Работа!
 





English version
Лист 1 из 1

 2010-12-03 02:24:50 
[удалить]

Персональный ассистент / Бизнес ассистент

редактировать
Город: Москва
Раздел: Секретариат, делопроизводство, АХО
Заработная плата: от руб
Пол: не имеет значения
Название предприятия: 
Образование:  Возраст: 
Дополнительные сведения: 
Опыт работы
более 5 лет
Engeocom Hungary, с сентября 2009 по август 2010
Должность: Административный директор (в подчинении 5 сотрудников)

- Общее руководство бэк-офисом: администрация, секретариат, HR и IT;
- Планирование и контроль основных процессов: закупки, эксплуатация недвижимости, организация деловых поездок сотрудников, организация документооборота, информационное обеспечение;
- Составление и контроль за исполнением бюджета, анализ расходов и их оптимизация;
- Организация подбора персонала всех уровней;
- Контроль за организацией и проведением корпоративных мероприятий;
- Организация и осуществление переезда компании в новый офис;
- Осуществление административной поддержки всех проектов компании.

Группа компаний AT Consulting, с июня 2008 по июль 2009
Должность: Директор по персоналу (в подчинении 10 сотрудников)

- Аудит и оптимизация организационной структуры и бюджета HR отдела;
- Анализ и планирование потребности компании в персонале с учетом поставленных задач (в том числе планирование и последующее осуществление сокращения численности персонала);
- Планирование и контроль бюджета расходов на персонал;
- Оптимизация и контроль: процесса кадрового администрирования, систем найма, обучения и мотивации персонала;
- Проведение регулярного анализа рынка труда;
- Планирование и последующее внедрение системы внутрикорпоративного обучения персонала;
- Организация аттестационных мероприятий;
- Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий;
- Участие в заседаниях совета директоров;
- Разрешение трудовых споров и конфликтных ситуаций.

Группа компаний AT Consulting, с февраля 2008 по июнь 2008
Должность: Руководитель отдела по подбору персонала (в подчинении 4 сотрудника)

- Аудит существующего положения и улучшение показателей работы рекрутеров;
- Анализ причин текучести кадров;
- Разработка и внедрение общей стратегии и политики в области найма персонала для всей группы компаний;
- Построение эффективной системы подбора персонала для всей Группы компаний:
планирование подбора, формирование и исполнение бюджета, выбор провайдеров, планирование и контроль за организацией мероприятий по привлечению соискателей как в московском, так и в региональных и зарубежных офисах компании.

Группа компаний AT Consulting, с марта 2006 по февраль 2008
Должность: Руководитель отдела координации практики / бизнес-ассистент (в подчинении 3 сотрудника)

- Организация и осуществление полной поддержки руководства практики в административной, кадровой и финансовой сферах с нуля;
- Построение системы управления персоналом практики в период интенсивного роста и развития;
- Разработка и внедрение кадровых политик в области: подбора, приема и адаптации персонала, развития и обучения персонала, мотивации персонала, формирования корпоративной культуры;
- Организация эффективной системы подбора персонала: планирование подбора, мониторинг рынка труда, формирование и исполнение бюджета, выбор провайдеров, координация работы;
- Организация и курирование корпоративного обучения (тренинги для новых сотрудников, тренинги успешных продаж, курсы английского языка);
- Организация и проведение корпоративных мероприятий;
- Курирование travel support практики;
- Контроль бюджета практики;
- Финансовый контроль за выставлением/оплатой договоров и приложений;
- Подготовка еженедельной отчетности для руководства практики.

Посольство Венгерской Республики, Москва, с мая 2004 по март 2006
Должность: Специалист консульского отдела

- Прием документов для оформления виз различных категорий в Венгрию;
- Рассмотрение и принятие решений о выдаче виз гражданам РФ и СНГ;
- Консультирование клиентов по телефону и на приеме в консульстве;
- Информационный обмен между посольствами.

Торговое Представительство Венгерской Республики, Москва, с сентября 2002 по май 2004
Должность: Менеджер Front Office

- Организация и контроль качества работы Дома гостей;
- Планирование и контроль бюджета всех служб Дома гостей;
- Контроль работы с поставщиками вспомогательных услуг и товаров;
- Управление персоналом (составление и контроль графиков работы и отпусков, отбор кандидатов, организация обучения новых сотрудников);
- Контроль за приемом официальных делегаций из МИД Венгрии;
- Выстраивание отношений с VIP клиентами (поддержание высокого уровня персонализированного сервиса и гостеприимства).

Профессиональные навыки

Тренинги:

- Управление конфликтами - 05/2008 (BI&R Consulting);
- Ситуационное лидерство - 02/2008 (BI&R Consulting);
- Мотивирование команды - 08/2007 (Бизнес-Тренинг.ру);
- Эффективная коммуникация - 06/2007 (Бизнес-Тренинг.ру);
- Жесткие переговоры - 05/2007 (Пискарев & Партнеры);
- Успешная презентация - 02/2007 (Бизнес-Тренинг.ру);
- Управление командой - 11/2006 (Пискарев & Партнеры);
- Управление временем - 09/2006 (Арика);
- Успешная презентация - 09/2006 (Пискарев & Партнеры);
- Навыки коммуникации - 07/2006 (Пискарев & Партнеры);
- Проект и проектная команда - 05/2006 (Пискарев & Партнеры).

Образование
Основное — высшее
Московский Государственный Лингвистический Университет им. Мориса Тереза (МГЛУ), Институт Международных Отношений и Социально-Политических Наук (высшее), с 2001 по 2006
Специальность: политолог

Иностранные языки
Английский: продвинутый
Дополнительные сведения
Семейное положение: женат
Дети: есть
Личный автомобиль: есть
Возможность командировок: есть
Опубликовано 2010-12-03 02:24:50
Похожие резюме
Персональный ассистент, бизнес-ассистент МоскваПерсональный ассистент / Бизнес ассистент МоскваБизнес-ассистент, персональный помощник руководите Москваассистент руководителя, бизнес ассистент МоскваБизнес-ассистент \ Помощник руководителя\Бизнес-ас Москвабизнес-тренер/ ассистент бизнес-тренера Санкт-ПетербургБизнес ассистент МоскваБизнес-ассистент МоскваБизнес-ассистент МоскваБизнес-ассистент Москва
Copyright © RIN 1999-
* Обратная связь