2010-12-16 16:08:14 [удалить]
|
Секретарь-референт, офис-менеджер редактировать
|
Город: Санкт-Петербург
|
Раздел: Секретариат, делопроизводство, АХО
|
Заработная плата: от 25000 РУБ
|
Пол: не имеет значения
|
Название предприятия:
|
Образование:
|
Возраст:
|
Дополнительные сведения: | Опыт работы | более 5 лет | ОАО «Невский завод «Электрощит», с марта 2008 по февраль 2009 | Должность: | Секретарь-референт | Осуществление подготовки необходимых документов. Обеспечение приема‚ учета‚ регистрации‚ контроля исполнения документов‚ информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. Контроль качества подготовки‚ правильности составления‚ согласования‚ утверждения документов‚ представляемых на подпись руководителю предприятия. Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководства‚ прием оперативных мер‚ направленных на своевременное и качественное их исполнение. Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими‚ так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия(телефон‚ факс и т. п.). Ведение приема посетителей. Выполнение работы по документационному обеспечению кадровой деятельности предприятия: - оформление командировочных документов; - оформление листов нетрудоспособности; - ведение табеля учета рабочего времени; Выполнение машинописных и копировально-множительных работ. Провение ежегодного отбора документов на архивное хранение или на уничтожение. Выполнение отдельных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Обеспечение директора и других подразделений завода (600 человек) канцелярскими принадлежностям и хозтоварами. | | ООО «А.Д.Д. Сервис», с сентября 2006 по июнь 2007 | Должность: | Финансовый менеджер по осуществлению платежей | Работа с кредитными отделами‚ операционистами банков; Получение банковских выписок; Ведение реестров и графиков платежей; Ежедневный расчет и предоставление информации по остаткам денежных средств на расчетных счетах; Первичный анализ счетов на оплату‚ организация и контроль их оплаты; Консультирование подразделений и филиалов Компании по вопросам оплат; | | ООО «А.Д.Д. Сервис», с января 2006 по январь 2007 | Должность: | Секретарь– референт , личный помощник руководителя | Ведение телефонных переговоров с заказчиками и клиентами‚ организация селекторных совещаний с филиалами Компании; Осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными физическими лицами; Делопроизводство: составление писем‚ отчетов‚ ведение протоколов заседаний‚ Правлений‚ согласование договоров‚ Принятие‚ сортировка корреспонденции для генерального директора и пр. Ведение служебной переписки с деловыми партнерами‚ другими лицами и учреждениями; Планирование рабочего дня руководителя; Ведение плана генерального директора в MS Project‚ контроль исполнения; Доведение до сведения Генерального директора информации‚ поступившей в его отсутствие. Контроль исполнения приказов и распоряжений‚ составление еженедельных отчетов; Организация командировок генерального директора и др. сотрудников (заказ билетов‚ бронирование гостиниц); Организация и подготовка встреч и переговоров руководителя в стране и за рубежом. Организация совещаний‚ переговоров‚ конференций‚ заседаний Правления директоров и др. Работа с курьерскими службами; Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями‚ ведение статьи представительских расходов. | | ГУЗ "Городская больница №30 им. С.П. Боткина", с января 2001 по январь 2006 | Должность: | Секретарь – делопроизводитель технической части | Делопроизводство: принятие и регистрация корреспонденции, принятие документов и личных заявлений, передаваемых руководителю на подпись, составление писем, отчетов, запросов по поручению руководителя, составление должностных инструкций, печать служебных материалов, обеспечение сохранности документации. Заключение договоров: составление и оформление технических заданий, работа с картами – оферты и запросами котировочных цен. Работа с оргтехникой (ксерокс, факс, мини - АТС) Ведение телефонных переговоров Уверенная работа с ПК | | Профессиональные навыки | Отличное знание русского языка‚ уверенный пользователь ПК (MS«Office»‚ MS «Project»‚ Word‚ Excel‚ Lotus Notes‚ Тне Ват)‚ базовый английский (со словарем). | | Образование | Основное — неполное высшее | Северо-западный заочно-технический институт‚ Факультет: Энергетический (неполное высшее), с 2004 по 2007 | Специальность: | Инженер-теплоэнергетик | | | Профессиональное училище №18 (среднее-специальное), с 1998 по 2001 | Специальность: | Бухгалтер | | | Дополнительные сведения | Семейное положение: | замужем | Дети: | есть | | | |
|
Опубликовано 2010-12-16 16:08:14
|
Похожие резюме
секретарь, секретарь-референт, офис-менеджер, адми Санкт-ПетербургСекретарь, офис-менеджер, секретарь референт Санкт-ПетербургОфис менеджер, секретарь-референт Санкт-ПетербургСекретарь-референт, офис-менеджер Санкт-ПетербургСекретарь-референт, офис-менеджер Санкт-ПетербургОфис-менеджер / Секретарь-референт Санкт-Петербургсекретарь-референт, офис-менеджер Санкт-Петербургофис-менеджер, секретарь-референт Санкт-ПетербургСекретарь-референт, офис-менеджер Санкт-ПетербургСекретарь референт/офис-менеджер Санкт-Петербург
|
|