| • Организация работы отдела с нуля, подбор персонала, формирование бюджета и товарных запасов;
• Проведение маркетинговых исследований профильного рынка.
• Проведение переговоров с потенциальными клиентами (первыми лицами компаний).
• Управление персоналом, контроль и координация работы менеджеров.
• Контроль и управление дебиторской задолженностью.
• Подготовка отчетной документации по выполнению плановых показателей.
• Привлечение новых клиентов и новых производителей.
• Разработка стратегии взаимодействия отдела с другими структурными подразделениями компании (отдел закупок - транспортный отдел - бухгалтерия - склад). |
| • Общее руководство ОМТС, распределение зон ответственности за товарные группы и категории, постановка задач, контроль выполнения.
• Анализ коммерческих предложений. Поиск и выбор приоритетных производителей и поставщиков. Определение порядка и процедуры закупки.
• Проведение переговоров и подготовка контрактов на закупку.
• Проведение открытых тендеров на закупку товаров, сырья, тары. Определение критериев.
• Подготовка и размещение у российских и зарубежных производителей «Private Label» (товары под Собственными Торговыми Марками). Согласование наименований, литографий, эталонов, контрольных образцов, форм, технических условий, сроков и партий. Постоянный контроль качества поставляемой продукции.
• Составление и размещение заказов у производителей и поставщиков, обеспечение компании продукцией, товарами, сырьем, тарой.
• Формирование бюджета ОМТС – ежегодного, ежемесячного, недельного, дневного.
• Формирование планов закупок и производственных программ (4 производственные площадки общей производительностью 1500 тонн в месяц).
• Контроль выполнения производственных программ и текущих корректировок к ним.
• Формирование товарно-ассортиментной матрицы. Анализ продаж и оборачиваемости сырья и товаров (ABC XYZ анализ), оптимизация товарного запаса.
• Анализ ликвидности, сверхнормативной и просроченной продукции на складах компании.
• Контроль размещения и своевременного исполнения заявок менеджерами подразделения.
• Контроль актуальности фактических резервов продукции на складах компании.
• Мониторинг цен, анализ предложений по рынку. Оптимизация условий работы с имеющимися поставщиками.
• Расчет фактической части мотивации сотрудников.
• Участие в комиссиях и заседаниях комитетов (комитет по качеству, комиссия по браку).
• Организация претензионной работы подразделения. Контроль исполнения поставщиками своевременной компенсации по выставленным рекламациям.
Достижения:
Разработала систему мотивации менеджеров, разработала регламент согласования продукции, тары, этикетки, упаковки, разработала алгоритм расчета производственной программы выпуска продукции. Привлечение, подготовка и организация бесперебойного исполнения заказов крупных производителей (Лакра-Декор, КВИЛ, Мефферт Полилюкс, Светоград-Кольчуга) под собственными торговыми марками. Полная реорганизация склада и складских остатков. Реализация государственного контракта с Фондом содействия развитию малых форм предприятий в научно-технической сфере (Фонд Бортника) по осуществлению инвестиционного проекта «Организация производства высокоэффективных эластичных отделочных материалов нового поколения». Регистрация интеллектуальной собственности (2 патента) по водно-дисперсионным шпатлевкам. Разработка и внедрение автоматической системы формирования кредиторской задолженности и графика платежей. |
| • Обеспечение функционирования (снабжение) крупных объектов лакокрасочной сферы.
• Ведение закупок по заявкам клиентов и внутренним заявкам.
• Проработка запросов на оборудование в соответствии со спецификациями.
• Мониторинг цен среди поставщиков и производителей на рынке.
• Согласование условий и сроков поставки оборудования с поставщиками.
• Взаимодействие с отделом по работе с клиентами.
• Координация транспорта по доставки товара на объект (склад).
• Анализ предложений поставщиков и определение оптимальных поставщиков.
• Работа по введению новых продуктов в общий объем поставок компании.
• Взаимодействие с поставщиками (согласование и подписание договоров‚ размещение заказов‚ контроль сроков отгрузок).
• Участие в подготовке документов (в части касающейся департамента закупок) для тендеров в которых участвует компания.
• Подготовка и заключение договоров с поставщиками оборудования.
• Претензионная работа с поставщиками оборудования при нарушении ими договорных обязательств.
Достижения:
Заключение прямых контрактов с мировыми производителями Dow Chemical, Hercules.
Подготовка и размещение следующих «Private Label» (товаров под Собственными Торговыми Марками):
Akvaflex (монтажная пена),
Akvasil (герметики),
Aqualid (обойные клея),
Алкидекс (группа алкидных продуктов).
Внедрение системы мотивирования ОМТС. Разработка алгоритма расчета производственной программы по выпуску продукции. Подбор, расчет и закупка оборудования для инновационных продуктов. |
