|
| Опыт работы |
|---|
| 2-3 года |
| ООО «Магнит», с марта 2009 по настоящее время |
| Должность: | Старший офис-менеджер |
| (Администратор офиса). Должностные обязанности: 1. Работа с телефоном (входящие‚ исходящие звонки‚ распределение)‚ отправление и получение факса. 2. Закупка хоз. товаров необходимых для офиса. 3. Закупка канцтоваров. 4. Заказ воды для офиса. 5. Наблюдение за состоянием орг. техники в офисе и оформление заявок на ремонт и заправку. 6. Распечатка документов необходимых для торговых представителей в командировки (карточки клиента‚ акты сверок‚ прайс-листы‚ акты-накладные на возврат‚ ежедневные отчеты‚ договора поставки и т. д.). 7. Получение и обработка текущей информации и заказов от внешних покупателей (клиентов) компании. 8. Ведение документооборота торговых представителей и регистрация их в реестры. 9. Прием и обработка заказов клиентов от торговых представителей отдела продаж. 10. Прием и обработка заказов клиентов по телефону. 11. Ведение товарооборота по программе (расход‚ приход‚ возврат‚ списание товара по базе‚ и т. д.). 12. Формирование товарно-транспортных и отгрузочных документов. 13. Передача готовых к отгрузке документов по электронной почте на склад или представителю склада. 14. Взаимодействие с подразделениями компании в рамках должностной инструкции. 15. Ведение рабочей документации и базы клиентов. 16. Выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя. 17. Взаимодействие с другими подразделениями и сторонними организациями. 18. Регистрация документов: входящих‚ исходящих‚ внутренних. 19. Систематизация документов: входящие‚ исходящие‚ внутренние (раскладка по соответствующим папкам). 20. Прием и распределение оригиналов документов‚ присланных с Региональных отделов продаж (РОП)‚ оформление заявок на пересылку и оформление необходимых документов. 21. Оповещение о резолюции на служебных записках (по Skype‚ сканирование). 22. Рассылка приказов РОП. Контроль ознакомлений РОП с приказами. 23. Ознакомление работников с приказами‚ локальными нормативными актами (только Волгоград) и т.д. 24. Контроль всех присылаемых документов из РОП. Распределение переданных документов по ответственным лицам. 25. Запрос из РОП документов работников‚ информации и т.д. 26. Составление приказов. |
|
| ООО «Магнит Регион», с января 2008 по март 2009 |
| Должность: | Офис-менеджер |
| Должностные обязанности: 1. Работа с телефоном (входящие‚ исходящие звонки‚ соединение)‚ отправка и получение факса. 2. Закупка хоз. товаров необходимых для офиса. 3. Закупка канцтоваров. 4. Наблюдение за состоянием орг. техники в офисе. 5. Распечатка документов необходимых для торговых представителей (карточки клиента‚ акты сверок‚ прайс-листы‚ акт-накладные‚ ежедневные отчеты и т. д.). 6. Получение и обработка текущей информации и заказов от внешних покупателей (клиентов) компании. 7. Ведение документооборота торговых представителей. 8. Прием и обработка заказов клиентов от торговых представителей отдела продаж. 9. Прием и обработка заказов клиентов по телефону. 10. Формирование товарно-транспортных и отгрузочных документов. 11. Передача готовых к отгрузке документов по электронной почте на склад или представителю склада. 12. Взаимодействие с подразделениями компании в рамках должностной инструкции. 13. Ведение рабочей документации и базы клиентов. 14. Выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя. 15. Взаимодействие с другими подразделениями и сторонними организациями. |
|
| ИП Лопатин В, с февраля 2006 по декабрь 2007 |
| Должность: | Продавец |
| Должностные обязанности: 1. Ведение кассовой книги; 2. Консультация посетителей по продаваемым товарам; 3. Осуществление контроля за соответствующим оформлением торгового зала‚ размещением образцов продукции‚ состоянием торгового зала‚ ценники; |
|
| ООО «Радеж», с июня 2005 по сентябрь 2005 |
| Должность: | Продавец-кассир |
| Должностные обязанности: Работа на кассе‚ раскладка товара в торговом зале‚ Проверка товара на сроки хранения‚ ценники. |
|
| Профессиональные навыки |
| Очень многому научилась за все время своей работы в совершенно разных организациях. И легко обучаема. |
|
