2010-12-17 17:26:18
[удалить]
|
Руководитель секретариата редактировать
|
|
Город: Московская область
|
|
Раздел: Секретариат, делопроизводство, АХО
|
|
Заработная плата: от 50000 РУБ
|
|
Пол: не имеет значения
|
|
Название предприятия:
|
|
Образование:
|
Возраст:
|
Дополнительные сведения: | | Опыт работы |
|---|
| 3-5 лет | | Группа Компаний «СПЕКТРУМ», с августа 2008 по настоящее время | | Должность: | Руководитель секретариата | | - Координация и контроль работы службы ресепшена, секретарей, курьеров, дежурных администраторов, уборщиц и водителей (в подчинении 20 человек).
- Взаимодействие с арендодателем, организация ремонта помещений (смета, выбор подрядчика, контроль качества/сроков/бюджета).
- Планирование деятельности отдела, составление бюджета.
- Проведение тендеров по выбору поставщиков, сервисных служб и т.д.
- Ведение договоров по материально-техническому обеспечению офиса.
- Организация командировок сотрудников (визы, билеты, гостиницы, трансферы и т.д.).
- Обеспечение проживания иногородних сотрудников (взаимодействие с агентствами, консультантами по недвижимости).
- Подбор персонала в отдел.
- Контроль документооборота компании.
- Выполнение личных поручений руководителей компании.
- Подборка новостей из отраслевых СМИ для отдела по работе с клиентами.
- Корпоративные мероприятия.
- Обзор тендеров на электронной площадке. | | | Группа Компаний «СПЕКТРУМ», с июня 2007 по август 2008 | | Должность: | Секретарь | | - Прием звонков, поступающие на внешние телефоны Компании, обеспечение клиентов достоверной и полной информацией о деятельности Компании.
- Встреча клиентов и гостей компании. Организация гостям комфортное ожидание.
- Печать, размножение документовов, отправка документации по факсу и электронной почте, составление и оформление писем, документов на бланках компании.
- Получение и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
- Оформление пропусков для новых сотрудников компании.
- Формирование, контролирование и ведение регистрации в журналах выездов водителей, занятости переговорных, учета выездов сотрудников по служебной необходимости.
- Ведение и обновление базы данных контрагентов по мере поступления контактов.
- Замещение личных секретарей в период их отсутствия.
- Обеспечение необходимыми для работы офиса товарно-материальными ценностями.
- Работа с Business Card, оформление авиа/жд билетов и гостиниц. | | | ЗАО "Военная Академия Адвокатов", с января 2007 по март 2007 | | Должность: | Помощник адвоката | | - Частичные задачи офис – менеджера.
- Консультации.
- Сопровождение в судах призывников и военнослужащих.
- Оформление сделок. | | | УВД ВАО гор. Москвы, с марта 2004 по сентябрь 2005 | | Должность: | Инспектор отдела кадров, отделения по К и ВР | | - Ведение штатного расписания на 512 человек.
- Прием, перевод и увольнение сотрудников.
- Подготовка приказов по личному составу, о поощрении, о приеме на работу, об увольнении, по организации.
- Заключение трудовых договоров.
- Оформление личных дел сотрудников.
- Оформление, учет и хранение трудовых книжек.
- Составление графика отпусков и оформление отпусков. сотрудников.
- Оформление, хранение и учет личных карточек.
- Оказание консультативной помощи начальнику по кадровым вопросам и др. | | | Профессиональные навыки | | - Отличные организационные навыки.
- Опыт управления отделом.
- Развитые коммуникативные навыки.
- Активная жизненная позиция‚ ориентация на результат.
Уверенный пользователь ПК - Microsoft Office‚ Microsoft Outlook‚ Microsoft Access‚ Photoshop‚ ABBYY FineReader
| | | Образование |
|---|
| Основное — высшее | | Московский Государственный Индустриальный Университет/Юриспруденция (высшее), с 2001 по 2007 | | Специальность: | Юрист | | | | | Иностранные языки | | Немецкий: | начальный | | | Дополнительные сведения | | Семейное положение: | не замужем | | Дети: | есть | | Личный автомобиль: | есть | | Возможность командировок: | есть | | | |
|
|
Опубликовано 2010-12-17 17:26:18
|
|
Похожие резюме
Руководитель секретариата Московская областьруководитель секретариата Московская областьРуководитель секретариата Московская областьруководитель секретариата Московская областьРуководитель Секретариата Московская областьРуководитель секретариата. менеджер. специалист от Московская областьРуководитель секретариата, руководитель отдела Москваруководитель секретариата, руководитель администра Москваруководитель секретариата МоскваРуководитель секретариата Калуга
|
|
