Работа!
 





English version
Лист 1 из 1

 2010-11-29 20:17:23 
[удалить]

административный ассистент

редактировать
Город: Москва
Раздел: Секретариат, делопроизводство, АХО
Заработная плата: от 27000 РУБ
Пол: не имеет значения
Название предприятия: 
Образование:  Возраст: 
Дополнительные сведения: 
Опыт работы
более 5 лет
Компания ООО «Микротест», управленческий консалтинг, внедрение бизнес-приложений, системная интеграция, ИТ - услуги, с апреля 2010 по ноябрь 2010
Должность: Администратор проектов

• Работа с большим объемом договоров в Сервисном центре «Аутсорсинг24»;
• Заведение в систему 1С (версия 8.1), подготовка и отправка заказчикам и субподрядчикам первичной документации (счета, акты, счета-фактуры);
• Составление и ведение графиков календарных платежей с заказчиками и субподрядчиками;
• Отслеживание поступления денег от заказчиков в 1С, дебиторских задолженностей, оплат субподрядчикам, прихода всех бухгалтерских документов;
• Внесение своевременных изменений в систему 1С по контрагентам, реквизитам и т.д.;
• Работа с внутренней системой заявок и системой документооборота компании;
• Ведение внутреннего файлинга;
• Работа с online- системой заявок Cisco: заказ сервисной поддержки, замены оборудования и т.д. (на англ. яз.)

Группа Компаний «Syrus Systems Ltd.», инфокоммуникационные технологии, с марта 2009 по март 2010
Должность: Секретарь

• административная работа, включая работу офис-менеджера;
• обработка входящей/ исходящей корреспонденции, мини-АТС, работа с почтовыми курьерскими службами;
• обработка и заведение в систему CRM первичных запросов на оборудование и тех. поддержку от заказчиков;
• ведение базы данных по клиентам в CRM;
• переводы документов, переписка на русском и англ. языках, составление двуязычных договоров.

Московское представительство ООО «Крейн Марин Контрактор» (КМК), судовладельческая компания, морские операции., с ноября 2006 по декабрь 2008
Должность: специалист по логистике и ВЭД

• координация работы Московского представительства компании и Управляющего офиса в г. Астрахань, включая внутреннюю и внешнюю переписку, отправку всей необходимой документации, периодические командировки в Астрахань;
• административная работа в Московского представительства в соответствие с поставленными задачами Управляющего офиса;
• работа с иностранными партнерами и коллегами в рамках московской коммерческой службы, запросы коммерческих предложение, маркетинговый анализ, получение методических разработок и т.д., включая travel support для иностранных и российских специалистов;
• внешне - экономическая деятельность, включая самостоятельные служебные командировки (в Турцию);
• логистика в Москве (частично).

Коммуникационная Группа «Деловая Лига» (PR, Консалтинг)/Международная Ассоциация бизнес - коммуникаций (IABC)., с марта 2003 по октябрь 2006
Должность: Ассистент Президента

• административная работа в представительском офисе Президента компании, переписка, входящие звонки, переводы документов, презентаций и т.д.;
• редактирование корпоративного сайта IABC, полное информационное наполнение, как на русском, так и на английском языке;
• организация конференций и пресс-конференций, в том числе с иностранными коллегами, а также помощь в организации профессиональных конкурсов, семинаров и коммерческих форумов КГ “Деловая лига”;
• сотрудничество с профессиональными ассоциациями и организациями в области PR и рекламы (РАСО и т.д.);
• организация и проведение бизнес-переговоров Президента компании.

Комп. «Кемоникс Инт.», проект по судебной реформе в России, фин. Агентством международного развития США (USAID), с сентября 1998 по сентябрь 2002
Должность: Ассистент зам. Директора проекта/ Ассистент проекта

• поддержка взаимодействия американского руководства и представителей российской судебной системы, а также местной администрации;
• полная административная поддержка касательно организации семинаров в России в рамках проекта;
• координация работы по отправке российских представителей судебной системы в США на тренинги и стажировки;
• полное административное сопровождение американского руководства и лекторов в командировках по России, включая приглашения, визовую поддержку, а/б, ж/б, трансферт;
• ведение базы данных по проекту, предоставление отчетов по запросу руководства;
• работа с издательствами по выпуску методических материалов для семинаров, а также совместного учебного пособия «По автоматизации судов Российской Федерации».

Профессиональные навыки

ИНОСТРАННЫЕ ЯЗЫКИ: английский язык (свободно устный и письменный)‚ начальный уровень французского языка.
PC ПРОГРАММЫ: Пакет Microsoft Office‚ Предприятие 1С (версия 8.1)‚ CRM‚ Fine Reader‚ Adobe Photoshop‚ Adobe Acrobat Professional‚ прикладные программы для редактирования текстовых и графических файлов‚ а также для записи электронных носителей.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ: есть водительские права кат. В‚ стаж с 1994 года.

Образование
Основное — высшее
МГЛУ - Московский государственный лингвистический университет; МГИИЯ им. Мориса Тореза, факультет общепереводческой подготовки (второе высшее), с 1999 по 2001
Специальность: переводчик-референт (английский язык), специалист в области межкультурных коммуникаций

МГУ - Московский государственный университет им. М.В. Ломоносова, факультет журналистики (высшее), с 1989 по 1994
Специальность: журналист - литературный редактор

Повышение квалификации
Квалификация: Сертификат
Учебное заведение: Британский Совет в Москве
Год получения: 1998
Название курса (экзамена): английский язык
Квалификация: Сертификат
Учебное заведение: Лингвистический Центр в Ирландии, г. Лимерик
Год получения: 1997
Название курса (экзамена): "English as a Foreign Language"
Иностранные языки
Английский: свободное владение
Французский: начальный
Дополнительные сведения
Семейное положение: замужем
Дети: нет
Возможность командировок: есть
Опубликовано 2010-11-29 20:17:23
Похожие резюме
Ассистент руководителя, административный ассистент Санкт-Петербургадминистративный ассистент Москваадминистративный ассистент МоскваСекретарь, административный ассистент Москваадминистративный ассистент/ помощник Москваадминистративный ассистент в отделе или координато Москваадминистративный директор, ассистент руководителя, МоскваПомощник руководителя/ассистент, административный МоскваАдминистративный ассистент КалугаАдминистративный ассистент Калуга
Copyright © RIN 1999-
* Обратная связь