Работа!
 





English version
Лист 1 из 1

 2010-10-25 08:28:04 
[удалить]

Офис менеджер, администратор офиса

редактировать
Город: Иркутск
Раздел: Секретариат, делопроизводство, АХО
Заработная плата: от 20000 РУБ
Пол: не имеет значения
Название предприятия: 
Образование:  Возраст: 
Дополнительные сведения: 
Опыт работы
2-3 года
ООО "Восточная техника", филиал в г.Братске, с декабря 2008 по сентябрь 2010
Должность: администратор офиса с совмещением функций менеджера по продажам и логистике

Администратор офиса
- опыт «организации работы офиса с нуля», т.е. поиск необходимого помещения под офис и склад, обеспечение офиса Интернетом, мебелью, хоз.нуждами, канцелярией, IP-телефонией, орг.техникой;
- ежедневный прием Заказчиков в офисе;
- организация и ведение представительских встреч, собраний;
- работа с различной оргтехникой;
- ведение и контроль первичной бухгалтерской отчетности;
- создание документов: Приказы, Распоряжения, Акты и др.;
- бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов для сотрудников и партнеров;
- ведение деловой переписки;
- перевод текстов англ-русский;
- после открытия вакансии - поиск, подбор нового персонала в офис,
- ведение первичной кадровой документации;
- выполнение поручений руководителя;
- работа с корреспонденцией, электронной почтой;
- составление дел, ведение архива;
- активное участие в корпоративной политике компании, организация мероприятий;
- и мн.другое, касающееся любой деятельности офиса и его сотрудников.

Наряду с административными обязанностями занималась:
- заключение и ведение договоров с Заказчиками;
- работа с заявками (обработка, выставление счета, контроль оплаты, отгрузка, выставление счет-фактуры, накладной, ТТН и мн.др.)
- подготовка коммерческих предложений для участия в тендерах
- формирование кредитных линий и системы скидок для Заказчиков
- контроль работы склада (кладовщика), проведение инвентаризаций
- поиск и заключение договоров с транспортными компаниями
- разработка эффективных маршрутов и оптимальных сроков поставки
- контроль счетов и оплат от транспортных компаний
- работа с претензиями, Актами несоответствия

ООО "Лавли Тур-С", туристическое агентство, с мая 2008 по сентябрь 2008
Должность: менеджер по туризму

Работа в офисе с клиентами; поиск или разработка туров; заключение и ведение договоров с Тур.фирмами и Клиентами; пополнение и поддержание клиентской базы; расчет стоимости тура; подготовка рекламных материалов и др.

Гостиничный комплекс "Братск", с августа 2006 по ноябрь 2007
Должность: администратор гостиницы

Прием и размещение Гостей, прием оплаты за проживание, бронирование номеров, обработка заявок, организация работы горничных, разрешение конфликтов с Гостями, работа с кассовыми аппаратами и т.д.

Профессиональные навыки

1. Делопроизводство в полном объеме
2. Первичная бухгалтерская документация 
3. Первичный кадровый учет
4. Телефонные коммуникации
5. Опыт работы с клиентами - более 5 лет
6. Опыт работы на складе‚ складской учет и операции
7. Навыки работы в 1С Управление торговлей
8. Ведение деловой переписки
9. Организация официальных встреч и мероприятий
10. Работа с электронной почтой и корреспонденцией
11. Составление и подписание Договоров (с Клиентами и Поставщиками)
12. Уверенный пользователь в программах:  Word‚ Excel‚ PowerPoint‚ почта Outlook

Образование
Основное — высшее
Филиал Байкальского Государственного Университета в г.Братске (второе высшее), с 2009 по 2010
Специальность: Бухгалтерский учет, анализ и аудит

не закончила

Филиал Иркутского Государственного Университета в г.Братске (высшее), с 2003 по 2008
Специальность: Социально-культурный сервис и туризм

Образование позволяет быть специалистом по работе с клиентами во многих сферах

Иностранные языки
Английский: средний
Дополнительные сведения
Семейное положение: замужем
Дети: нет
Возможность командировок: есть
О себе:
  • организована
  • оперативна
  • исполнительна
  • внимательна в ведении документации
  • коммуникабельна‚ клиентоориентирована
Опубликовано 2010-10-25 08:28:04
Похожие резюме
Офис менеджер, администратор офиса ИркутскАдминистратор офиса ИркутскАдминистратор офиса ИркутскАдминистратор офиса Иркутскофис-менеджер, администратор офиса Уфаофис менеджер, администратор офиса, администратор Нижний НовгородОфис менеджер, Администратор ИркутскАДМИНИСТРАТОР, ОФИС=МЕНЕДЖЕР ИркутскОфис менеджер, администратор Иркутскадминистратор, офис-менеджер Иркутск
Copyright © RIN 1999-
* Обратная связь