| - Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора, а также административно-хозяйственной деятельности офиса;
- Ведение делопроизводства (прием, обработка, регистрация входящей и исходящей документации; оформление и регистрация организационно-распорядительной документации, а также контроль правильности оформления, соответствия фирменному стилю);
- Взаимодействие с курьерскими службами (Учет, сбор, первичная обработка бух. документации, подготовка к отправке);
- Бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц, организация трансфера и др. (сопровождение сопутствующей первичной документации);
- Работа в программе КСЭДО (регистрация документов и их своевременная передача исполнителям; ведение базы входящей и исходящей документации);
- Составление номенклатуры дел компании и передача документов в архив, работа с архивом;
- Сопровождение договоров;
- Взаимодействие с правоохранительными органами (прием, учет, регистрация запросов и постановлений, подготовка сопроводительных писем и их отправка);
- Взаимодействие с представителями государственных структур;
- Информационно-справочное обеспечение отделения;
- Контроль за исполнением бюджетных статей организации, а так же планирование бюджета;
- Оформление и организация командировок для сотрудников;
- Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
- Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования;
- По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
- Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
- Ведение телефонных переговоров;
- Организация приема посетителей;
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Участие в проектах как местного, так и федерального значения.
- Составление и оформление трудовых договоров (контрактов)
- Кадровое делопроизводство (прием и увольнение сотрудников, оформление больничных листов, отпусков, перевод сотрудников; оформление командировок: численность персонала 120 человек).
- Организация обучения персонала, координация работы по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры;
- Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;
- Формирование и ведение личных карточек работников (форма Т-2), внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;
- Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
- Учет предоставления отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графиков ежегодных оплачиваемых отпусков;
- Работа в 1С (учет рабочего время сотрудников, составление табеля)
ДОСТИЖЕНИЯ:
Награждена Почетным знаком в честь подключения 1000000 абонента к сети МегаФон в Волгоградской области – июнь 2010г. |
