2010-06-02 12:32:23
[удалить]
|
Офис-менеджер / Секретарь редактировать
|
|
Город: Москва
|
|
Раздел: Секретариат, делопроизводство, АХО
|
|
Заработная плата: 16000 - 16000 РУБ
|
|
Пол: не имеет значения
|
|
Название предприятия:
|
|
Образование:
|
Возраст: Любой
|
Дополнительные сведения:
Работодатель Волшебник ООО (Москва) предлагает вакансию на должность Офис-менеджер / Секретарь. Зарплата 514 USD. Опыт работы любой. Образование неполное высшее.
Цеху детских праздников «Волшебник» требуется Офис-менеджер.
Краткое описание компании
Исторически сложилось так‚ что цех праздников «Волшебник» — лидер в организации детских мероприятий в Москве. Сегодня мы создаем праздники любой тематики и сложности. Дела у нас идут великолепно‚ заказов много‚ перспективы захватывающие‚ чему мы очень рады.
Но! Организация праздников для нас не просто бизнес. У нас есть настоящие цель и миссия‚ которые помогают нам каждый день‚ указывая правильный путь.
Но! Наши сотрудники относятся к своей работе с воодушевлением первопроходцев. Они верят‚ что человек должен вспоминать свое детство с улыбкой.
Но! Нам нужны новые замечательные люди‚ которые‚ как и мы‚ хотят работать по праздникам :)
www.volshebnik.ru
Требования:
- Возраст от 20 до 30 лет.
- Высшее или незаконченное высшее образование.
- Опыт работы офис-менеджером от 1 года.
- Знание документооборота.
- Уверенный пользователь ПК: MS Office‚ 1С Предприятие 7.7.‚ Интернет.
- Личностные качества – ответственность‚ пунктуальность‚ аккуратность‚ хорошо развитые коммуникативные способности‚ грамотная речь‚ презентационные навыки‚ здоровые амбиции.
Обязанности:
- Снятие \ постановка телефона на автоответчик
- Включение \ выключение показа демо-роликов для Клиентов.
- Приём \ отправка факсов.
- Сканирование‚ создание ксерокопий документов‚ копий дисков.
- Приём‚ распределение поступающих звонков.
- Приём‚ распределение поступающей электронной почты.
- Встреча гостей.
- Подача чая‚ кофе гостям и руководителям.
- Управление порядком и чистотой в офисе.
- Управление приёмом \ увольнением персонала.
- Управление кухней (закупка продуктов питания‚ воды‚ столовых приборов и т.д.).
- Управление канцтоварами (сбор заявок‚ закупка‚ выдача).
- Управление документооборотом.
- Управление CD‚ DVD дисками (приём‚ выдача‚ создание копий на сервере).
- Оформление документов (заполнение форм‚ бланков‚ написание писем и т.д.).
- Оформление пропусков для сотрудников.
- Поиск информации (интернет‚ телефон и т.д.).
- Набор текста на компьютере.
- Управление учётом рабочего времени сотрудников офиса.
- Размещение объявлений‚ рекламы.
- Выполнение прочих поручений руководства!!!
Офис-менеджер – оперативный помощник руководителя по организации‚ управлению работой в офисе. Иные наименования данной профессии‚ или ее вариаций: главный администратор офиса‚ референт‚ помощник руководителя‚ секретарь‚ секретарь-делопроизводитель. Специфика профессии: ненормированный рабочий день‚ частые стрессовые ситуации‚ необходимость работы в коллективе‚ выполнения‚ в том числе разовых поручений руководства. Необходимые качества: профессиональные: знание компьютера и оргтехники‚ делового этикета‚ грамотность‚ часто – знание иностранных языков; личностные: ответственность‚ пунктуальность‚ аккуратность и коммуникабельность‚ трудолюбие‚ стрессоустойчивость‚ часто – презентабельная внешность. Обязаности - регистрация входящей и исходящей документации‚ систематизация и классификация документов и информации‚ подготовка документов‚ работа с мини-АТС‚ обеспечение офиса расходными материалами‚ взаимодействие с курьерскими службами‚ ведение телефонных переговоров.
Условия:
- Заработная плата: оклад 16 000 р.
- Испытательный срок: 3 месяца.
- График работы: 5 дней в неделю‚ 2 выходных.
- Режим работы: с 9:50 до 19:10‚ «плавающий» обед.
- Официальное оформление.
- Стабильная выплата заработной платы.
- Работа в презентабельном‚ центральном районе г. Москвы.
- Молодой‚ дружный‚ творческий коллектив.
|
|
Опубликовано 2010-06-02 12:32:23
|
|
Похожие вакансии
офис менеджер, секретарь, секретарь на ресепшене МоскваСекретарь, секретарь-референт, офис-менеджер Ростов-на-ДонуОфис-менеджер (секретарь) МоскваОфис-менеджер, Секретарь МоскваОфис-менеджер/секретарь МоскваСекретарь - офис-менеджер МоскваСекретарь (офис-менеджер) МоскваОфис менеджер, секретарь МоскваСекретарь/офис менеджер МоскваСекретарь - Офис-менеджер Москва
|
|
