| В группу компаний входило более 10 юр.лиц:
(от застройщика и ген.подрядчиков по строительству жилой недвижимости,
до риелтора (реализующего недвижимость),
и управляющих компаний (обслуживающих построенную недвижимость)
и др.)
Разветвлённая сеть филиалов, обособленных подразделений и офисов всех юр.лиц (в 8 крупных городах Ханты-Мансийского АО –Югра и г.Москва)
Руководитель ряда направлений практически «с нуля»:
в т.ч.:
- работа с персоналом (Отдел кадров и Отдел развития персонала: полный цикл работы с кадрами по всем юр.лицам, включая систему мотивации,
в т.ч. открытие и закрытие Филиалов и обособленных подразделений, оформления приема, увольнений и перемещений, повышение квалификации, три волны оптимизация численности (сокращения, ликвидации и т.д.), переход с окладной СОТ на окладно-премиальную, разработка документации по управлению персоналом, ведение штатных расписаний всех юр.лиц, восстановление архива кадровой документации за предыдущие годы, анализ рабочего времени персонала, дисциплинарные взыскания и поощрения, увольнение недобросовестного персонала).
- развитие IT Московского офиса и Филиалов (Управление информационных технологий включало: Отдел поддержки пользователей и отдел регионального развития ИТ). Информационные сети и системы (1С-предприятие, 1С-ЗпиКадры и др.), базы данных (договоров, квартир и документации), единое информационное пространство (внутренний портал для персонала, внешние сайты), видеонаблюдение за объектами, видеонаблюдение в Московском офисе, видеоконференцсвязь между офисами (многоточная), система карточного доступа в Московский офис, учет рабочего времени персонала, обслуживание орг.техники),
- развитие организационной системы управления (Отдел организационного развития: графическое описание ключевых бизнес-процессов, оптимизация процессов, регламентация деятельности (разработка Положений, Регламентов, Организационных приказов, Должностные инструкции, разработка и сопровождение сайтов компании, внутреннего информационного портала, баз данных информации и документации),
- делопроизводство (Управление делами) Централизованная регистрация и ведение бумажного и эл. архива, протоколирование, контроль исполнения, секретариат),
- административно-хозяйственная деятельность (АХО и штат водителей) Московского офиса (аренда и ремонт офисов, организация рабочих мест, оптимизация расходов на тел.связь и интернет, инвентаризация имущества, обеспечение транспортом, канцелярией и т.д., организация командировок (билеты, гостиницы), система кондиционирования, видеонаблюдение, видеоконференцсвязь, организация охраны и т.д.). |
| 1. Организация и реализация проекта по классификации, моделированию и анализу бизнес-процессов общества с целью повышения их прозрачности и управляемости (описание бизнес-процессов «as is» («как есть»), выявление несоответствий, формирование планов по их устранению).
2. Организация конкурсных процедур по выбору подрядчика, заключение договоров с консалтинговыми компаниями, контроль договорных отношений.
3. Формирование бюджета подразделения и контроль его выполнения.
4. Моделирование бизнес – процессов (основных и обеспечивающих, более 90 процессов и подпроцессов) (программный продукт ARIS).
5. Формирование и оптимизация организационной структуры управления (программные продукты ARIS и OrgPlus).
6. Разработка и экспертиза внутренних нормативных документов на соответствие бизнес-модели общества и другим действующим внутренним и внешним нормативным документам.
7. Разделение функций и ответственности между руководителями функциональных дирекций и Региональными представительствами.
8. Разработка справочника функций.
9. Участие в разработке системы KPI по функциональным дирекциям.
10. Приведение структуры и численности 10 –ти Региональных дирекций к типовой организационной структуре, основанной на объемах работ.
11. Участие в качестве эксперта по бизнес-процессам в Проектах:
- «СМК» (Система менеджмента качества);
- «Примавера»;
- «Единая аппаратно-программная платформа между Обществом и Региональными дирекциями»;
- «Информационный портал Общества»;
- «Единый номенклатурный справочник МТР».
12. Участие в подготовке и последующем аудите Компании на соответствие стандарту ИСО 9001:2000, пройдена успешная сертификация.
13. Подготовка презентаций для руководства.
14. Планирование и реализация мероприятий по оптимизации бизнес-деятельности (описание бизнес-процессов «to be» (как должно быть), переход на целевую организационную структуру управления).
15. Участие в рабочих группах по оптимизации структуры и численности Общества.
1. Разработка новых и экспертиза действующих внутренних нормативных документов на соответствие бизнес-модели общества, организационной структуре управления и другим действующим внутренним и внешним нормативным документам.
2. Участие в рабочих группах, подготовка предложений по оптимизации бизнес-процессов и улучшению внутренних нормативных документов.
3. Анализ и моделирование существующих и новых бизнес-процессов Общества (программный продукт ARIS).
4. Участие в разработке и оптимизации организационной структуры управления.
5. Поддержание в актуальном состоянии документации системы менеджмента качества в соответствии с требованиями МС ИСО 9001:2000.
6. Формирование и координация реализации мероприятий направленных на подготовку Общества к надзорным аудитам по МС ИСО 9001-2000 ЗАО «Бюро Веритас Русь». Успешное прохождение первого надзорного аудита.
7. Формирование и координация реализации мероприятий направленных на подготовку Общества к сертификации и последующим надзорным аудитам в Системе добровольной сертификации «Транссерт» АНО «НИСЭСТ». Успешное прохождение первичного и предсертификационного аудита, подготовка к сертификационному аудиту. Получены сертификаты 1-го и 2-го уровня. Продление сертификата 2-го уровня.
8. Организация системы внутренних аудитов (а-проверки силами постоянно-действующей комиссии (из Центрального аппарата в Региональных дирекциях); б-координация работы постоянно-действующих комиссий в региональных дирекциях (внутренние аудиты в Региональных дирекциях); с-организация внутренних аудитов центрального аппарата).
9. Сопровождение базы данных внутренних нормативных документов на внутреннем информационном Портале Общества.
10. Сопровождение Раздела «Об обществе» официального Интернет-сайта ОАО «ЦУП «Стройнефть» www.stroyneft.ru.
11. Обновление информации об ОАО «ЦУП «Стройнефть» на портале www.transneft.ru.
12. Заключение договоров услуг (типографские услуги, консалтинг, аудиторские услуги, обучение), контроль договорных отношений.
13. Формирование бюджета подразделения и контроль его выполнения.
14. Консультирование и оказание методологической помощи работникам структурных подразделений Общества по вопросам разработки и актуализации внутренних нормативных документов и по вопросам применения требований МС ИСО 9001-2000 в процессе производственной деятельности. |
