2010-10-25 08:28:04 [удалить]
|
Офис менеджер, администратор офиса редактировать
|
Город: Иркутск
|
Раздел: Секретариат, делопроизводство, АХО
|
Заработная плата: от 20000 РУБ
|
Пол: не имеет значения
|
Название предприятия:
|
Образование:
|
Возраст:
|
Дополнительные сведения: | Опыт работы | 2-3 года | ООО "Восточная техника", филиал в г.Братске, с декабря 2008 по сентябрь 2010 | Должность: | администратор офиса с совмещением функций менеджера по продажам и логистике | Администратор офиса - опыт «организации работы офиса с нуля», т.е. поиск необходимого помещения под офис и склад, обеспечение офиса Интернетом, мебелью, хоз.нуждами, канцелярией, IP-телефонией, орг.техникой; - ежедневный прием Заказчиков в офисе; - организация и ведение представительских встреч, собраний; - работа с различной оргтехникой; - ведение и контроль первичной бухгалтерской отчетности; - создание документов: Приказы, Распоряжения, Акты и др.; - бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов для сотрудников и партнеров; - ведение деловой переписки; - перевод текстов англ-русский; - после открытия вакансии - поиск, подбор нового персонала в офис, - ведение первичной кадровой документации; - выполнение поручений руководителя; - работа с корреспонденцией, электронной почтой; - составление дел, ведение архива; - активное участие в корпоративной политике компании, организация мероприятий; - и мн.другое, касающееся любой деятельности офиса и его сотрудников.
Наряду с административными обязанностями занималась: - заключение и ведение договоров с Заказчиками; - работа с заявками (обработка, выставление счета, контроль оплаты, отгрузка, выставление счет-фактуры, накладной, ТТН и мн.др.) - подготовка коммерческих предложений для участия в тендерах - формирование кредитных линий и системы скидок для Заказчиков - контроль работы склада (кладовщика), проведение инвентаризаций - поиск и заключение договоров с транспортными компаниями - разработка эффективных маршрутов и оптимальных сроков поставки - контроль счетов и оплат от транспортных компаний - работа с претензиями, Актами несоответствия | | ООО "Лавли Тур-С", туристическое агентство, с мая 2008 по сентябрь 2008 | Должность: | менеджер по туризму | Работа в офисе с клиентами; поиск или разработка туров; заключение и ведение договоров с Тур.фирмами и Клиентами; пополнение и поддержание клиентской базы; расчет стоимости тура; подготовка рекламных материалов и др. | | Гостиничный комплекс "Братск", с августа 2006 по ноябрь 2007 | Должность: | администратор гостиницы | Прием и размещение Гостей, прием оплаты за проживание, бронирование номеров, обработка заявок, организация работы горничных, разрешение конфликтов с Гостями, работа с кассовыми аппаратами и т.д. | | Профессиональные навыки | 1. Делопроизводство в полном объеме 2. Первичная бухгалтерская документация 3. Первичный кадровый учет 4. Телефонные коммуникации 5. Опыт работы с клиентами - более 5 лет 6. Опыт работы на складе‚ складской учет и операции 7. Навыки работы в 1С Управление торговлей 8. Ведение деловой переписки 9. Организация официальных встреч и мероприятий 10. Работа с электронной почтой и корреспонденцией 11. Составление и подписание Договоров (с Клиентами и Поставщиками) 12. Уверенный пользователь в программах: Word‚ Excel‚ PowerPoint‚ почта Outlook
| | Образование | Основное — высшее | Филиал Байкальского Государственного Университета в г.Братске (второе высшее), с 2009 по 2010 | Специальность: | Бухгалтерский учет, анализ и аудит | не закончила | | Филиал Иркутского Государственного Университета в г.Братске (высшее), с 2003 по 2008 | Специальность: | Социально-культурный сервис и туризм | Образование позволяет быть специалистом по работе с клиентами во многих сферах | | Иностранные языки | Английский: | средний | | Дополнительные сведения | Семейное положение: | замужем | Дети: | нет | Возможность командировок: | есть | О себе: | - организована
- оперативна
- исполнительна
- внимательна в ведении документации
- коммуникабельна‚ клиентоориентирована
| | | |
|
Опубликовано 2010-10-25 08:28:04
|
Похожие резюме
Офис менеджер, администратор офиса ИркутскАдминистратор офиса ИркутскАдминистратор офиса ИркутскАдминистратор офиса Иркутскофис-менеджер, администратор офиса Уфаофис менеджер, администратор офиса, администратор Нижний НовгородОфис менеджер, Администратор ИркутскАДМИНИСТРАТОР, ОФИС=МЕНЕДЖЕР ИркутскОфис менеджер, администратор Иркутскадминистратор, офис-менеджер Иркутск
|
|