2010-10-28 05:32:06 [удалить]
|
Помощник руководителя, офис-менеджер редактировать
|
Город: Нижний Новгород
|
Раздел: Секретариат, делопроизводство, АХО
|
Заработная плата: от 15000 РУБ
|
Пол: не имеет значения
|
Название предприятия:
|
Образование:
|
Возраст:
|
Дополнительные сведения: | Опыт работы | более 5 лет | ЗАО ТД Оргхим, г.Нижний Новгород Био-химический холдинг, с февраля 2010 по октябрь 2010 | Должность: | Менеджер-делопроизводитель | Координация работы дирекции; ведение деловой переписки, номенклатуры дел, контроль исполнения указаний и распоряжений; организация телефонных переговоров и составление рабочих графиков руководителя; подготовка материалов и информации к совещаниям; учет и регистрация корреспонденции; организация приема посетителей, техническое обеспечение деятельности руководителя (организация командировок (РФ, загранпоездки): бронирование билетов, гостиниц, организация транспорта);контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль; подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний. Обработка данных по поставкамтгрузкам в 1С Предприятие (АСУП УПП), подготовка документов и оформление распоряжения на паспортизацию продуктов предприятия | | ООО «ФРЕГАТ», г.Нижний Новгород, с сентября 2002 по февраль 2009 | Должность: | Офис-менеджер | Производство: автофургонов, тентов, комплектующих для автомобилей. Производство стеклопакетов и комплектующих к ним - прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя; - формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив; - оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив; контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль; - прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное); - ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков; - обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе; - организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника; - подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний; - организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. | | ООО «АВТОТЕХНИКА», г.Нижний Новгород .Производство, с августа 2002 по август 2004 | Должность: | Офис-менеджер (Полная занятость) | - прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя; - формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив; - оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив; контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль; - прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное); - ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков; - обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе; - организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника; - подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний; - организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. | | ООО МЕТАЛЛОЦЕНТР, г.Нижний Новгород, с апреля 2001 по сентябрь 2002 | Должность: | Секретарь (пом.менеджера с осуществлением обязанностей менеджера) | - ведение делопроизводства - ведение первичной бухгалтерии - планирование рабочего дня руководителя - перевод технической документации - деловые переговоры - организация работы офиса - организация и проведение маркетинговых мероприятий, направленных на продвижение товаров и услуг компании; - работа с клиентами - ведение существующей клиентской базы - отслеживание сроков исполнения заказа - отслеживание дебиторской задолженности клиентов - ведение первичных документов по каждому клиенту - ведение существующей клиентской базы - расширение существующей клиентской базы - поиск клиентов - ведение отчетной документации - активные продажи | | ЗАО «ВОЛГОВЕСТТРАНС», г.Н.Новгород, с сентября 1998 по июль 2000 | Должность: | Переводчик, пом. генерального директора | -помощь менеджеру-логисту в планировании и контроле международных перевозок - помощь менеджеру-логисту в ведении клиентской базы - ведение делопроизводства - планирование рабочего дня руководителя - переводы - переводы деловых переговоров -организация работы офиса - ведение базы перевозчиков | | Профессиональные навыки | Теоретические и практические знания:экономики‚менеджмента‚маркетинга‚логистики‚бухгалтерии‚кадрового учета;делопроизводство. | | Образование | Основное — высшее | СКУТиКД Нижегородский филиал (Нижний Новгород) (второе высшее), с 2004 по 2007 | Специальность: | Менеджмент организации | Форма обучения:Очно-заочная | | НГЛУ им.Добролюбова (высшее), с 1992 по 1995 | Специальность: | преподаватель | Форма обучения:дневная | | Иностранные языки | Итальянский: | начальный | Немецкий: | продвинутый | Английский: | продвинутый | | Дополнительные сведения | О себе: | Наличие водительских прав: Категория B Рекомендации и ссылки: По требованию Ключевые навыки и достижения: Теоретические и практические знания: экономики‚ менеджмента‚ маркетинга‚ логистики‚ бухгалтерии‚ кадрового учета‚ делопроизводства. | | | |
|
Опубликовано 2010-10-28 05:32:06
|
Похожие резюме
Помощник руководителя, офис-менеджер Нижний НовгородОфис менеджер, помощник руководителя Нижний Новгородофис-менеджер/ помощник руководителя Нижний НовгородПомощник руководителя, офис-менеджер Нижний НовгородПомощник руководителя, офис-менеджер Нижний Новгородпомощник руководителя, офис-менеджер, Нижний НовгородОфис менеджер, помощник руководителя Нижний Новгородофис менеджер, помощник руководителя Нижний Новгородпомощник руководителя, офис-менеджер Нижний НовгородОфис-менеджер или помощник руководителя Нижний Новгород
|
|