2010-11-20 02:29:30
[удалить]
|
офис - менеджер редактировать
|
|
Город: Волгоград
|
|
Раздел: Маркетинг, реклама, PR
|
|
Заработная плата: от 20000 РУБ
|
|
Пол: не имеет значения
|
|
Название предприятия:
|
|
Образование:
|
Возраст:
|
Дополнительные сведения: | | Опыт работы |
|---|
| 2-3 года | | ООО "Алери", с июня 2009 по октябрь 2010 | | Должность: | офис - менеджер | | 1. Осуществляет своевременный и бесперебойный документооборот.
2. Осуществляет по поручению директора документооборот; при возникновении вопросов, требующих решения, незамедлительно сообщает об этом директору филиала.
3. Осуществляет регистрацию входящей и исходящей документации, обеспечивает сохранность всей входящей документации. Систематизирует и классифицирует документы и информацию, доводит их до непосредственных исполнителей, составляет номенклатуру дел.
4. Осуществляет подготовку документов управления филиалом: оформляет приказы директора, составляет и оформляет письма, акты, справки и т.п.
5. Осуществляет прием и обработку заявок от клиентов, контролирует их своевременную передачу на склад для комплектования заказа.
6. Производит регистрацию и учет всех договоров с клиентами. Своевременно доводит до менеджеров информацию о недостающих документах в комплекте документов клиента.
7. Производит коррекцию выписанных счетов клиентам на основании письменной претензии клиента (возвратной накладной, акт приемки товара и т.д.). Осуществляет хранение и учет всех письменных претензий клиентов, подшивая их к договорам клиентов.
8. Ежедневно расписывает банковскую выписку (устанавливает соответствие между пришедшими деньгами и кодом клиента).
9. Осуществляет закрытие клиентских счетов, строго в соответствии датами поступления денежных средств.
10. Своевременно, полностью и безошибочно доводит до сведения менеджеров всю информацию, поступающую от их клиентов.
11. Выполняет поручения директора филиала, менеджеров по приему, оформлению и передаче необходимых им документов и информации.
12. В отсутствие менеджеров ведет прием клиентов в офисе.
13. При приеме на работу новых сотрудников проверяет правильность оформления и отправляет в Центральный офис необходимые документы в соответствии с установленными требованиями.
14. Контролирует и своевременно пополняет необходимые офису запасы канцелярских принадлежностей и расходных материалов.
15. Выполняет копировально-множительные работы.
16. Выписывает доверенности.
17. Ежедневно ведет табель учета рабочего времени.
18. Ежедневно, до начала работы, вносит в компьютерную базу данных курс доллара по котировке ЦБ РФ.
19. Проводит ежегодный отбор документов на архивное хранение и уничтожение.
20. Выполняет отдельные поручения директора, связанные с деятельностью филиала.
21. При выявлении каких-либо обстоятельств, могущих ухудшить деятельность филиала, немедленно сообщает об этом директору.
22. Соблюдает нормы деловой этики, придерживается корректного и доброжелательного стиля общения с коллегами и клиентами. | | | OOO "Алери", с декабря 2008 по май 2009 | | Должность: | директор | | Формирование бюджета по проектам;
Контроль и планирование финансовой деятельности в рамках действующих проектов;
Подготовка и реализация проекта;
Координации взаимодействия внутри проектного управления;
Организация и проведение культурной жизни компании
Организация связей с общественностью;
Организация развлекательных программ, акций, техническая поддержка мероприятий.
Аренда площадок, букинг артистов, составление смет, техническое оснащение;
Обеспечивать прибыльность предприятия.
Нести полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества при подготовке и проведении арт-мероприятий и рекламных акций.
Владеть принципами организации арт-мероприятий, рекламных акций.
Осуществлять организацию, планирование и координацию деятельности предприятия при осуществлении проектов, направлять свою деятельность на совершенствование качества и конкурентоспособности оказываемых услуг с учетом потребностей посетителей.
Принимать непосредственное участие в разработке и производстве рекламных средств.
Разрабатывать планы проведения рекламных и арт-мероприятий, определять конкретных носителей.
Определять количество и оценивать стоимость ресурсов, необходимых для осуществления конкретного проекта.
Оценивать стоимость и определять предварительную смету затрат проекта, вносить
поправки в смету затрат по ходу его реализации.
Выбирать команду проекта.
Производить поиск подрядчиков для реализации проекта, заключать с ними договоры.
Организовывать сотрудничество с организациями-исполнителями творческих концепций: типографиями, рекламными агентствами, телекомпаниями, печатными изданиями и др.
Оформлять и получать документы (разрешения), необходимые для исполнения проекта.
Обеспечивать оформление залов и размещение рекламных материалов согласно условия реализации проектов.
Реализовывать готовые проекты.
Проводить анализ результатов завершенных проектов.
А также работа на городском уровне и коммерческих организациях. | | | OOO "Шок", с апреля 2007 по ноябрь 2008 | | Должность: | администратор | | Организация и контроль работы заведения в целом.
Организация и контроль подготовки зала к обслуживанию. Организация и контроль обслуживания гостей.
Контроль соблюдения благоприятных и безопасных условий труда. Контроль использования
материально-технических ресурсов. Контроль профессионального обучения персонала. Обеспечение
высокого уровня продаж. Ведение работы с поставщиками и с центральным складом. Контроль поддержания
положительного имиджа заведения. Разработка внутренней документации. | | | Профессиональные навыки | | Опытный пользователь: Windows 98, MS Office, Internet, Система Гаран, Skype.
Знание основ: Photoshop, 1С.
Водительские права кат. В, опыт вождения 3 года | | | Образование |
|---|
| Основное — высшее | | ВГИ (филиал) ВолГУ (высшее), с 2003 по 2008 | | Специальность: | менеджер организации | | | | | Повышение квалификации | | Квалификация: | кандидат экономических наук | | Учебное заведение: | ВолГУ | | Год получения: | 2010 | | Название курса (экзамена): | маркетинг | | | Иностранные языки | | Немецкий: | начальный | | | Дополнительные сведения | | Семейное положение: | не замужем | | Дети: | нет | | Личный автомобиль: | есть | | Возможность командировок: | есть | | О себе: | Аналитический склад ума; работоспособность; способность к прогнозированию; настойчивость; общительность; целеустремленность; креативность; идейность; стрессоустойчива; коммуникабельность; презентабельная внешность; творческое мышление. | | | |
|
|
Опубликовано 2010-11-20 02:29:30
|
|
Похожие резюме
Офис менеджер ВолгоградОфис менеджер Волгоградофис-менеджер ВолгоградОфис менеджер ВолгоградОфис менеджер ВолгоградОфис-менеджер ВолгоградОфис менеджер Волгоградофис-менеджер ВолгоградОфис-менеджер ВолгоградОфис менеджер Волгоград
|
|
