| Мини-АТС. Прием и распределение входящих звонков, регистрация входящей/исходящей документации, заказ авиа- ж/д билетов, хозяйственное обеспечение офиса.
Планирование рабочего дня руководителя, телефонные переговоры, организация встреч, подготовка материалов к совещаниям, отслеживание выполнения поручений. Ведение документооборота, бронирование гостиниц, работа с оргтехникой, заказ канцтоваров.DHL.
Встреча посетителей, делопроизводство, оформлении командировок,приказов, выполнение личных поручений руководителя.Помощь в ведении трудовых книжек. |
| - Управление персоналом.
- Составление графиков работы, учёт рабочего времени, организация корпоративных мероприятий.
- Планирование и анализ работы организации, контроль за исполнителями.
- Взаимодействие с арендаторами по административным вопросам.
- Осуществление контроля качества оказываемых услуг по уборке и благоустройству территории офисного комплекса.
- Оперативное решение возникающих вопросов.
- Разработка инструкций, необходимые для работы и текущего решения задач.
- Осуществление контроля за работой охраны офисного комплекса. |
