Управляющий розничной сетью редактировать
|
|
Город: Ярославль
|
|
Раздел: Оптовая торговля
|
|
Заработная плата: от 20000 РУБ
|
|
Пол: не имеет значения
|
|
Название предприятия:
|
|
Образование:
|
Возраст: Любой
|
Дополнительные сведения:
Работодатель Балерика-мебель (Ярославль) предлагает вакансию на должность Управляющий розничной сетью. Зарплата от 641 USD. Опыт работы любой. Образование высшее.
Должностная инструкция управляющего торговым представительством ООО «Балерика ПК»
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности‚ права и ответственность управляющего торговым представительством.
1.2. Управляющий торговым представительством назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора по представлению непосредственного руководителя.
1.3. Управляющий торговым представительством является сотрудником представительства‚ функционально подчиняется директору розничной сети‚ административно подчиняется генеральному директору.
1.4. На должность Управляющий торговым представительством назначается лицо:
- имеющее высшее образование и стаж работы не менее 1-го года в должности Администратора магазина.
1.5. Управляющий торговым представительством должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя‚ в том числе уметь пользоваться компьютерными программами учета товаров (1С).
1.6. Управляющий торговым представительством должен знать:
- постановления‚ распоряжения‚ приказы‚ другие руководящие и нормативные документы‚ регламентирующие работу предприятия торговли и ведение кассовых операций.
- товароведение‚ стандарты и технические условия на товары‚ основные их свойства‚ качественные характеристики.
- организацию складского хозяйства‚ условия хранения и транспортировки товаров.
- ассортимент и номенклатуру выпускаемой им продукции.
- структуру управления‚ права и обязанности работников и режим их работы.
- правила и методы организации обслуживания покупателей.
- основы экономики‚ организации труда и управления.
- основы маркетинга и организации рекламы.
- порядок оформления помещений и витрин.
- основы эстетики и социальной психологии.
- законодательство о труде.
- Правила внутреннего трудового распорядка.
- правила и нормы охраны труда.
- правила техники безопасности‚ производственной санитарии и гигиены‚ противопожарной безопасности‚ гражданской обороны.
1.7. Управляющий торговым представительством должен обладать организаторскими способностями‚ коммуникабельностью‚ должен быть энергичен и позитивно настроен.
1.8. В период временного отсутствия управляющего торговым представительством его обязанности возлагаются на старшего продавца магазина.
1.9. Цель работы управляющего торговым представительством - достижение максимально возможного объема продаж в представляемом регионе заявленного ассортимента‚ снижение затрат и потерь.
Основные обязанности управляющего торговым представительством:
1. Организация и управление эффективной работой персонала.
2. Выполнение в случае необходимости обязанностей любого сотрудника торгового представительства.
3. Контроль работы всего персонала.
4. Составление бюджета. Контроль и оптимизация расходной части бюджета.
5. Взаимодействие и решение текущих вопросов с арендодателями.
6. Оформление и своевременное продление необходимых для работы торгового представительства‚ разрешений и документов в фискальных и административных органах.
7. Решение вопросов по инкассации.
8. Ведение документации торгового представительства‚ составление и отправка файлов экспорта реальных операций‚ отчетности и документации в соответствии с установленным порядком отчетности.
9. Обеспечение установленного режима работы торгового представительства.
10.Своевременная подготовка документов для расчета заработной платы. Графики работы и представления на премии и штрафы‚ передаются в центральный офис (г.Обнинск).
11.Контроль бесперебойной работы имеющегося торгового оборудования и программного обеспечения‚ организация устранения неполадок.
Описание работы управляющего торговым представительством.
Организация и управление эффективной работой розничного магазина при представительстве.
- Управляющий торговым представительством составляет график работы персонала магазина с учетом функциональных обязанностей‚ производственной необходимости и среднедневного колебания количества покупателей. Графики на следующий месяц‚ передаются в центральный офис не позднее 25-го числа текущего месяца.
- Управляющий торговым представительством решает с наименьшими затратами проблемы‚ возникающие при нарушении технологических процессов розничного магазина.
- Принимает участие и решает все внештатные ситуации‚ возникающие в процессе работы магазина и не описанные в должностных и прочих инструкциях для персонала.
- Проводит еженедельные и ежемесячные собрания всех сотрудников магазина.
