Рабочие обязанности: • Осуществление функций Помощника бухгалтера: приходно-расходные операции, выписка первичных документов (накладных, счет-фактур, счетов), проведение не сложных бухгалтерских операций – авансовые отчеты, бухгалтерский выписки, акты сверки; (1 С «Бухгалтерия 7.7») • Осуществление функций Офис-менеджера: 1.1 «постоянно на телефоне» 1.2 оформление в электронном виде документов по требованиям руководства 1.3 прием и отправка факсов, электронной и бумажной почты 1.4 сканирование, ксерокопирование, печать на принтере 1.5 согласование и организация командировок (заказ и оформление билетов, бронирование гостиниц и т.п.) • Участие в коммерческой деятельности: 2.1 Контакты с клиентами и поставщиками по текущим вопросам по заданию руководства (наступление сроков платежей, контроль наличия и сроков договоров с поставщиками и клиентами, контроль сроков поставки) 2.2 Логистика: заказ товара и контроль доставки на склад, диспетчеризации грузооборота и логистики. 2.3. Реклама и маркетинг: заказ дизайна и изготовления рекламной и сувенирной продукции 2.4 Консультирование клиентов Компании по организационным, ассортиментно-ценовым и несложным техническим вопросам (по телефону, e-mail) 2.5 Разработка базы данных потенциальных клиентов, поиск новых клиентов 2.6 Участие в выставках (заказ сувенирной продукции, составление и распечатка прайс-листов) • Информационное сопровождение: 3.1 Обновление сайта (размещение новостей, документов, актуализация данных) 3.2 Содержание в актуальном состоянии бланков, прайс-листов, коммерческих предложений 3.3 Мониторинг печатных изданий и профильных мероприятий (выставки, конференции, семинары и т.п.) 3.4 Размещение информации о компании на профильных сайтах |
Рабочие обязанности: • Организация деловой переписки, осуществляемая посредством сети Интернет • Распределение почтовых материалов между отделами организации, посредством локальной сети (Сетевого окружения) • Создание базы личных данных работников организации • Обеспечение безопасности ценных информационных ресурсов • Организация документопотоков на предприятии • Организация движения документов между подразделениями с помощью эл. почты • Создание штатного расписания организации (унифицированная форма №Т-3) • Информационно-справочное обслуживание и хранение документации • Контроль качества подготовки, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия • Создание распорядительных документов (приказ, распоряжение) • Создание информационно-справочных документов (протокол совещания, акты, служебная записка, сводка) • Формирование личных дел сотрудников, сдача дел в архив в установленные сроки • Организация командировок руководства • Консультационные услуги физическим лицам |