трудов. 2. Ведение факультетского делопроизводства в полном объеме (входящих, исходящих документов), формирование и ведение приказов, ведение личных дел студентов, организация вызовов на сессии, контроль за соблюдением учебного расписания, ведение протоколов Ученого совета. 3. Прием входящих телефонных звонков, работа с входящей корреспонденцией, закупка канцтоваров. 4. Подготовка и сдача в институтский архив всей факультетской документации (постраничная опись (по ГОСТу)) каждого личного дела, курсовых и дипломных работ, журналов, методической литературы, протоколов заседаний кафедр и Ученого совета, брошюрование всех выделенных к сдаче в архив дел), отслеживание сроков уничтожения документов, механическое уничтожение документов. |