Секретарь редактировать
|
|
Город: Санкт-Петербург
|
|
Раздел: Секретариат, делопроизводство, АХО
|
|
Заработная плата: от 20000 РУБ
|
|
Пол: не имеет значения
|
|
Название предприятия:
|
|
Образование:
|
Возраст: Любой
|
Дополнительные сведения:
Работодатель ЗАО "Институт "Стройпроект" (Санкт-Петербург) предлагает вакансию на должность Секретарь. Зарплата от 647 USD. Опыт работы более 5 лет. Образование высшее.
Требования:
Обязательно: Стаж работы в должности секретаря/помощника руководителя в крупной организации не менее 5 лет. Наличие диплома об образовании‚ документов об обучении или повышении квалификации по теме:"Делопроизводство"/"Секретарское дело" Опыт работы и навыки общения с госструктурами. Владение ПК‚ оргтехникой.
Желательно: Знание английского языка.
Личные качества: доброжелательность‚ ответственность‚ пунктуальность‚ аккуратность‚ хозяйственность‚ способность к обучению‚ способность работать с большим объемом информации‚ грамотность‚ способность соблюдения конфиденциальной информации.
Обязанности:
Административное‚ информационное‚ документационное и хозяйственное обеспечение работы генерального директора и его заместителей:
- организация рабочего дня генерального директора и его заместителей;
- организация совещаний‚ встреч‚ переговоров;
- прием посетителей и деловых партнеров (включая бронирование гостиниц‚ трансфер);
- сервисное сопровождение переговорных процессов‚ подготовка зала совещаний‚ подача напитков и т.д.;
- ведение телефонной и адресной базы данных организаций - партнеров;
- организация деловых поездок и зарубежных командировок;
- прием на подпись и своевременное подписание документов у генерального директора и его заместителей‚ маршрутиризация входящих и исходящих документов в соответствии со структурой информационной принадлежности;
- деловая переписка‚ выполнение копировальных‚ редакционных и машинописных работ‚ сканирование документов;
- осуществление телефонных переговоров;
- поддержание в надлежащем порядке рабочих мест в приемной и в кабинетах генерального директора и его заместителей‚ включая своевременную уборку мусора в течение всего рабочего дня;
- осуществление хозяйственной деятельности в приемной и в прилегающей кухне (своевременное мытье посуды‚ поддержание в чистоте бытовой техники‚ уборка пыли‚ при необходимости - уборка напольных покрытий).
- уход за комнатными растениями (полив‚ опрыскивание) в приемной и в кабинетах руководителей.
- выполнение поручений генерального директора и его заместителей.
Условия:
Оплата труда окладно-премиальная. Комфортабельный офис. Станция метро "Звёздная". Испытательный срок до 3-х месяцев. График работы: ежедневно с 11.00 до 20.00 ‚ сб‚вс - выходные ДМС‚ питание‚ спортзал‚ корпоративные праздники
|
|
Опубликовано 2010-05-28 11:40:44
|
|
Похожие вакансии
СЕКРЕТАРЬ СО ЗНАНИЕМ АНГЛИЙСКОГО ЯЗЫКА-СЕКРЕТАРЬ/ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ Санкт-ПетербургСекретарь Санкт-ПетербургСекретарь Санкт-ПетербургСекретарь Санкт-ПетербургСекретарь Санкт-ПетербургСекретарь Санкт-ПетербургСекретарь Санкт-Петербургсекретарь Санкт-ПетербургСекретарь Санкт-ПетербургСекретарь Санкт-Петербург
|
