Работа!
 





English version
Лист 1 из 1

 2010-12-09 21:21:03 
[удалить]

Помощник на дому или в свободное время

редактировать
Город: Москва
Раздел: Удаленная работа, работа на дому
Заработная плата: от 40000 РУБ
Пол: не имеет значения
Название предприятия: 
Образование:  Возраст: 
Дополнительные сведения: 
Опыт работы
3-5 лет
Строительная компания, с марта 2010 по настоящее время
Должность: Помощник генерального директора

- Выполнение личных поручений генерального директора;
- Прием и перераспределение входящей информации в приемную: звонки,факс, электронная переписка;
- Контроль за исполнением поручений генерального директора;
- Документооборот;
- Заказ авиа и ж/д билетов, оформление VIP-залов, подготовка командировочных документов;
- Контроль за пролонгацией офисных договоров, жизнеобеспечение офиса.

ЗАО "Петербурггазстрой" ( Холдинг ), с ноября 2008 по февраль 2010
Должность: Секретарь генерального директора

- выполнение личных поручений ГД, обработка любой запрашиваемой справочной информации (заказ билетов на мероприятия, заказ цветов, организация банкетов и пр.);
- прием и перераспределение входящей информации в приемную ГД (телефонные звонки, факс, email), ведение протоколов совещания, составление деловых и презентационных писем;
- документооборот, система электронного документооборота "ДЕЛО";
- командирование: программа перелета, заказ авиа и ж/д билетов для ГД и VIP-персон, оформление VIP-залов, бронирование гостиничных номеров, взаимодействие с личными водителями ГД, поиск и съем служебного жилья для иногородних сотрудников;
- обеспечение жизнедеятельности офиса:
* контроль за пролонгацией офисных договоров в ЦО и на ТУ (аренда, телефония, газовая связь и пр.);
* страхование офисного автотранспорта;
* пополнение карт "НТВ+";
* пополнение топливных карт NESTE;
* заказ хозяйственного инвентаря, мебели, спецодежды для строителей на объектах;
* контроль за обновлением информации на сайте, заказ полиграфической продукции.
- систематизация работы служб: ресепшн, курьеров, офисных водителей, ведение табеля рабочего времени;
- ежемесячная сдача отчета по подотчетным средствам.

ЗАО «Каскад ЛТД» (Холдинг ООО «Агроальянс»), с марта 2008 по ноябрь 2008
Должность: Офис-менеджер

- Выполнение поручений руководства, сбор и анализ запрашиваемой информации, доведение ее до начальства;
- Прием и перераспределение звонков, первичное консультирование по ассортименту продукции;
- 1 С Торговля (ежедневное оформление заявок в на поставку продукции в гипермаркет "Карусель", подтверждение заявок в системе 5 Line о наличии продукции на складе), взаимодействие с отделом логистики о контроле отгрузки и доставки товара;
- Оформление путевых листов, ежемесячный отчет об использовании личного автотранспорта, отчет по транспортным расходам на менеджеров организации;
- Работа с первичной бухгалтерией;
- Ведение архива документов, документооборот (регистрация входящей / исходящей корреспонденции, составление приказов, информационных писем, выписка доверенностей, составление графика отпусков, командировочных удостоверений, подготовка документов для нотариуса и др.);
- Взаимодействие с курьерскими организациями на отправку документов по РФ;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса:
* канцелярия;
* вода, кофе;
* заказ авиа и ж/д билетов;
* бронирование мест на размещение в гостинице;
* наличия и обновления полисов обязательного медицинского страхования сотрудников;
* еженедельная отправка заказной корреспонденции;
* заказ визитных карточек для сотрудников и др.

ООО «ЦЕНТР СНАБЖЕНИЯ», с сентября 2007 по февраль 2008
Должность: Менеджер

- Обработка входящих звонков, составление коммерческих предложений, прайсов, ведение/обновление клиентской базы;
- Консультирование клиентов, обработка заявок на предмет покупки технического оборудования;
- Взаимодействие с отделом логистики на предмет поставки заказа;
- 1С Предприятие: выписка счетов, отгрузочных документов и доверенностей.

ООО Лизинговая компания "КАРКАДЕ", с февраля 2007 по июль 2007
Должность: Администратор

- Обработка входящих звонков, первичное консультирование клиентов по лизингу;
- Ведение базы данных по клиентам и поставщикам, отправка коммерческих предложений;
- Обеспечение согласования лизинговой сделки с прочими подразделениями (сканирование, архивирование и своевременная отправка в Центральный офис, г. Москва заявок на заключение договоров лизинга, согласно утвержденной процедуре);
- Подготовка документов для получения и регистрации предмета лизинга в ГИБДД (доверенность на регистрацию, письмо, доверенность на управление транспортным средством);
- Всестороннее обеспечение жизнедеятельности офиса: хоз. договора, мобильная и стационарная связь, оборудование, канцелярия, мебель, аренда помещений, заказ авиа и ж/д билетов на убытие в командировку, бронирование мест на размещение в гостинице, табель учета рабочего времени, контроль за своевременной пролонгацией офисных договоров;
- Ежемесячный отчет по бюджету;
- Документооборот: описи, входящая/исходящая документация, подготовка документов для выезда в командировку: служебное задание, приказ, командировочное удостоверение и пр.

ООО «Рекламное агентство «Лапландия», с ноября 2005 по май 2006
Должность: Офис-менеджер

- Работа с документацией: составление платежных поручений, счетов, актов, приказов, заявлений, подготовка документов на прием/увольнение сотрудника и т.д.;
- Заключение договоров, ведение телефонных переговоров, консультации;
- Деловая переписка (электронная почта, факс);
- Взаимодействие с курьерами (еженедельное составление обходных листов и отчетной ведомости по распространению открыток сети Fly Cards, контроль курьеров в их проходимости точек);
- Жизнеобеспечение офиса: канцелярия, кофе, вода, своевременный заказ полисов обязательного медицинского страхования.

Профессиональные навыки

Ведение документооборота
Жизнеобеспечение офиса
Навыки управления клининговой службой‚ службой охраны‚ водителями‚ курьерами.
Пользователь оргтехники и ПК: ( MS Office‚ 1С Предприятие‚ 1С Торговля‚ СЭД "ДЕЛО"‚ Adobe Photoshop‚ Outlook ‚ The Bat ‚ Internet Explorer)

Образование
Основное — высшее
Финансовая Юридическая Академия (второе высшее), с 2010 по наст. время
Специальность: Юрист

Институт управления и экономики ‚ факультет «Социальное управление» (высшее), с 2000 по 2005
Специальность: Менеджер в сфере туризма и гостиничного хозяйства

квалификация - специалист по сервису и туризму.

(Мурманская экономическая школа) (курсы переподготовки), с 2001 по 2001
Специальность: оператор-пользователь ПЭВМ

(Мурманская экономическая школа) (курсы переподготовки), с 2001 по 2001
Специальность: помощник юриста

г. Диплом о дополнительном образовании‚ квалификация помощник юриста

Дополнительные сведения
Семейное положение: не замужем
Дети: нет
О себе: Основные черты характера:

Ответственность; стрессоустойчивость
Опубликовано 2010-12-09 21:21:03
Похожие резюме
Помощник на дому или в свободное время Москвапомощник по дому МоскваПомощник по дому Москвав вечернее время или на дому ЧелябинскПомощник бухгалтера на дому МоскваПомощник по хозяйству, дому МоскваПомощник бухгалтера на дому Москваподработка в свободное время Чебоксарыпомощник бухгалтера КраснодарПовар, садовник, помощник по дому Москва
Copyright © RIN 1999-
* Обратная связь