2010-11-29 20:17:23 [удалить]
|
административный ассистент редактировать
|
Город: Москва
|
Раздел: Секретариат, делопроизводство, АХО
|
Заработная плата: от 27000 РУБ
|
Пол: не имеет значения
|
Название предприятия:
|
Образование:
|
Возраст:
|
Дополнительные сведения: | Опыт работы | более 5 лет | Компания ООО «Микротест», управленческий консалтинг, внедрение бизнес-приложений, системная интеграция, ИТ - услуги, с апреля 2010 по ноябрь 2010 | Должность: | Администратор проектов | • Работа с большим объемом договоров в Сервисном центре «Аутсорсинг24»; • Заведение в систему 1С (версия 8.1), подготовка и отправка заказчикам и субподрядчикам первичной документации (счета, акты, счета-фактуры); • Составление и ведение графиков календарных платежей с заказчиками и субподрядчиками; • Отслеживание поступления денег от заказчиков в 1С, дебиторских задолженностей, оплат субподрядчикам, прихода всех бухгалтерских документов; • Внесение своевременных изменений в систему 1С по контрагентам, реквизитам и т.д.; • Работа с внутренней системой заявок и системой документооборота компании; • Ведение внутреннего файлинга; • Работа с online- системой заявок Cisco: заказ сервисной поддержки, замены оборудования и т.д. (на англ. яз.) | | Группа Компаний «Syrus Systems Ltd.», инфокоммуникационные технологии, с марта 2009 по март 2010 | Должность: | Секретарь | • административная работа, включая работу офис-менеджера; • обработка входящей/ исходящей корреспонденции, мини-АТС, работа с почтовыми курьерскими службами; • обработка и заведение в систему CRM первичных запросов на оборудование и тех. поддержку от заказчиков; • ведение базы данных по клиентам в CRM; • переводы документов, переписка на русском и англ. языках, составление двуязычных договоров. | | Московское представительство ООО «Крейн Марин Контрактор» (КМК), судовладельческая компания, морские операции., с ноября 2006 по декабрь 2008 | Должность: | специалист по логистике и ВЭД | • координация работы Московского представительства компании и Управляющего офиса в г. Астрахань, включая внутреннюю и внешнюю переписку, отправку всей необходимой документации, периодические командировки в Астрахань; • административная работа в Московского представительства в соответствие с поставленными задачами Управляющего офиса; • работа с иностранными партнерами и коллегами в рамках московской коммерческой службы, запросы коммерческих предложение, маркетинговый анализ, получение методических разработок и т.д., включая travel support для иностранных и российских специалистов; • внешне - экономическая деятельность, включая самостоятельные служебные командировки (в Турцию); • логистика в Москве (частично). | | Коммуникационная Группа «Деловая Лига» (PR, Консалтинг)/Международная Ассоциация бизнес - коммуникаций (IABC)., с марта 2003 по октябрь 2006 | Должность: | Ассистент Президента | • административная работа в представительском офисе Президента компании, переписка, входящие звонки, переводы документов, презентаций и т.д.; • редактирование корпоративного сайта IABC, полное информационное наполнение, как на русском, так и на английском языке; • организация конференций и пресс-конференций, в том числе с иностранными коллегами, а также помощь в организации профессиональных конкурсов, семинаров и коммерческих форумов КГ “Деловая лига”; • сотрудничество с профессиональными ассоциациями и организациями в области PR и рекламы (РАСО и т.д.); • организация и проведение бизнес-переговоров Президента компании. | | Комп. «Кемоникс Инт.», проект по судебной реформе в России, фин. Агентством международного развития США (USAID), с сентября 1998 по сентябрь 2002 | Должность: | Ассистент зам. Директора проекта/ Ассистент проекта | • поддержка взаимодействия американского руководства и представителей российской судебной системы, а также местной администрации; • полная административная поддержка касательно организации семинаров в России в рамках проекта; • координация работы по отправке российских представителей судебной системы в США на тренинги и стажировки; • полное административное сопровождение американского руководства и лекторов в командировках по России, включая приглашения, визовую поддержку, а/б, ж/б, трансферт; • ведение базы данных по проекту, предоставление отчетов по запросу руководства; • работа с издательствами по выпуску методических материалов для семинаров, а также совместного учебного пособия «По автоматизации судов Российской Федерации». | | Профессиональные навыки | ИНОСТРАННЫЕ ЯЗЫКИ: английский язык (свободно устный и письменный)‚ начальный уровень французского языка. PC ПРОГРАММЫ: Пакет Microsoft Office‚ Предприятие 1С (версия 8.1)‚ CRM‚ Fine Reader‚ Adobe Photoshop‚ Adobe Acrobat Professional‚ прикладные программы для редактирования текстовых и графических файлов‚ а также для записи электронных носителей. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ: есть водительские права кат. В‚ стаж с 1994 года. | | Образование | Основное — высшее | МГЛУ - Московский государственный лингвистический университет; МГИИЯ им. Мориса Тореза, факультет общепереводческой подготовки (второе высшее), с 1999 по 2001 | Специальность: | переводчик-референт (английский язык), специалист в области межкультурных коммуникаций | | | МГУ - Московский государственный университет им. М.В. Ломоносова, факультет журналистики (высшее), с 1989 по 1994 | Специальность: | журналист - литературный редактор | | | Повышение квалификации | Квалификация: | Сертификат | Учебное заведение: | Британский Совет в Москве | Год получения: | 1998 | Название курса (экзамена): | английский язык | | Квалификация: | Сертификат | Учебное заведение: | Лингвистический Центр в Ирландии, г. Лимерик | Год получения: | 1997 | Название курса (экзамена): | "English as a Foreign Language" | | Иностранные языки | Английский: | свободное владение | Французский: | начальный | | Дополнительные сведения | Семейное положение: | замужем | Дети: | нет | Возможность командировок: | есть | | | |
|
Опубликовано 2010-11-29 20:17:23
|
Похожие резюме
Ассистент руководителя, административный ассистент Санкт-Петербургадминистративный ассистент Москваадминистративный ассистент МоскваСекретарь, административный ассистент Москваадминистративный ассистент/ помощник Москваадминистративный ассистент в отделе или координато Москваадминистративный директор, ассистент руководителя, МоскваПомощник руководителя/ассистент, административный МоскваАдминистративный ассистент КалугаАдминистративный ассистент Калуга
|
|