|
| Опыт работы |
|---|
| 2-3 года |
| ООО "Институт территориального развития" (проектный), с марта 2009 по октябрь 2010 |
| Должность: | Помощник начальника отдела общего делопроизводства (отдел маркетинга) |
| Подготовка коммерческих предложений‚ смет;
Ведение учета договоров‚ отслеживание выполнения условий договоров;
Ведение учёта расчётов с контрагентами по заключённым договорам (учёт выполненных работ и платежей).
Ответственна за соответствие данных оперативного учета с данными бухгалтерского учета;
Передача согласованных в установленном порядке заявок на платежи в бухгалтерию;
Подготовка договоров субподряда;
Мониторинг сайтов по размещению заказов для государственных и муниципальных нужд‚ предварительный отбор конкурсных торгов‚ относящихся к деятельности компании;
Оперативный поиск торгов при поступлении информации от менеджеров;
Подготовка конкурсных заявок‚ запросов на разъяснение положений конкурсной документации; Отслеживание изменений в конкурсной документации‚ общение с заказчиками‚ организаторами конкурсов; Подготовка тендерной документации;
Изготовление макетов с логотипами организации (визитки‚ рекламные буклеты‚ вымпелы и т.д);
Заказ полиграфической продукции;
Подготовка презентаций‚ открыток и т.д.; Взаимодействие с поставщиками по договорам и отчетным документам;
Организация корпоративных мероприятий;
Участие в оперативных совещаниях по кругу обязанностей;
Поиск новых поставщиков для исполнения текущих заявок компании;
Участие в переговорах и личное общение с заказчиками;
Выполнение отдельных служебных поручений начальника отдела. |
|
| ЗАО «Светлана-Оптоэлектроника», с декабря 2004 по март 2009 |
| Должность: | Экономист отдела снабжения |
| Обязанности: ∙ Составление плана закупок и расчет себестоимости товара; ∙ Составление отчета по плану закупок‚ анализ отклонений; ∙ Работа с первичными бухгалтерскими документами (акты‚ счета‚ счета-фактуры); ∙ Анализ договоров (предварительные и основные договоры закупок); ∙ Составление контрактов на поставку оборудования и материалов и перевод с/на английский язык; ∙ Деловая переписка на английском языке; ∙ Участие в переговорах с поставщиками. |
|
| ЗАО «Светлана-Оптоэлектроника», с марта 2002 по декабрь 2004 |
| Должность: | Офис-менеджер |
| Обязанности: Прием и перераспределение информационных потоков (телефонные звонки‚ факсы‚ электронные сообщения); Организация работы приемной • Отправка и регистрация исходящей почтовой корреспонденции; • Ведение журнала регистрации входящей и исходящей почты; • Прием телефонограмм‚ передача их исполнителю. Ведение журнала регистрации входящих телефонограмм; • Организация совещаний‚ встреч‚ переговоров; • Сервисное сопровождение переговорных процессов; • Ежемесячный заказ канцелярских товаров‚ получение денежных средств и предоставление отчетов; • Заказ билетов на различные мероприятия (концерты‚ игры); • Перевод документов на английский язык; |
|
| Профессиональные навыки |
| владение пакетом Microsoft Office: Word‚ Excel‚ PowerPoint‚ Adobe Acrobat Professional‚ CorelDraw‚ Adobe Photoshop. |
|
