Дополнительные сведения: ' | | Опыт работы |
|---|
| более 5 лет | | нотариальная контора нотариуса гор. Ростова-на-Дону Ковалевой Н.А., с сентября 2006 по август 2010 | | Должность: | секретарь | | - прием и консультирование посетителей по нотариальным вопросам;
- ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
- ведение деловой переписки, подготовка проектов договоров (дарения, купли-продажи, ренты), доверенностей, завещаний, писем, запросов и других документов, касающихся деятельности нотариальной конторы;
- ведение наследственных дел;
- разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды, организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (анализ потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составление планов на канцтовары, расходные материалы и др., проверка наличия канцтоваров и расходных материалов; анализ предложения, структуры цен, системы скидок, заключение договоров);
- осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования;
- координация завершения работы офиса и подготовки к новому рабочему дню (приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, в т.ч. освещения, активирование систем охранной сигнализации). | | | маркетинговое агенство "Медиа сервис групп", с декабря 2005 по сентябрь 2006 | | Должность: | офис-менеджер | | - ведение телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков);
- ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
- оказание сотрудникам офиса помощи в разрешении возникающих в ходе работы проблем (в том числе при проведении маркетинговых исследований (СБОР ИНФОРМАЦИИ, НЕОБХОДИМОЙ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ МАРКЕТИНГОВЫХ ИССЛЕДОВАНИЙ, МОНИТОРИНГ ПРОВЕДЕНИЯ РЕКЛАМНЫХ КОМПАНИЙ, ВЕДЕНИЕ БАЗ ДАННЫХ, ПОМОЩЬ В ОРГАНИЗАИИ И ПРОВЕДЕНИИ ФОКУС-ГРУПП);
- прием и передача факсимильных сообщений;
- подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании; ведение клиентской базы данных;
- подготовка совещаний и заседаний, проводимых генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- организация встречи, приема и необходимого обслуживания посетителей, клиентов, партнеров;
- разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды, организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (анализ потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составление планов на канцтовары, расходные материалы и др., проверка наличия канцтоваров и расходных материалов; анализ предложения, структуры цен, системы скидок);
- осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования;
- координация и контроль работы водителя (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании);
- координация завершения работы офиса и подготовки к новому рабочему дню (приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, в т.ч. освещения, активирование систем охранной сигнализации). | | | Профессиональные навыки | | Жизнеобеспечение офиса.
Организация приема посетителей.
Уверенный пользователь оргтехники и ПК.
Сбор материалов для проведения маркетинговых исследований.
Деловая переписка.
Анализ информации.
Планирование рабочего дня руководителя.
Ведение документооборота.
Делопроизводство.
Уверенный пользователь программ Microsoft office. | | | Образование |
|---|
| Основное — высшее | | ЮФУ (бывший РГУ), Институт переподготовки и повышения квалификации (докторантура), с 2008 по наст. время | | Специальность: | кандидат экономических наук | | обучаюсь в аспирантуре, защита в 2012 году,
тема диссертации: \"Использование маркетинговых инструментов в управлении развитием территории\",
в ходе учебы принимала участие в различных Российских и международных конференциях, форумах, имеются публикации, дипломы | | | ЮФУ (бывший РГУ), отделение регионоведение (высшее), с 2003 по 2008 | | Специальность: | регионовед | | тема дипломной работы: \"Проблемы и перспективы использования инструментов маркетинга территорий в стратегиях социально-экономического развития регионов Юга России\", оценка отлично,
средний балл 4,75 | | | Повышение квалификации | | Квалификация: | менеджер | | Учебное заведение: | ЮФУ (бывший РГУ), Институт переподготовки и повышения квалификации | | Год получения: | 2008 | | Название курса (экзамена): | менеджмент | | | Иностранные языки | | Английский: | продвинутый | | | Дополнительные сведения | | Семейное положение: | не замужем | | Дети: | нет | | Возможность командировок: | есть | | О себе: | увлечения лежат в области экономики: читаю журналы \"Эксперт\"‚ \"Эксперт Юг\"‚ \"Реальный бизнес\"‚ \"Деловой квартал\"‚ \"РБК\"‚ принимаю участие в экономических форумах и конференциях‚ участвую в торгах на ММВБ‚ умею анализировать информацию и принимать решения‚ есть желание учиться и расширять свой потенциал. | | | '
|
