2010-12-09 21:21:03 [удалить]
|
Помощник на дому или в свободное время редактировать
|
Город: Москва
|
Раздел: Удаленная работа, работа на дому
|
Заработная плата: от 40000 РУБ
|
Пол: не имеет значения
|
Название предприятия:
|
Образование:
|
Возраст:
|
Дополнительные сведения: | Опыт работы | 3-5 лет | Строительная компания, с марта 2010 по настоящее время | Должность: | Помощник генерального директора | - Выполнение личных поручений генерального директора; - Прием и перераспределение входящей информации в приемную: звонки,факс, электронная переписка; - Контроль за исполнением поручений генерального директора; - Документооборот; - Заказ авиа и ж/д билетов, оформление VIP-залов, подготовка командировочных документов; - Контроль за пролонгацией офисных договоров, жизнеобеспечение офиса. | | ЗАО "Петербурггазстрой" ( Холдинг ), с ноября 2008 по февраль 2010 | Должность: | Секретарь генерального директора | - выполнение личных поручений ГД, обработка любой запрашиваемой справочной информации (заказ билетов на мероприятия, заказ цветов, организация банкетов и пр.); - прием и перераспределение входящей информации в приемную ГД (телефонные звонки, факс, email), ведение протоколов совещания, составление деловых и презентационных писем; - документооборот, система электронного документооборота "ДЕЛО"; - командирование: программа перелета, заказ авиа и ж/д билетов для ГД и VIP-персон, оформление VIP-залов, бронирование гостиничных номеров, взаимодействие с личными водителями ГД, поиск и съем служебного жилья для иногородних сотрудников; - обеспечение жизнедеятельности офиса: * контроль за пролонгацией офисных договоров в ЦО и на ТУ (аренда, телефония, газовая связь и пр.); * страхование офисного автотранспорта; * пополнение карт "НТВ+"; * пополнение топливных карт NESTE; * заказ хозяйственного инвентаря, мебели, спецодежды для строителей на объектах; * контроль за обновлением информации на сайте, заказ полиграфической продукции. - систематизация работы служб: ресепшн, курьеров, офисных водителей, ведение табеля рабочего времени; - ежемесячная сдача отчета по подотчетным средствам. | | ЗАО «Каскад ЛТД» (Холдинг ООО «Агроальянс»), с марта 2008 по ноябрь 2008 | Должность: | Офис-менеджер | - Выполнение поручений руководства, сбор и анализ запрашиваемой информации, доведение ее до начальства; - Прием и перераспределение звонков, первичное консультирование по ассортименту продукции; - 1 С Торговля (ежедневное оформление заявок в на поставку продукции в гипермаркет "Карусель", подтверждение заявок в системе 5 Line о наличии продукции на складе), взаимодействие с отделом логистики о контроле отгрузки и доставки товара; - Оформление путевых листов, ежемесячный отчет об использовании личного автотранспорта, отчет по транспортным расходам на менеджеров организации; - Работа с первичной бухгалтерией; - Ведение архива документов, документооборот (регистрация входящей / исходящей корреспонденции, составление приказов, информационных писем, выписка доверенностей, составление графика отпусков, командировочных удостоверений, подготовка документов для нотариуса и др.); - Взаимодействие с курьерскими организациями на отправку документов по РФ; - Обеспечение жизнедеятельности офиса: * канцелярия; * вода, кофе; * заказ авиа и ж/д билетов; * бронирование мест на размещение в гостинице; * наличия и обновления полисов обязательного медицинского страхования сотрудников; * еженедельная отправка заказной корреспонденции; * заказ визитных карточек для сотрудников и др. | | ООО «ЦЕНТР СНАБЖЕНИЯ», с сентября 2007 по февраль 2008 | Должность: | Менеджер | - Обработка входящих звонков, составление коммерческих предложений, прайсов, ведение/обновление клиентской базы; - Консультирование клиентов, обработка заявок на предмет покупки технического оборудования; - Взаимодействие с отделом логистики на предмет поставки заказа; - 1С Предприятие: выписка счетов, отгрузочных документов и доверенностей. | | ООО Лизинговая компания "КАРКАДЕ", с февраля 2007 по июль 2007 | Должность: | Администратор | - Обработка входящих звонков, первичное консультирование клиентов по лизингу; - Ведение базы данных по клиентам и поставщикам, отправка коммерческих предложений; - Обеспечение согласования лизинговой сделки с прочими подразделениями (сканирование, архивирование и своевременная отправка в Центральный офис, г. Москва заявок на заключение договоров лизинга, согласно утвержденной процедуре); - Подготовка документов для получения и регистрации предмета лизинга в ГИБДД (доверенность на регистрацию, письмо, доверенность на управление транспортным средством); - Всестороннее обеспечение жизнедеятельности офиса: хоз. договора, мобильная и стационарная связь, оборудование, канцелярия, мебель, аренда помещений, заказ авиа и ж/д билетов на убытие в командировку, бронирование мест на размещение в гостинице, табель учета рабочего времени, контроль за своевременной пролонгацией офисных договоров; - Ежемесячный отчет по бюджету; - Документооборот: описи, входящая/исходящая документация, подготовка документов для выезда в командировку: служебное задание, приказ, командировочное удостоверение и пр. | | ООО «Рекламное агентство «Лапландия», с ноября 2005 по май 2006 | Должность: | Офис-менеджер | - Работа с документацией: составление платежных поручений, счетов, актов, приказов, заявлений, подготовка документов на прием/увольнение сотрудника и т.д.; - Заключение договоров, ведение телефонных переговоров, консультации; - Деловая переписка (электронная почта, факс); - Взаимодействие с курьерами (еженедельное составление обходных листов и отчетной ведомости по распространению открыток сети Fly Cards, контроль курьеров в их проходимости точек); - Жизнеобеспечение офиса: канцелярия, кофе, вода, своевременный заказ полисов обязательного медицинского страхования. | | Профессиональные навыки | Ведение документооборота Жизнеобеспечение офиса Навыки управления клининговой службой‚ службой охраны‚ водителями‚ курьерами. Пользователь оргтехники и ПК: ( MS Office‚ 1С Предприятие‚ 1С Торговля‚ СЭД "ДЕЛО"‚ Adobe Photoshop‚ Outlook ‚ The Bat ‚ Internet Explorer) | | Образование | Основное — высшее | Финансовая Юридическая Академия (второе высшее), с 2010 по наст. время | Специальность: | Юрист | | | Институт управления и экономики ‚ факультет «Социальное управление» (высшее), с 2000 по 2005 | Специальность: | Менеджер в сфере туризма и гостиничного хозяйства | квалификация - специалист по сервису и туризму. | | (Мурманская экономическая школа) (курсы переподготовки), с 2001 по 2001 | Специальность: | оператор-пользователь ПЭВМ | | | (Мурманская экономическая школа) (курсы переподготовки), с 2001 по 2001 | Специальность: | помощник юриста | г. Диплом о дополнительном образовании‚ квалификация помощник юриста | | Дополнительные сведения | Семейное положение: | не замужем | Дети: | нет | О себе: | Основные черты характера:
Ответственность; стрессоустойчивость | | | |
|
Опубликовано 2010-12-09 21:21:03
|
Похожие резюме
Помощник на дому или в свободное время Москвапомощник по дому МоскваПомощник по дому Москвав вечернее время или на дому ЧелябинскПомощник бухгалтера на дому МоскваПомощник по хозяйству, дому МоскваПомощник бухгалтера на дому Москваподработка в свободное время Чебоксарыпомощник бухгалтера КраснодарПовар, садовник, помощник по дому Москва
|
|