- Получение необходимых руководителю сведений от структурных подразделений или исполнителей. - Организация телефонных переговоров руководителя с руководителями организаций и отдельными гражданами по возникающим вопросам, прием и передача телефонограмм, запись получаемой информации в период отсутствия руководителя и доведение ее содержания до сведения руководителя. - Прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам (факс, телефон, e-mail и т.д.). - Осуществление работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов. - Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. - Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя. - Ведение делопроизводства, прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и иных документов и передача после ее рассмотрения руководителем в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. - Осуществление регистрации входящее, исходящей корреспонденции и внутренней переписки, приказов по основной деятельности учреждения; ведение соответствующих журналов регистрации. - Прием документов на подпись руководителю. - Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. - Произведение записи граждан на прием. |