| • выполнение всей необходимой работы по делопроизводству, приём корреспонденции, систематизация её, передача её после рассмотрения руководителем в подразделения или непосредственно исполнителям, осуществление контроля за сроками выполнения поручений руководителя.
• приём документов на подпись руководителя и личных заявлений работников
• приём и передача телефонограмм, запись их и доведение до сведения руководителя принятых сообщений, организация телефонных переговоров.
• организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• подготовка совещаний, проводимых руководителем, ведение и составление протоколов.
• печатание текстов документов, подготавливаемых руководителем (служебных записок, распоряжений, приказов, писем), с последующим надлежащим оформлением согласно утверждёнными на предприятии правилам делопроизводства.
• обеспечение рабочего места руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующих его эффективной работе. |
