Секретарь на reception редактировать
|
|
Город: Москва
|
|
Раздел: Медицина, фармация
|
|
Заработная плата: 20000 - 25000 РУБ
|
|
Пол: не имеет значения
|
|
Название предприятия:
|
|
Образование:
|
Возраст: Любой
|
Дополнительные сведения:
Работодатель Дин-Мед (Москва) предлагает вакансию на должность Секретарь на reception. Зарплата 663 - 829 USD. Опыт работы до 2 лет. Образование высшее.
Требования:
- высшее образование;
- умение обращаться с оргтехникой;
- знание MS Office;
- презентабельная внешность;
- опыт работы от 1года;
- коммуникабельность
Обязанности:
- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.
- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию‚ передать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовке ответов.
- Вести делопроизводство‚ выполнять различные операции с применением компьютерной техники‚ предназначенной для сбора‚ обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя организации.
- Подготавливать документы и материалы‚ необходимые для работы руководителя.
- Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов‚ поступивших на исполнение‚ проверять правильность оформления подготовленных проектов документов‚ передаваемых руководителю на подпись‚ обеспечивать их качественное редактирование.
- Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя‚ записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание‚ передавать и принимать информацию.
- По поручению руководителя составлять письма‚ запросы‚ другие документы‚ готовить ответы авторам писем.
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний‚ проводимых руководителем.
- Осуществлять контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений‚ а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации‚ взятых на контроль.
- Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники‚ канцелярскими принадлежностями‚ создавать условия‚ способствующие его эффективной работе.
- Печатать по указанию руководителя служебные материалы‚ необходимые для его работы или вводить текущую информацию в банк данных.Организовывать прием посетителей‚ содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой‚ обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
Условия:
- работа по трудовой книжке;
- полный соц.пакет;
- испытательный срок от 1-3 мес. (оплачиваемый);
- пон-чет с 9.00 до 18.00‚ пят с 9.00 до 17.00
|
|
Опубликовано 2010-10-18 15:38:04
|
|
Похожие вакансии
Секретарь на reception МоскваСекретарь на reception МоскваСекретарь на reception МоскваСекретарь на reception 2\2 МоскваСекретарь на reception МоскваСекретарь на reception МоскваСекретарь на reception МоскваСекретарь на reception МоскваСекретарь на reception МоскваСекретарь на reception Москва
|
