Дополнительные сведения: | | Опыт работы | | 3-5 лет | | ООО "МВК дизайн", с сентября 2008 по июль 2010 | | Должность: | Помощник руководителя | | Работа с мини-АТС и оргтехникой. Чай/кофе, встреча посетителей Генерального директора и гостей компании. Выполнение поручений руководителя. Ведение внутреннего документооборота компании, регистрация входящей и исходящей документации, составление договоров и заявок на оплату счетов, служебных записок. Написание приказов и распоряжений Генерального директора, контроль их исполнения, сбор отчетов у руководителей подразделений. Составление и проверка договоров с клиентами и поставщиками. Деловая переписка, ведение переговоров, подготовка и проверка документов на подпись руководителю, обеспечение жизнедеятельности компании (заказ воды, канцелярии, картриджей), отправка и получение корреспонденции, заказ/бронирование билетов/гостиниц. Поиск кандидатов на замещение вакансий. | | | АНОУ "МФЮА", с июня 2006 по май 2008 | | Должность: | Помощник специалиста факультета / секретарь приемной комиссии | | Работа в деканате со студентами Очного отделения. Ведение внутреннего документооборота (составление приказов, актов и ведомостей; выписка и регистрация экзаменационных листов; приём, регистрация, оформления отзывов на курсовые работы; проверки и ведение личных дел). Выполнение поручений руководства. Оформление писем, служебных записок, справок. Обработка входящей, исходящей документации. Решение административных вопросов и проблем преподавателей и студентов. Работа с расписанием. Контроль работы преподавателей; при необходимости - проведение экзаменов или зачетов (либо присутствие на них). Отслеживание посещаемости студентов (доведение необходимой информации до родителей). Контроль оплаты обучения. Сопровождение групп студентов на общих выездах. Проведение собраний. Помощь в организации и проведении мероприятий.
С сентября 2007 - Секретарь приемной комиссии. Консультации абитуриентов, оформление поступающих в программах 1С 7,7 и 1С 8,1, (образование), комплектация личных дел, составление актов передачи и регистрация л/дел. Выполнение поручений начальника отдела и сотрудников деканата. Приём звонков, отправка факсов, ксерокопия документов, деловая переписка, ведение переговоров. | | | ООО "БУТИС-М", с ноября 2005 по июнь 2006 | | Должность: | Секретарь/помощник руководителя | | Выполнение распоряжений руководителя и его заместителя, приём и распределение звонков, мини-АТС, приём/отправка факсов, ксерокопия документов, закупка канцелярии, заказ воды, заправка картриджей, оформление пропусков, встреча гостей, чай/кофе, ведение внутреннего документооборота (приказы, регистрация документов, служебные записки), деловая переписка, оформление писем, служебных записок, обработка входящей, исходящей документации, помощь бухгалтерии, получение и регистрация почты. | | | Профессиональные навыки | | Уверенный пользователь ПК. Хорошее знание программ Microsoft Office (Word‚ Excel)‚ Internet Explorer‚ Outlook‚ 1С 7‚7 и 8‚1 (образование)‚ Paint‚ PhotoImpression 4‚ Windows Movie Maker. | | | Образование | | Основное — высшее | | НЧОУ ВПО Московская академия образования Н. Нестеровой (высшее), с 2004 по 2010 | | Специальность: | "Психолог, преподаватель психологии по специальности "Психология" | | | | | Повышение квалификации | | Квалификация: | Краткосрочное повышение квалификации по курсу "Ландшафтный дизайн" | | Учебное заведение: | Московская государственная технологическая академия | | Год получения: | 2004 | | Название курса (экзамена): | Ландшафтный дизайн | | | Иностранные языки | | Английский: | начальный | | | Дополнительные сведения | | Семейное положение: | не замужем | | Дети: | нет | | Возможность командировок: | есть | | О себе: | Легкообучаема‚ ответственна‚ коммуникабельна‚ стрессоустойчива. Не курю. | | | |
|