2010-10-21 16:59:07 [удалить]
|
Администратор/секретарь выходного дня редактировать
|
Город: Москва
|
Раздел: Удаленная работа, работа на дому
|
Заработная плата: от 15000 РУБ
|
Пол: не имеет значения
|
Название предприятия:
|
Образование:
|
Возраст:
|
Дополнительные сведения: | Опыт работы | 3-5 лет | Торгово-производственный холдинг, с июня 2010 по настоящее время | Должность: | Администратор управления информационных технологий | 1. Документооборот с поставщиками оборудования/услуг - контроль за предоставлением первичной документацией (счета, счета-фактуры, акты, накладные); - подготовка и организация согласования, подписания договорных документов; 2. Бюджетирование подразделения: - формирование ежемесячного/годового бюджета подразделения; - формирование годовой инвестиционной программы подразделения; - контроль за оплатой оборудования/услуг; - решение всех вопросов с финансовым подразделением в части бюджета; 3. Обеспечение корпоративной сотовой связью: - анализ и оптимизация расходов на сотовую связь; - разработка внутренних документов, регламентирующих обеспечение сотовой связью; - обеспечение корпоративной сотовой связью (выделение СИМ-карт, смена тарифных планов, подключение дополнительных услуг и т.д.) 4. Регламентация бизнес-процессов подразделения: - Анализ существующих бизнес-процессов (владельцем которых является подразделение); - Оптимизация бизнес-процессов. 5. Администрирование подразделения: - организация встреч/переговоров (заказ пропусков, резервирование переговорных, подготовка материалов и т.д,); - организация командировок сотрудников подразделения; - информаицонное обеспечение; | | IT-компания, с октября 2008 по июнь 2010 | Должность: | Администратор проектов | Администрирование IT-проектов (СЭД, внедрение систем бухгалтерского и налогового учета, CRM, ): - участие в проектах в качестве консультанта СЭД (обследование процессов документооборота, анализ, регламентация, экспертиза ТЗ, проведение обучения пользователей) - участие в инициации проектов (участие в формировании РГ, подготовка проектной документации: паспорт проекта, бюджет проекта, план-график, устав, приказ об инициации проекта, ); - контроль соответствия сроков, бюджета и результатов проекта; - администрирование проектных контрактов (ведение базы данных контрактов, ведение контрактов на этапе согласования, поддержка актуальности контрактов, отслеживание платежей по контрактам; контроль за наличием бухгалтерских док-в по контрактам); - актуализация проектной документации; - подготовка отчетов о статусе проектов; - организация совещаний рабочих групп (в том числе протоколирование); - организация документооборота в проекте; - подготовка локальных нормативных актов, распорядительных документов в рамках проекта; - разработка шаблонов документов по проекту; - участие в завершении проекта (прием результатов проекта, подготовка и подписание документов, необходимых для завершения проекта, контроль поступления оплаты) Администрирование Проектного офиса: - участие в проектах в качестве руководителя проектов по созданию и поддержке инф. порталов - участие в организации работы проектного офиса с "0" (разработка и внедрение методологии проектного управления, проведение обучения); - регистрация проектов; - экспертиза проектных документов по содержанию, полноте, соблюдению требований стандарта компании по управлению проектами компании; - методологическая поддержка (консультации специалистов на этапах инициации проекта, реализации, завершения); - сбор и консолидация отчетности по портфелю проектов (еженедельные отчеты, тематические запросы руководства); - организация заседаний Проектного комитета (подготовка материалов, протоколирование, контроль исполнения решений ПК); - информационная поддержка проектного портала; - ведение библиотеки проектных документов. | | Торгово-производственная компания, с октября 2006 по сентябрь 2008 | Должность: | Ассистент руководителя департамента | - Прием, экспедиционная обработка, регистрация документов и учетно-справочная работа по ним; - Организация документооборота в рамках департамента; - Информационно-справочная поддержка сотрудников департамента; - Организация административно-хозяйственной поддержки департамента (организация рабочих мест, обеспечение канц. товарами, водой и т.д.); - Организация библиотеки департамента, в том числе закупка необходимой литературы; - Организация совещаний/видеоконференций (в том числе протоколирование совещаний); - Администрирование контрактов по проектам: 1. ведение контрактов (согласование, заключение) 2. создание базы данных контрактов 3. поддержание актуальности контрактов, доп. соглашений 4. отслеживание платежей по контрактам 5. контроль за наличием бухгалтерских документов по контрактам (счета, счета-фактуры, акты) - Координирование работы проектного офиса (time sheet, составление и актуализация графика командировок проектной команды, составление и актуализация графика отпусков проектной команды, визовая поддержка, бронирование номеров в гостиницах, заказ такси); - Формирование отчетности по проектам; - Ведение документации по проектам (в бумажном и электронном виде); - Создание архива проектных документов; - Информационная поддержка портала по проекту ERP (информация по составу проектной команды, календарь событий, новости, документы по проекту); - участие в проекте по внедрению СЭД (Docs Vision) | | Профессиональные навыки | Опыт работы с большим объемом разнообразной информации. Знание Word‚ Excel‚ Project‚ Power Point. Знание основ бухгалтерского учета‚ финансового менеджмента. | | Образование | Основное — высшее | Российский Государственный Гуманитарный Университет (РГГУ) (второе высшее), с 2007 по 2009 | Специальность: | Делопроизводство и документационное обеспечение управления | | | МФЮА (высшее), с 2001 по 2007 | Специальность: | юриспруденция | | | Иностранные языки | Английский: | продвинутый | Французский: | начальный | | Дополнительные сведения | Семейное положение: | замужем | Дети: | нет | О себе: | Интересует работа по совместительству. | | | |
|
Опубликовано 2010-10-21 16:59:07
|
Похожие резюме
Администратор выходного дня / Секретарь выходного Москвасекретарь,администратор выходного дня МоскваСекретарь/администратор выходного дня Москваадминистратор, секретарь выходного дня МоскваАдминистратор/секретарь выходного дня Москваадминистратор, секретарь выходного дня Москвасекретарь выходного дня, продавец выходного дня, к МоскваАдминистратор, секретарь, продавец ВЫХОДНОГО ДНЯ МоскваАдминистратор/Менеджер/Секретарь выходного дня МоскваАдминистратор, секретарь, оператор (выходного дня) Москва
|
|