2010-10-13 18:14:48
[удалить]
|
Помощник руководителя, офис-менеджер редактировать
|
|
Город: Санкт-Петербург
|
|
Раздел: Секретариат, делопроизводство, АХО
|
|
Заработная плата: от 25000 РУБ
|
|
Пол: не имеет значения
|
|
Название предприятия:
|
|
Образование:
|
Возраст:
|
Дополнительные сведения: | | Опыт работы |
|---|
| 3-5 лет | | Магаданский филиал ОАО «Полиметалл УК» /ОАО « ПОЛИМЕТАЛЛ/., с февраля 2010 по июнь 2010 | | Должность: | Ведущий специалист по кадрам отдела кадров | | • Кадровый документооборот (приказы по основной деятельности, приказы по личному составу, кадровые ротации, составление графика отпусков, учет предоставления и оформление соответствующими документами всех видов отпусков работникам, заключение трудовых договоров, договоров материальной ответственности, коллективных договоров, знакомство с должностными инструкциями и другими нормативными актами, формирование и ведение личных дел работников предприятия, формирование электронной базы данных и ведение учета персонала в программе 1С8, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, табельный учет, оформление полисов обязательного медицинского страхования для работников предприятия, штатное расписание).
• Аналитическая работа (анализ причин увольнения, подготовка материалов для квалификационной и аттестационной комиссий, представление сотрудников к поощрениям и награждениям). | | | ООО «Рудник Кварцевый» /ОАО « ПОЛИМЕТАЛЛ/., с апреля 2009 по январь 2010 | | Должность: | Ведущий специалист по кадрам отдела кадров | | • Кадровый документооборот (приказы по основной деятельности‚ приказы по личному составу‚ кадровые ротации‚ составление графика отпусков‚ учет предоставления и оформление соответствующими документами всех видов отпусков работникам‚ заключение трудовых договоров‚ договоров материальной ответственности‚ коллективных договоров‚ знакомство с должностными инструкциями и другими нормативными актами‚ формирование и ведение личных дел работников предприятия‚ формирование электронной базы данных и ведение учета персонала в программе 1С8‚ контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка‚ табельный учет‚ оформление полисов обязательного медицинского страхования для работников предприятия‚ штатное расписание).
• Аналитическая работа (анализ причин увольнения‚ подготовка материалов для квалификационной и аттестационной комиссий‚ представление сотрудников к поощрениям и награждениям). | | | ЗАО «Серебро Магадана» /ОАО « ПОЛИМЕТАЛЛ/., с августа 2008 по апрель 2009 | | Должность: | Инженер по подготовке кадров в отделе управления персоналом | | • Изучение рынка труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами.
• Обеспечение укомплектования предприятия работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации.
• Сотрудничество со СМИ, размещение объявлений с целью привлечения кандидатов-соискателей.
• Осуществление подбора кадров, первичное собеседование с претендентами на вакантные должности, представление документов для профессиональной оценки и дальнейшего согласования кандидата руководителями подразделений, представление документов в отдел кадров для оформления.
• Сотрудничество с федеральными структурами с целью регистрации иностранных граждан, привлекаемых на работу, иными федеральными структурами при необходимости, исходя из конкретных обстоятельств.
• Сотрудничество с Центром занятости населения и ведущими учебными заведениями региона по вопросам привлечения кандидатов на вакантные должности, студентов на период прохождения производственной и преддипломной практики.
• Оказание консультационных услуг, выдача справок о прошлой и текущей трудовой деятельности, ведение учета и регистрации листков о временной нетрудоспособности.
• Вахтовый персонал: формирование и ведение списочного состава вахт, изучение потребностей предприятия в перевозках, аналитика заполняемости вахт, внесение изменений в локальные нормативные акты по организации перевозки вахтового персонала, координация работы автомобильного транспорта. | | | Магаданский филиал ООО «Торговый дом Полиметалл» /ОАО « ПОЛИМЕТАЛЛ/., с октября 2005 по июль 2008 | | Должность: | Офис-менеджер в отдел секретариата | | • Выполнение заданий руководителя, при необходимости предоставление отчетов о результатах выполнения поручений.
• Организационное обеспечение встреч и совещаний с участием руководителя.
• Документооборот: приём документов и личных заявлений на подпись директора предприятия, работа с приказами, распоряжениями.
• Работа с входящей, исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, учет, передача адресатам, хранение, отправка срочных писем, взаимодействие с организациями экпресс-доставки.
• Приём телефонных звонков, коммутация, фиксирование информации для руководителя предприятия, доведение ее содержания до сведения.
• Заказ авиа- и железнодорожных билетов.
• Сотовая связь на предприятии (сопровождение договора на оказание услуг сотовой связи, контроль за качеством предоставляемых услуг, контроль за перерасходом установленных лимитов).
• Обеспечение сотрудников канцелярскими товарами, осуществление подписки на периодические издания.
• Координация работы водительского состава, курьера | | | Профессиональные навыки | | Свободное владение основными офисными программами и использование их в работе;
Свободное владение программами 1С-7: «Зарплата и кадры», 1С-8: «Зарплата и кадры»;
Свободная работа с Интернет-контентом | | | Образование |
|---|
| Основное — высшее | | Дополнительное профессиональное образование в ГОУ ДПО Государственной академии профессиональной переподготовки и повышения квалификации руководящих работников и специалистов инвестиционной сферы (ГАСИС) /г. Иркутск/ (курсы переподготовки), с 2008 по 2008 | | Специальность: | Программа: «Правовое обеспечение производственной деятельности». Специализация: «Менеджер по кадрам и персоналу». | | | | | Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Российский государственный гуманитарный университет (высшее), с 2003 по 2008 | | Специальность: | Финансы и кредит/ экономист | | | | | Дополнительные сведения | | Семейное положение: | не замужем | | Дети: | нет | | Возможность командировок: | есть | | О себе: | Свободное владение основными офисными программами и использование их в работе; Свободное владение программами 1С-7: «Зарплата и кадры», 1С-8: «Зарплата и кадры»; Свободная работа с Интернет-контентом. | | | |
|
|
Опубликовано 2010-10-13 18:14:48
|
|
Похожие резюме
Помощник Руководителя, Офис-Менеджер, Помощник Бух Санкт-ПетербургПомощник руководителя, офис-менеджер, помощник юри Санкт-ПетербургПомощник руководителя, офис-менеджер Санкт-ПетербургПомощник руководителя, офис-менеджер Санкт-ПетербургОфис менеджер, помощник руководителя Санкт-ПетербургПомощник руководителя, офис-менеджер Санкт-ПетербургПомощник руководителя, офис-менеджер Санкт-ПетербургОфис-менеджер, помощник руководителя Санкт-ПетербургОфис-менеджер, помощник руководителя Санкт-ПетербургПомощник руководителя, офис-менеджер Санкт-Петербург
|
|
