Работа!
 





English version
Лист 1 из 1

 2010-12-09 20:37:47 
[удалить]

офис-менеджер, личный помощник

редактировать
Город: Москва
Раздел: Секретариат, делопроизводство, АХО
Заработная плата: от 20000 РУБ
Пол: не имеет значения
Название предприятия: 
Образование:  Возраст: 
Дополнительные сведения: '
Опыт работы
3-5 лет
ООО "Лагуна", с апреля 2010 по декабрь 2010
Должность: личный помощник руководителя

Помощь руководителю в организации работы фирмы с нуля. Кадровая и административная работа в полном объеме.

ООО "Бимикс", с апреля 2010 по июнь 2010
Должность: офис-менеджер

заменяла сотрудника, который находился на больничном.

1. Прием и распределение звонков
2. Работа с корреспонденцией
3. Организация коммандировок сотрудникам компании
4. Ведение внутреннего документооборота (табель посещения, база данных договоров)
5. Работа с курьерами и водителями
6. Выполнение поручений генерального директора и помощь директору рекламного отдела

ООО "Стрекоза" издательство, с января 2003 по апрель 2010
Должность: личный помощник руководителя

с 2003 по 2004 - курьер (по договору подряда)
с 2004 по 2005 - оператор по приему заказов, менеджер по продажам интернет-магазина
Обязанности: прием и обработка заказов, контроль доставки заказа клиенту, консультирование клиентов
с 2006 по апрель 2010 - личный помощник руководителя
Обязанности:
1. Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
2. Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ
транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.)
3. Выезд по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов,
обозначенных руководителем.
4. Сопровождение руководителя на встречах, в поездках, пр.
5. Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов
и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров; деловая
переписка с иностранными партнерами.
6. Осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами
местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не
требующим непосредственного участия руководителя.
7. По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками
структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя;
контроль за исполнением указаний и распоряжений.
8. Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка
аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их
руководителю.
9. Ведение делопроизводства, получение адресованных руководителю почтовых и
телеграфных отправлений, ведение их учета и регистрации.
10. Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей.
11. Получение по поручению руководителя в государственных органах, органах местного
самоуправления документов и информации, необходимых руководителю.
12. Выполнение разовых поручений руководителем по организации работы персонала по
определенному руководителем направлению.
13. Организация и управление кадровой службой:
-Организация работы с персоналом в соответствии с общими целями развития предприятия
и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного
использования и профессионального совершенствования работников.
-Обеспечение укомплектования предприятия работниками необходимых профессий,
специальностей и квалификации.
- Определение потребности в персонале, изучение рынка труда с целью определения
возможных источников обеспечения необходимыми кадрами.
-Осуществление подбора кадров, проведение собеседования с нанимающимися на работу.
-Организация обучения персонала, координация работы по повышению квалификации
сотрудников и развитию их деловой карьеры.
- Доведение информации по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех
работников.
-Организация проведения оценки результатов трудовой деятельности работников,
аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей.
- Совместно с руководителями структурных подразделений участие в принятии решений по
вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижение в должности, наложения
административных взысканий, а также увольнения работников.
-Разработка системы оценки деловых качеств работников, мотивации их должностного
роста.
-Консультирование руководителей разных уровней по вопросам организации управления
персоналом.
-Принятие участия в планировании социального развития коллектива, разрешении
трудовых споров и конфликтов.
-Составление и оформление трудовых договоры (контракты) ведение личных дел
работников и другой кадровой документации.
-Осуществление руководства подчиненными ему работниками (секретариат, курьеры, IT
отдел).
14. Выполнение иных поручений руководителя в рамках служебных отношений.
15. Была менеджером издательских проектов

Профессиональные навыки

Исполнительность‚ аккуратность‚ коммуникабельность‚ хитрость‚ работоспособность‚ способность к прогнозированию‚ ответственность‚ адекватное чувство юмора
Знание программ: Word‚ Excel‚ Bat‚ Outlook‚ Internet‚ 1C 7.7 товары и склад.
Знание первичной бухгалтерии и кадрового делопроизводства.

Образование
Основное — высшее
Московский Экстерный Гуманитарный Университет (высшее), с 2004 по 2010
Специальность: психолог, преподаватель психологии

Повышение квалификации
Квалификация: Менеджер службы персонала
Учебное заведение: Учебный центр "Образование и карьера"
Год получения: 2008
Название курса (экзамена): Организация и управление кадровой службой
Иностранные языки
Английский: средний
Японский: начальный
Дополнительные сведения
Семейное положение: замужем
Дети: нет
Возможность командировок: есть
О себе: О себе могу написать‚ что я общительная‚ но немного застенчива‚ не люблю сидеть дома и ничего не делать. Я правда люблю работать и хочу найти постоянное место‚ где буду расти и развиваться.
'
Опубликовано 2010-12-09 20:37:47
Похожие резюме
Личный помощник/Офис менеджер Москваофис-менеджер, личный помощник Москваофис-менеджер, личный помощник МоскваПомощник личный/ офис-менеджер Москваличный помощник, секретарь, офис менеджер МоскваСекретарь, офис-менеджер, личный помощник Москвасекретарь, офис-менеджер, личный помощник МоскваЛичный помощник, секретарь, офис-менеджер МоскваСекретарь\ офис-менеджер\ личный помощник МоскваЛичный помощник, офис-менеджер, администратор Москва
Copyright © RIN 1999-
* Обратная связь