- Управляющий торговым представительством контролирует ассортимент и качество товаров‚ предлагаемых покупателям‚ и вносит предложения по ассортименту магазина.
- Самостоятельно составляет заказы‚ предупреждая дефицит товара.
- Контролирует работу продавцов по оптимальной и удобной расстановке товаров в зале.
- Управляющий торговым представительством отслеживает цены на товары из ассортимента магазина у конкурентов и вносит предложения по ценовой политике предприятия.
- Управляющий торговым представительством принимает меры по привлечению покупателей в магазин: предлагает и осуществляет запланированные рекламные мероприятия и т.д.
- В случае проведения в магазине рекламных акций и промоушенов‚ нацеленных на привлечение покупателей в магазин‚ на увеличение продаж‚ управляющий торговым представительством контролирует подготовку и проведение этих мероприятий‚ организовывая посильную помощь участникам этих акций.
- По окончании рабочего дня управляющий торговым представительством обязан провести сверку реестра документов с кассовым отчетом.
Выполнение в случае необходимости функций любого сотрудника магазина.
Организация и управление эффективной работой оптового отдела при представительстве.
- Управляющий торговым представительством составляет график работы менеджеров оптового отдела с учетом среднедневного колебания количества заказов. Графики на следующий месяц‚ передаются в центральный офис не позднее 25-го числа текущего месяца.
- Управляющий торговым представительством решает с наименьшими затратами проблемы‚ возникающие при нарушении технологических процессов оптового отдела.
- Принимает участие и решает все внештатные ситуации‚ возникающие в процессе работы оптового отдела и не описанные в должностных и прочих инструкциях для персонала.
- Проводит еженедельные и ежемесячные собрания всех сотрудников оптового отдела.
- Управляющий торговым представительством отслеживает цены на товары из ассортимента фабрики (Балерика) у конкурентов и вносит предложения по ценовой политике предприятия.
- Управляющий торговым представительством принимает меры по привлечению заказчиков в регионе: предлагает и осуществляет запланированные рекламные мероприятия и т.д. по всему региону.
Контроль работы персонала.
- Управляющий торговым представительством контролирует правильное выполнение всеми сотрудниками своих должностных обязанностей. При необходимости проводит инструктажи‚ собрания‚ обучение и тренинги.
- При систематическом невыполнении своих функциональных обязанностей управляющий торговым представительством принимает решение о несоответствии сотрудника занимаемой должности и ставит вопрос перед руководителем в центральном офисе.
- При нарушении выполнения должностных обязанностей работником‚ управляющий торговым представительством надлежащим образом фиксирует нарушение ( докладная записка и/или объяснительная записка от сотрудника) и отправляет в центральный офис представление о наложении взыскания.
Составление бюджета представительства. Контроль и оптимизация расходной части бюджета.
- До 25-го числа каждого месяца управляющий торговым представительством составляет в установленной форме бюджет расходов представительства и передает его в центральный офис. Бюджет составляется с учетом максимального снижения себестоимости. При этом обращается внимание на экономию коммунальных расходов‚ сокращение налогов‚ оптимизацию штатного расписания‚ сокращение затрат на расходные материалы и снижение потерь.
- Взаимодействие и решение текущих вопросов с арендодателем.
- Управляющий торговым представительством решает вопросы‚ касающиеся состояния помещения‚ прилегающих территорий‚ взаимодействия с коммунальными службами‚ текущего состояния арендуемого оборудования. Оформление и своевременное продление необходимых для жизнедеятельности магазина разрешений и документов в фискальных и административных органах.
- Управляющий торговым представительством следит за сроками действия всех разрешений на торговлю‚ лицензий‚ патентов‚ своевременно подает заявку ответственному по документации на их продление‚ а в случае отсутствия ответственного продлевает и оформляет самостоятельно.
- Своевременно реагирует на все изменения Законодательства‚ касающиеся документов магазина‚ разрешающих и регламентирующих торговлю.
- Консультируется с юристом компании‚ по всем спорным вопросам‚ касающимся фискальных и административных органов.
- Сообщает руководителю в центральный офис обо всех визитах проверяющих органов.
- В случае наложения штрафа на магазин по вине неправильного выполнения персоналом магазина своих обязанностей‚ управляющий торговым представительством предоставляет объяснительную записку на имя генерального директора в центральный офис.
