Помощник генерального директора редактировать
|
Город: Санкт-Петербург
|
Раздел: Секретариат, делопроизводство, АХО
|
Заработная плата: от 70000 РУБ
|
Пол: не имеет значения
|
Название предприятия:
|
Образование:
|
Возраст: Любой
|
Дополнительные сведения: Работодатель ООО Стройимпульс (Санкт-Петербург) предлагает вакансию на должность Помощник генерального директора. Зарплата от 2227 USD. Опыт работы 3-5 лет. Образование высшее. Требования:
- Возраст 25-35 лет.
- Высшее образование.
- ОБЯЗАТЕЛЕН опыт работы секретарем‚ личным помощником‚ ассистентом первого лица в крупной компании.
- ОБЯЗАТЕЛЕН опыт работы по профилю от 3 лет у одного работодателя (Не рассматриваются резюме кандидатов с частыми сменами работы!).
- Уверенный пользователь ПК: весь офисный пакет‚ интернет‚ уверенное владение мини-АТС‚ факсом‚ сканером‚ копиром.
- Отличные коммуникативные навыки‚ стрессоустойчивость‚ доброжелательность‚ аккуратность‚ грамотная устная и письменная речь‚ ответственность.
- Презентабельная внешность. Хорошие рекомендации.
- Готовность к переработкам.
- Владение английским будет преимуществом.
- ПРОСЬБА прикреплять к резюме свое ФОТО.
Должностные обязанности:
- Прием и перераспределение всей входящей информации‚ поступающей в секретариат (телефонные звонки‚ факсы‚ эл.сообщения).
- Отправка и регистрация исходящей почтовой корреспонденции‚ включая отправления через курьерские службы. Контроль возврата извещений об уведомлении.
- Ведение журнала регистрации входящей и исходящей почты.
- Прием телефонограмм‚ передача их исполнителю.
- Ведение журнала регистрации входящих телефонограмм.
- Организация рабочего дня руководителя‚ организация совещаний‚ встреч‚ переговоров.
- Сервисное сопровождение переговорных процессов‚ подача напитков и т.д.
- Выполнение копировальных‚ редакционных и машинописных работ‚ сканирование документов.
- Документационная поддержка.
- Подготовка и представление материалов к совещаниям‚ встречам (определение тем‚ вопросов‚ доведение до участников совещания‚ согласование с ними).
- Формирование и обновление списка телефонных номеров абонентов офиса.
- Организация командировок ген. директора и сотрудников компании‚ заказ авиа и ж/д билетов‚ организация размещения.
- Выполнение личных поручений руководителя (набор текстов‚ взаимодействие с внешними контактами‚ сбор информации).
- Организация работы приемной ежемесячный заказ канцелярских товаров для сотрудников офиса.
- Заказ и получение денежных средств‚ предоставление отчетов.
- Заказ визитных карточек для сотрудников.
- Информационная поддержка руководителей и сотрудников компании.
- Заказ билетов на различные мероприятия (концерты‚ игры).
Условия работы:
- Зарплата 50 000 рублей‚ ежеквартальные и ежегодные премии.
- 5 дневная рабочая неделя‚ ненормированный рабочий день.
- Оформление в соответствии с ТК РФ‚ больничные‚ отпуска.
- Бесплатное питание и фитнес‚ компенсации за мобильную связь.
- Возможность профессионального развития.
Просьба присылать ПОДРОБНОЕ РЕЗЮМЕ С ФОТОГРАФИЕЙ!
|
Опубликовано 2010-05-26 18:41:12
|
Похожие вакансии
Помощник генерального директора Санкт-ПетербургПомощник генерального директора Санкт-ПетербургПомощник Генерального директора по PR Санкт-ПетербургПомощник генерального директора Санкт-ПетербургПомощник генерального директора Санкт-Петербургпомощник генерального директора Санкт-ПетербургПомощник генерального директора Санкт-Петербургпомощник генерального директора Санкт-ПетербургПомощник генерального директора Санкт-ПетербургПомощник генерального директора Санкт-Петербург
|