Работа!
 





English version
Лист 1 из 1

 2010-12-15 03:25:39 
[удалить]

Секретарь, помощник руководителя

редактировать
Город: Самара
Раздел: Секретариат, делопроизводство, АХО
Заработная плата: от 15000 РУБ
Пол: не имеет значения
Название предприятия: 
Образование:  Возраст: 
Дополнительные сведения: 
Опыт работы
более 5 лет
ООО "Эксперт Волга", СМИ (деловой журнал), с ноября 2008 по ноябрь 2010
Должность: Секретарь-референт

Планирование рабочего дня и организация встреч руководителя;
Прием и регистрация, отправка корреспонденции;
Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС);
Подготовка командировок сотрудников (оформление необходимых документов, заказ и бронирование билетов и гостиниц);
Ведение кадрового делопроизводства (подбор персонала, оформление трудовых и гражданско-правовых договоров, внесение записей в трудовые книжки, ведение личных дел сотрудников, ведение табеля учета рабочего времени и т.п.);
Выполнение функций диспетчера;
Обеспечение работы офиса (заказ канцтоваров, воды, и пр.);
Взаимодействие с контрагентами по хозяйственным договорам и координация работы с ними (организация отправки корреспонденции курьерской службой, устранения неисправностей в работе ПК и Интернет);
Оказание помощи в организации мероприятий, проводимых компанией: конференции, семинары, круглые столы.

ЗАО "СМАРТС", телекоммуникации, с марта 1994 по октябрь 2008
Должность: Секретарь-референт, начальник секретариата

Планирование рабочего дня и организация встреч руководителя;
Прием и регистрация корреспонденции;
Составление документов: письма, приказы и пр. (с использованием электронного документооборота на базе Lotus Notes);
Контроль исполнения документов, распоряжений руководителя;
Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС);
Организация и протоколирование совещаний руководителя, в т.ч. телефонных совещаний с регионами;
Подготовка командировок сотрудников (оформление необходимых документов, заказ и бронирование билетов и гостиниц);
Ведение табеля учета рабочего времени (в 1С:Предприятие);
Составление номенклатуры дел и подготовка документов для сдачи в архив;
Организация работы секретариата (в подчинении 5 чел.), курирование ведения делопроизводства в подразделениях.

Профессиональные навыки

Организация делопроизводства на предприятии;
Ведение кадрового делопроизводства;
Большой опыт работы секретарем-референтом руководителя в крупной компании;
Опыт руководства небольшим отделом (секретариат‚ 5 чел.);
Уверенный пользователь ПК (Word‚ Excel‚ Power Point‚ Internet Explorer‚ Outlook‚ 1С Зарплата и кадры‚ Lotus Notes (электронный документооборот)

Образование
Основное — среднее-специальное
Куйбышевский техникум легкой промышленности (среднее-специальное), с 1982 по 1987
Специальность: технолог швейного производства

Повышение квалификации
Квалификация: оператор ПЭВМ
Учебное заведение: АО "Информатика"
Год получения: 1994
Название курса (экзамена): обучающий курс по работе на ПЭВМ
Квалификация: машинистка
Учебное заведение: МП "Фортуна"
Год получения: 1992
Название курса (экзамена): курсы машинописи
Иностранные языки
Английский: начальный
Дополнительные сведения
Семейное положение: не замужем
Дети: есть
Возможность командировок: есть
О себе: Ответственна‚ аккуратна‚ пунктуальна‚ стрессоустойчива
Опубликовано 2010-12-15 03:25:39
Похожие резюме
Секретарь, помощник руководителя Самарасекретарь, помощник руководителя СамараСекретарь, помощник руководителя Самарасекретарь, помощник руководителя СамараСекретарь/помощник руководителя СамараСекретарь, помощник руководителя. СамараСекретарь. Помощник руководителя СамараПомощник руководителя, секретарь СамараСекретарь, помощник руководителя СамараПомощник руководителя, секретарь Самара
Copyright © RIN 1999-
* Обратная связь