Решение вопросов инкассации.
Управляющий торговым представительством решает вопросы с банком по времени проведения инкассации выручки‚ по оплате услуг по инкассации.
Ведение документации‚ составление и отправка файлов экспорта реальных операций‚ отчетности и документации в соответствии с установленным порядком отчетности.
- Управляющий торговым представительством ведет и обеспечивает ведение другими работниками магазина всей установленной документации: журналов‚ книг‚ бланков и др.
- Управляющий торговым представительством согласно утвержденному графику формирует и отправляет в центральный офис экспорт операций расхода и инвентаризации.
- Управляющий торговым представительством составляет или контролирует составление ежедневного отчета о продажах и ежемесячного отчета основных показателей работы.
Обеспечение установленного режима работы представительства.
- Управляющий торговым представительством своим указанием назначает ответственных за открытие и закрытие магазина‚ постановку и снятие пожарно-охранной сигнализации‚ вневедомственной охраны. Ответственными назначаются - кассир‚ старший продавец.
- Управляющий торговым представительством составляет расписание участия ответственных в открытии‚ закрытии‚ постановке и снятии с охраны.
Начисление‚ получение и выдача заработной платы персоналу.
- Управляющий торговым представительством готовит данные‚ необходимые для начисления зарплаты персоналу магазина‚ оптового отдела‚ руководствуясь табелем учета рабочего времени . Вносит предложения по премированию и штрафованию сотрудников.
- Данные‚ необходимые для начисления зарплаты отправляются на утверждение руководителю в центральный офис (г.Обнинск).
Контроль бесперебойной работы имеющегося торгового оборудования и программного обеспечения и организация устранения их неполадок.
Управляющий торговым представительством проводит необходимые для бесперебойной работы "1С" операции по проверке целостности базы‚ переиндексации базы. Обязан контролировать проведение в установленные сроки и с надлежащим качеством всех работ по профилактическому обслуживанию торгового оборудования и в случае выхода его из строя принимать меры к немедленному исправлению оборудования и сохранению продукции.
Ответственность управляющего торговым представительством.
Управляющий торговым представительством несет коллективную материальную ответственность за сохранность товара на складе и магазине.
Кроме того‚ управляющий торговым представительством несет ответственность за:
- эффективность работу персонала.
- выполнение плана по продажам магазина и оптового отдела.
- профессиональную работу персонала‚ выполнение персоналам всех функциональных и должностных обязанностей‚ своевременное прохождение и оформление инструктажей‚ обучения.
- правильное составление бюджета‚ контроль и снижение издержек.
- правильное и своевременное оформление необходимых для жизнедеятельности магазина документов в административных и фискальных органах.
- соблюдение ассортиментного перечня.
- своевременное решение вопросов с арендодателем.
- своевременно решение вопросов с банковскими организациями.
- наличие и ведение установленной документации‚ своевременность предоставления и достоверность всей отчетности представительства.
- сохранность всего оборудования‚ товара и иного имущества в‚ выполнение правил открытия и закрытия магазина‚ снятия и постановки на охрану.
- своевременное и правильное заполнение документов для расчета заработной платы персонала.
- бесперебойную работу техники‚ программного обеспечения и своевременную профилактику‚ и устранение неполадок.
- разрешение всех внештатных ситуаций‚ возникающих в магазине‚ в оптовом отделе.
Права управляющего торговым представительством.
Управляющий торговым представительством имеет право:
- Вносить предложения по приему и увольнению персонала.
- Вносить предложения по премированию и вынесению дисциплинарных взысканий персонала.
- Организовывать и проводить собрания коллектива.
- Составлять графики работы и отпусков персонала.
- Вносить предложения по оптимизации технологических и других процессов.
- Вносить предложения по увеличению продаж розничного магазина и оптового отдела.
|
|
Опубликовано 2010-06-18 20:09:37
|
|
Похожие вакансии
Управляющий розничной сетью ЯрославльУправляющий розничной сетью КостромаУправляющий розничной сетью КрасноярскУправляющий розничной сетью МоскваУправляющий розничной сетью МоскваУправляющий розничной сетью ИркутскУправляющий розничной сетью БалаковоУправляющий розничной сетью ЧереповецУправляющий розничной сетью МоскваУправляющий розничной сетью Чебоксары
|
