Дополнительные сведения: ' | | Опыт работы |
|---|
| 2-3 года | | ООО "ТРИУМФ", г.Москва, с февраля 2010 по июль 2010 | | Должность: | Бухгалтер (Полная занятость) | | - Первичная документация (счета, счета-фактуры, накладные, акты и др.);
- Ведение делопроизводства;
- Ведение архива;
- Проведение взаиморасчетов с поставщиками, покупателями;
- Помощь в ведении кадрового делопроизводства;
- Контроль правильности оформления документов от поставщиков;
- Выполнение поручений главного бухгалтера. | | | ООО "НПО "НеоЦинк", г.Люберцы, с апреля 2009 по февраль 2010 | | Должность: | Помощник руководителя, Секретарь, Ассистент коммерческого отдела (Полная занятость) (Совмещение трех должностей) | | Налаживание рабочего процесса в компании согласно должностям с нуля.
- Прием посетителей.
- Прием и распределение входящих звонков (Составление аналитической таблицы под отчет руководителю);
- Работа с электронной почтой;
- Работа с курьерскими и почтовыми службами;
- Обработка, регистрация входящей/исходящей документации;
- Работа с оргтехникой (ксерокс, факс, сканер);
- Работа с договорами (ведение реестра договоров, отслеживание подписания, архивация);
- Организация и планирование рабочего дня руководителя;
- Ведение документооборота, деловой переписки, делопроизводства;
- Организация совещаний, деловых встреч, переговоров;
- Подготовка презентаций для совещаний;
- Контроль исполнения принятых решений;
- Организация телефонных переговоров;
- Выполнение личных поручений руководителей;
- Организация командировок (организация встреч, авиа и ж/д билеты, гостиница, транспорт);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, типография, отслеживание достатка кухонных продуктов).
Помощь в подборе персонала:
- Поиск оптимальных и выгодных вариантов для поиска персонала на производственную площадку: взаимодействие с организациями по подбору временного (лизинг) персонала, кадровые службы, подача объявления в газеты.
- Поиск офисных сотрудников при помощи интернета, отбор и анализ входящих резюме соискателей, организация собеседования руководителя с соискателями;
- Формирование кадрового запаса;
- Формирование аналитической отчетности;
- Ведение статистического учета и электронной базы данных по движению соискателей на вакантные позиции.
- Поддержка деятельности коммерческого отдела;
- Индивидуальная помощь руководителям коммерческого направления;
- Составление/ведение сводных таблиц, проверка ежедневного рабочего плана коммерческого отдела, отслеживание выполнения задач, анализ результатов и ежедневная отчетность перед коммерческим директором компании. | | | ООО 'СервисМеталл' (Металлопрокат), с ноября 2006 по апрель 2009 | | Должность: | Пом. бухгалтера, офис-менеджер | | Прием и распределение информационных потоков (звонки, деловая корреспонденция). Обработка, составление и регистрация писем, прием партнеров и клиентов компании. Организация жизнеобеспечения офиса (канцтовары, вода и т.д.). Отслеживание и составление графика работы курьеров. Складская логистика. Первичная документация (счета, счета-фактуры, накладные, акты и др.). Взаиморасчеты с поставщиками, покупателями. Частичное ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, перевод, формирование и ведение личных дел сотрудников, ведение табеля рабочего времени). Выполнение поручений бухгалтера, руководителя. | | | ООО "ГрандСтрой", г. Москва, с марта 2005 по июль 2006 | | Должность: | Инспектор отдела кадров, секретарь | | Прием и распределение информационных потоков (звонки, деловая корреспонденция). Обработка, составление и регистрация писем, прием партнеров и клиентов компании. Организация жизнеобеспечения офиса (канцтовары, вода и т.д.). Ведение кадрового делопроизводства (70 человек):прием, увольнение, перевод, заполнение и ведение трудовых книжек, формирование и ведение личных дел сотрудников, ведение табеля рабочего времени. Выполнение поручений руководителя. | | | Профессиональные навыки | | Уверенный пользователь оргтехники и ПК‚Мини-АТС‚ Офисная оргтехника‚1С 7.7‚ WORD‚ EXCEL‚ INTERET. | | | Образование |
|---|
| Основное — среднее-специальное | | Государственный колледж технологий и управлений \"Колледжный комплекс\", г. Электроугли (среднее-специальное), с 2002 по 2006 | | Специальность: | Техник | | Факультет: Автоматизированные системы обработки информации и управления | | | Иностранные языки | | Английский: | начальный | | | Дополнительные сведения | | Семейное положение: | не замужем | | Дети: | нет | | О себе: | Ответственная‚ исполнительная‚ легко обучаемая. Вредных привычек не имею. | | | '
|
